Arbetsordning och delegationsordning för Språkvetenskapliga fakulteten

Arbetsordning

1 Inledning

Det överordnade beslutande organet för de språkvetenskapliga institutionerna och enheterna utgörs av Språkvetenskapliga fakultetsnämnden. Föreliggande arbetsordning redogör för fakultetens organisation och arbete. Enligt universitetets arbetsordning (dnr UFV 2017/95, senaste revidering 2025-06-18) ska en fakultetsnämnd besluta om sin egen arbetsordning. Det här dokumentet innehåller en redogörelse för Språkvetenskapliga fakultetens ledningsorgan, uppgifter och sammansättning i avsnitt 2. I avsnitt 3 återfinns en beskrivning av fakultetsnämndens underorgan, utskott och övriga uppdrag. Avsnitten 4 och 5 behandlar beslutsförhet och delegationer.

2 Ledning

Omfattningen av uppdragen som dekan och prodekan beslutas av fakultetsnämnden.

Dekan och prodekan(er) för Språkvetenskapliga fakulteten ska ha kvar sin förankring i kärnverksamheten med minst 25 % av en heltidsanställning. Detta uppfylls genom att minst 25 % av en heltidsanställning är förlagd inom utbildning och forskning.

2.1 Fakultetskollegium

Fakultetskollegiets huvudsakliga uppgifter är att välja lärarrepresentanter i fakultetsnämnd och elektorsförsamling, samt att ge vicerektor förslag till dekan och prodekan/prodekaner och välja fakultetens valberedning.

Fakultetskollegiets sammansättning regleras i universitetets arbetsordning.

2.1.1 Fakultetskollegiets arbetsformer

Kollegiet

Kollegiet sammankallas för att välja valberedning, ordförande i valberedningen, representanter i områdets elektorsförsamling, ledamöter i fakultetsnämnd och förslag på dekan (tillika ordförande i fakultetsnämnden) och prodekan varav en ställföreträdande dekan (tillika vice ordförande i fakultetsnämnden och dekanens suppleant i områdesnämnden). Vicerektor, eller den som rektor har delegerat beslutet till, utser dekan och prodekaner.

Röstlängden fastslås enligt Riktlinjer för val till områdes- och fakultetsnämnder (UFV 2025/472) och omfattar tillsvidareanställda lärare och forskare som är anställda på minst halvtid.

Fakultetsnämndens och valberedningens mandatperioder bör inte sammanfalla utan överlappa. Valet kan ske genom acklamation eller sluten omröstning.

Valberedningen

Språkvetenskapliga fakultetens valberedning utses av fakultetskollegiet för en treårsperiod. Mandatperioden sammanfaller med elektorernas. Valberedningens uppdrag är att ge fakultetskollegiet förslag till ledamöter i fakultetsnämnden, dekan, prodekan(er), valberedning, fakultetens representanter i elektorsförsamlingen, samt till andra val enligt uppdrag från fakultetskollegiet och rektor.

Valberedningen ska ha följande sammansättning:

• 4 ledamöter (tillsvidareanställda lärare/forskare) varav en ordförande och en vice ordförande.
• Enligt beslut av rektor (UFV 2024/215) ska en ordinarie studentrepresentant och en suppleant ingå i fakultetskollegiets valberedning när beredning av förslag till dekan och prodekan sker. Studentrepresentanten utses enligt bestämmelser i studentkårsförordningen (2009:769).
• I normalfallet ska valberedningen innehålla en representant som tidigare varit ledamot i fakultetsnämnden men inte längre innehar detta uppdrag.

Valberedningen ska representera Språkvetenskapliga fakultetens bredd och ska ha mycket god kännedom om fakulteten. Valberedningen är inte förhindrad att föreslå ledamöter i valberedningen till olika befattningar och uppdrag. När så sker utträder ledamot ur valberedningen och ny ledamot utses av kollegiet.

Valberedningen ska kontakta avgående dekan och prodekan(er) för att orientera sig kring aktuella frågor vid fakulteten och inom universitetet.

Valberedningens arbete ska präglas av öppenhet. Valberedningen ska be kollegiets medlemmar att inkomma med förslag till lämpliga kandidater. Kandidaterna behöver inte vara tillfrågade om de står till förfogande.

Valberedningen får, om de finner det lämpligt, lämna förslag på mer än en person till uppdragen som dekan och prodekan. Valberedningen ska skriftligt presentera sina förslag samt muntligt eller skriftligt motivera sina förslag och överväganden. Minst hälften av valberedningens ledamöter ska delta om kollegiet sammanträder synkront (digitalt eller fysiskt), såvida inte synnerliga (exempelvis sjukdom) skäl finns.

Nominering

Kollegiets ledamöter har rätt att, senast vid det kollegium då röstning ska ske, nominera andra kandidater än dem valberedningen föreslår till de olika uppdrag som ska besättas. Sådan kandidat ska vara tillfrågad och ha accepterat kandidaturen före nominering.

Röstförfarande och formalia

Kallelse till kollegiet ska ske minst fyra veckor innan sammanträdet. Möteshandlingar ska skickas minst två veckor innan sammanträdet och ska innehålla dagordning, förslag till beslut samt övriga instruktioner.

Kollegiets sammanträde öppnas av dekanen, som sedan lämnar över ordförandeskapet. Kollegiet väljer inom sig en mötesordförande, en vice mötesordförande och två justeringspersoner tillika rösträknare.

Vid kollegiets sammanträde ska kollegiets medlemmar ges möjlighet att ställa frågor till kandidaterna till uppdragen som dekan och prodekan, om inte synnerliga skäl (så som sjukdom) finns.

