Arbetsordning för Historisk-filosofiska fakulteten

1 Inledning

Det överordnade beslutande organet för institutionerna och enheterna inom Historisk-filosofiska fakulteten utgörs av historisk-filosofiska fakultetsnämnden. Föreliggande arbetsordning redogör för fakultetens organisation och arbete. Enligt Arbetsordning för Uppsala universitet (UFV 2017/95, i fortsättningen AO) ska en fakultetsnämnd besluta om sin egen arbetsordning. Det här dokumentet innehåller en redogörelse för Historisk-filosofiska fakultetens ledningsorgan, uppgifter och sammansättning i avsnitt 2. I avsnitt 3 återfinns en beskrivning av fakultetsnämndens underorgan, utskott och övriga uppdrag. Avsnitten 4 och 5 behandlar beslutsförhet och delegationer.

Historisk-filosofiska fakultetens arbetsordning bör revideras minst vart tredje år.

2 Ledning

Fakultetens ledning består av fakultetsnämnden, dekan och två prodekaner varav en är ställföreträdande dekan. Omfattningen av uppdragen som dekan och prodekan beslutas av fakultetsnämnden. Dekan och prodekaner för Historisk-filosofiska fakulteten ska ha kvar sin förankring i kärnverksamheten. Detta uppfylls i normalfallet genom att minst 25 % av en heltidsanställning är förlagd inom kärnverksamheten.

2.1 Fakultetskollegium

Rösträtt vid val till fakultetsnämnden har personer med vetenskaplig kompetens inom fakultetsnämndens ansvarsområde (AO 8 kap. 5 §). Med person med vetenskaplig kompetens avses i det här sammanhanget den som är anställd som professor eller annan person med anställning som lärare eller forskare för vilken det krävs doktorsexamen eller motsvarande kompetens. Som lärare eller forskare inom en områdes- respektive fakultetsnämnds ansvarsområde, definieras de som är anställda tillsvidare eller för viss tid som är längre än två år vid universitetet omfattande minst 50 % av heltidsanställning och om arbete omfattande minst 40 % av heltidsanställning utförs inom nämndens ansvarsområde (AO 2 kap. 1 §).

Fakultetskollegiets huvudsakliga uppgifter är att välja lärarrepresentanter i fakultetsnämnd och elektorsförsamling, samt att ge vicerektor förslag till dekan och prodekaner och välja fakultetens valberedning.

Kollegiet sammankallas för att välja valberedning, ordförande i valberedningen, representanter i områdets elektorsförsamling, ledamöter i fakultetsnämnd och förslag på dekan (tillika ordförande i fakultetsnämnden) och prodekaner varav en ställföreträdande dekan (tillika vice ordförande i fakultetsnämnden). Vicerektor beslutar efter kollegiets förslag att utse dekan och prodekaner.

Val till fakultetsnämnd infaller normalt vart tredje år. Valet kan ske genom acklamation eller sluten omröstning. Valresultatet fastställs vid kollegiets sammanträde.

Fyllnadsval förrättas på samma sätt som ett ordinarie val.

2.2 Valberedningen

Historisk-filosofiska fakultetens valberedning utses av fakultetskollegiet för ett treårsmandat. Mandatperioden följer fakultetsnämndens mandatperiod. Valberedningens uppdrag är att ge fakultetskollegiet förslag till dekan, prodekaner, lärarrepresentanter i fakultetsnämnden, valberedning, fakultetens representanter i elektorsförsamlingen, samt till andra val enligt uppdrag från fakultetskollegiet och rektor.

Sammansättning:

• Fyra lärarrepresentanter (varav en ordförande och en vice ordförande)

Valberedningen ska representera Historisk-filosofiska fakultetens bredd och ska ha mycket god kännedom om fakulteten. Valberedningen ska kontakta avgående dekan och prodekaner för att orientera sig kring aktuella frågor vid fakulteten och inom universitetet. Valberedningens arbete ska präglas av öppenhet. Valberedningen ska skriftligt presentera sina förslag samt muntligt eller skriftligt motivera sina förslag och överväganden vid kollegiets sammanträde.

2.3 Fakultetsnämnd

Inom Vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap är fakultetsnämnderna beslutande organ. Majoriteten av ledamöterna i fakultetsnämnden utgörs av personer med vetenskaplig kompetens (AO 8 kap. 1 §). Dekanen är ordförande i fakultetsnämnden.

Enligt AO 8 kap. 11 § är det fakultetsnämndens uppgift att:

1. besluta om fakultetens arbetsordning
2. besluta om uppläggning och genomförande samt systematiskt säkra, utveckla och följa upp kvalitet i utbildningen
3. besluta om organisation av och kvalitet i forskningen
4. besluta om inrättande och avvecklande av forskarutbildningsämnen
5. besluta om utseende av examinator i utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt utbildning på forskarnivå
6. lämna förslag till rektors beslut om inrättande och avvecklande av huvudområden och utbildningsprogram
7. lämna förslag till områdesnämnden om årlig plan för kompetensförsörjning
8. besluta om anställningsprofil för professor efter samråd med rektor,
9. besluta om att inleda rekrytering av professor
10. lämna förslag till rektor att kalla till anställning som professor
11. besluta om att inleda rekrytering av universitetslektor och biträdande universitetslektor
12. besluta om byte av ämnesområde för universitetslektor, biträdande universitetslektor och forskarassistent
13. besluta att en anställning som forskarassistent övergår i en anställning som biträdande universitetslektor
14. i de fall en ny institution ska inrättas genomföra val till institutionsstyrelse.

Fakultetsnämnden får delegera sina uppgifter om inte annat är särskilt föreskrivet. Ovanstående punkt 1, 6–9 och 12–14 får inte delegeras vidare (AO 8 kap. 12 §).

Sammansättning:

Historisk-filosofiska fakultetsnämnden ska enligt rektors beslut 2011-03-08 (UFV 2010/1843) bestå av 17 ledamöter (13 lärare och fyra studenter med minst två gruppsuppleanter för studenterna). Dekan och prodekaner ingår i kategorin lärarrepresentanter.

Suppleanterna har närvaro- och yttranderätt även när ordinarie ledamöter deltar. Därutöver har representanter för personalorganisationerna närvaro- och yttranderätt.

Lärarrepresentanterna utses genom val inom fakultetskollegiet. Dekan och prodekaner utses av vicerektor efter förslag från fakultetskollegiet i enlighet med Delegationsordning för Uppsala universitet (UFV 2020/945). Representanter för studenter utses enligt bestämmelser i studentkårsförordningen (2009:769). Representanter för personalorganisationerna utses enligt personalföreträdarförordningen (1987:1101).

Mandatperioden för ordförande, vice ordförande och ledamöter är tre år med möjlighet till förlängning. Mandatet för ordförande och vice ordförande får förnyas högst två gånger om högst tre år i taget (AO 7 kap. 6 §). För ledamöter som representerar studenter är mandatperioden ett år med möjlighet till omval. Mandatperioden för fakultetsnämnden börjar 1 juli och avslutas 30 juni enligt rektors beslut 2015-05-26 (UFV 2015/569).

Till fakultetsnämnden och dess underorgan knyts resurser från områdeskansliet för humaniora och samhällsvetenskap. Personal vid områdeskansliet har närvaro- och yttranderätt och inte rösträtt men kan anmäla avvikande åsikt.

2.3.1 Fakultetsnämndens arbetsformer

Fakultetsnämnden sammanträder normalt minst fyra gånger per termin. Kallelse och föredragningslista, handlingar och förslag till beslut görs tillgängliga en vecka före sammanträdet.

Ledamöter ska närvara vid sammanträden om inte synnerliga skäl föreligger. Förhinder att närvara vid nämndens sammanträde anmäls till sekreteraren. Det ankommer på ledamot att anmäla eventuella jävsförhållanden till ordföranden före sammanträdet.

Rösträtt har endast ordinarie ledamöter och tjänstgörande suppleanter. Beslut sker genom acklamation om inte omröstning begärs. Utgången bestäms med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Ledamot och suppleant som deltagit i nämndens beslut har rätt att reservera sig mot beslutet genom att få avvikande mening antecknad till protokollet. Föredragande och andra vid sammanträdet närvarande tjänstemän som är med om den slutliga handläggningen utan att delta i avgörandet har rätt att få avvikande mening antecknad. Avvikande mening ska anmälas innan protokollet justeras.

Protokoll från fakultetsnämndens sammanträden distribueras digitalt och diarieförs.

2.4 Dekan och prodekaner

Dekanen och prodekanerna företräder fakulteten inom och utom universitetet. Dekanen är ordförande i fakultetsnämnden. Dekanen beslutar i frågor som rör fakultetens verksamhetsområde och ska tillsammans med prodekanerna verka för att forskning och utbildning av hög kvalitet bedrivs inom fakultetens verksamhetsområde samt för att områdets samverkan med det omgivande samhället främjas. Dekanen är prefekternas chef.

Historisk-filosofiska fakulteten har två prodekaner med avgränsade ansvarsområden, exempelvis forskning och utbildning på forskarnivå, utbildning på grund- och avancerad nivå eller rekryteringsfrågor.

Dekanens uppgifter regleras närmare i Delegationsordning för Uppsala universitet.

2.5 Samarbetsformer för fakultetsledning och prefekter

Dekanen ska inbjuda prefekterna till informations- och diskussionsmöten. Vid dessa möten ska fakultetsledningen och prefekterna informera varandra om strategiska överväganden och aktuella frågor. Prefektmöten äger rum ungefär tre gånger per termin.

3 Fakultetens organ, utskott och övriga uppdrag

Mandatperioden för fakultetsnämndens underorgan och utskott följer fakultetsnämndens. Definitionen av lärare i Historisk-filosofiska fakultetens arbetsordning följer AO 2 kap. 1 §.

Ledamöter utses av fakultetsnämnden på förslag från fakultetsledningen. Studerande- representanterna utses av behöriga studentorganisationer enligt bestämmelser i studentkårsförordningen (2009:769).

3.1 Kvalitetsutskottet för forskning och utbildning på forskarnivå (KUF)

Kvalitetsutskottet för forskning och utbildning på forskarnivå (KUF) är ett rådgivande och beredande organ i övergripande frågor som rör kvalitet, innehåll och organisation av forskning och utbildning på forskarnivå och avancerad nivå. KUF ska bereda frågor på uppdrag av fakultetsnämnden och även bevaka och initiera strategisk utveckling.

Sammansättning:

• Dekan eller prodekan (ordförande)
• Fyra–fem lärarrepresentanter
• Två studeranderepresentanter. Önskvärt är att forskarnivån är representerad

3.2 Kvalitetsutskottet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (KUGA)

Kvalitetsutskottet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (KUGA) är ett rådgivande och beredande organ i övergripande frågor som rör kvalitet, innehåll och organisation av utbildning på grundnivå och avancerad nivå. KUGA ska bereda frågor på uppdrag av fakultetsnämnden och även bevaka och initiera strategisk utveckling.

Sammansättning:

• Dekan eller prodekan (ordförande)
• Fyra–fem lärarrepresentanter
• Två studeranderepresentanter. Önskvärt är att grundnivå och avancerad nivå är representerade

3.3 Rekrytering och befordran

3.3.1 Rekryteringsgrupp

Historisk-filosofiska fakultetens rekryteringsgrupp ansvarar för beredning av anställningsärenden i enlighet med Historisk-filosofiska fakultetens kompletterande riktlinjer till universitetets anställningsordning (HISTFILFAK 2020/66). I fakultetens delegationsordning framgår var beslutanderätten ligger i frågor som rör rekryteringsprocessen.

Sammansättning:

• Dekan eller prodekan (ordförande)
• Tre–fyra lärarrepresentanter samt gruppsuppleanter för dessa
• Två studeranderepresentanter. Önskvärt är att grundnivå eller avancerad nivå samt forskarnivå är representerade

Lärarrepresentanter som är ordinarie ledamöter i rekryteringsgruppen är gruppsuppleanter till docent/befordringsgruppen.

3.3.2 Docent/befordringsgrupp

Historisk-filosofiska fakultetens rekryteringsgrupp ansvarar för beredning av ansökningar om docentur, lärarexcellens och befordran i enlighet med Historisk-filosofiska fakultetens kompletterande riktlinjer till universitetets anställningsordning (HISTFILFAK 2020/66). I fakultetens delegationsordning framgår var beslutanderätten ligger i frågor som rör befordran.

Sammansättning:

• Dekan eller prodekan (ordförande)
• Tre–fyra lärarrepresentanter samt gruppsuppleanter för dessa
• Två studeranderepresentanter. Önskvärt är att grundnivå eller avancerad nivå samt forskarnivå är representerade

Lärarrepresentanter som är ordinarie ledamöter i docent/befordringsgruppen är gruppsuppleanter till rekryteringsgruppen.

3.4 Arbetsgrupp för lika villkor (ALV)

Arbetsgruppen för lika villkor (ALV) är ett rådgivande och beredande organ i övergripande frågor som rör lika villkor. ALV ska bereda frågor på uppdrag av fakultetsnämnden och genomföra utvecklingsprojekt.

Sammansättning:

• Dekan eller prodekan (ordförande)
• Två–tre lärarrepresentanter
• Två studeranderepresentanter. Önskvärt är att grundnivå eller avancerad nivå samt forskarnivå är representerade

3.5 Stipendiekommittén

Historisk-filosofiska fakultetens stipendiekommitté ska bereda och besluta i fakultetens stipendieärenden.

Sammansättning:

• Två lärarrepresentanter (utser inom sig en ordförande)
• En studeranderepresentant. Önskvärt är att forskarnivå är representerad

3.6 Arbetsgrupp vid utseende av hedersdoktorer

Historisk-filosofiska fakultetens arbetsgrupp för hedersdoktorer ska sammanställa och bereda förslag till hedersdoktorer att utses vid Historisk-filosofiska fakulteten. Samtliga ledamöter i fakultetskollegiet har möjlighet att inkomma med förslag.

Sammansättning:

• Två lärarrepresentanter (utser inom sig en ordförande)

4 Beslutsförhet

Fakultetsnämnden, rekryteringsgruppen och docent/befordringsgruppen är beslutsföra när minst hälften av antalet ledamöter, däribland ordföranden, är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Om omröstning begärs ska den ske öppet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. I frågor som behandlar utbildningens och forskningens kvalitet och organisation ska majoriteten av ledamöterna ha vetenskaplig kompetens (2 kap. 6 § högskolelagen).

5 Delegationer

Fakultetsnämnden fastställer sin egen besluts- och delegationsordning. Delegationsordningen bör revideras årligen.