Valet sker genom omröstning. Röstningen sker i tre steg: val av dekan, val av prodekan(er) samt val av ledamöter till fakultetsnämnden.

Rösträkningen genomförs offentligt. Protokollet justeras av kollegiets mötesordförande och justeringspersoner och anslås därefter. Därmed anses valresultatet fastställt.

Vid val till uppdrag som dekan och prodekan är röstsedel som innehåller fler eller färre än ett namn per uppdrag ogiltig. Blank röst och röst på person som inte är tillfrågad och har accepterat uppdraget räknas som ogiltig röst.

Fyllnadsval förrättas på samma sätt som ett ordinarie val.

2.2 Fakultetsnämnd

Inom vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap är fakultetsnämnderna beslutande organ. Majoriteten av ledamöterna i fakultetsnämnden utgörs av personer med vetenskaplig kompetens. Fakultetsnämndens ordförande benämns dekan.

Språkvetenskapliga fakultetsnämnden ska enligt rektors beslut 2011-03-08 (UFV 2010/1843)[1] bestå av 15 ledamöter (11 lärare och fyra studenter med högst två gruppsuppleanter för studenterna). Dekan och prodekan(er) ingår i kategorin lärarrepresentanter. Därutöver har representanter för personalorganisationerna närvaro- och yttranderätt.

Lärar-/forskarrepresentanterna utses genom val inom fakultetskollegiet. Dekan (ordförande i nämnden) och prodekan(er) utses av vicerektor efter förslag från fakultetskollegiet (Uppgifter och beslutanderätter för vicerektor UFV 2020/1265). Representanter för studenter utses enligt bestämmelser i studentkårsförordningen (2009:769). Representanter för personalorganisationerna utses enligt personalföreträdarförordningen (1987:1101).

Mandatperioden för ordförande, vice ordförande och ledamöter är tre år med möjlighet till förlängning. Antal mandatperioder regleras i Arbetsordning för Uppsala universitet (UFV 2017/95). För ledamöter som representerar studenter är mandatperioden ett år med möjlighet till omval. Mandatperioden för fakultetsnämnden börjar 1 juli och avslutas 30 juni i enlighet med de valföreskrifter som beslutas av rektor.[2]

Till fakultetsnämnden och dess underorgan är knutet kansliresurser från Områdeskansliet för humaniora och samhällsvetenskap. Personal vid kansliet för humaniora och samhällsvetenskap har närvaro- och yttranderätt och inte rösträtt men kan anmäla avvikande åsikt.

2.2.1 Fakultetsnämndens arbetsformer

Fakultetsnämnden sammanträder minst sex gånger per år. Inför nämndens sammanträde hålls ett förmöte med studeranderepresentanter, där dessa ges att ställa frågor om nämndens ärenden.

Viktigare frågor behandlas normalt under (minst) två sammanträden, vid första sammanträdet som diskussionspunkt och vid andra sammanträdet som beslutspunkt. Kallelse och föredragningslista, handlingar och förslag till beslut görs tillgängliga senast en vecka före sammanträde.

Ledamöter ska närvara vid sammanträden om inte synnerliga skäl föreligger. Förhinder att närvara vid nämndens sammanträde anmäls till fakultetshandläggaren. Det ankommer på ledamot att anmäla eventuella jävsförhållanden till ordföranden före sammanträdet.

Rösträtt har endast ordinarie ledamöter och tjänstgörande suppleanter. Beslut sker genom acklamation om inte omröstning begärs. Utgången bestäms med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Ledamot och suppleant som deltagit i styrelsens beslut har rätt att reservera sig mot beslutet genom att få avvikande mening antecknad till protokollet. Föredragande och andra vid sammanträdet närvarande tjänstemän som är med om den slutliga handläggningen utan att delta i avgörandet har rätt att få avvikande mening antecknad. Avvikande mening ska anmälas innan protokollet justeras.

Fakultetsnämndens protokoll bör vara justerade inom två veckor efter att nämndens sammanträde ägt rum. Protokollen anslås digitalt.

2.3 Dekan och prodekan(er)

Dekanen och prodekanerna företräder fakulteten inom och utom universitetet. Dekanen är ordförande i fakultetsnämnden. Dekanen beslutar i frågor som rör fakultetens verksamhetsområde och ska tillsammans med prodekanerna verka för att forskning och utbildning av hög kvalitet bedrivs inom fakultetens verksamhetsområde samt för att områdets samverkan med det omgivande samhället främjas. Dekanen är prefekternas chef.

Språkvetenskapliga fakulteten har minst en prodekan, med avgränsat ansvarsområde, exempelvis forskning och utbildning på forskarnivå, utbildning på grund- och avancerad nivå eller rekrytering. Fakultetsnämnden beslutar om prodekanernas ansvarsområden.

Dekanens uppgifter regleras närmare i rektors beslut ”Uppgifter och beslutanderätter för dekan som är ordförande i fakultetsnämnd inom vetenskapsområdet för humaniora och samhälls-vetenskap” (UFV 2011/619).

2.4 Samarbetsformer för fakultetsledning och prefekter

Dekanen ska inbjuda prefekterna till informations- och diskussionsmöten. Vid dessa möten ska fakultetsledningen och prefekterna informera varandra om strategiska överväganden och aktuella frågor.

3 Fakultetens organ, utskott och övriga uppdrag

Mandatperioden för fakultetsnämndens underorgan och utskott följer fakultetsnämndens. Definitionen av lärare i Språkvetenskapliga fakultetens arbetsordning följer Arbetsordning för Uppsala universitet. (2 kap. 1 §).

3.1 Nämnden för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (GUN)

Nämnden för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (GUN) är ett rådgivande och beredande organ i övergripande frågor som rör kvalitet, innehåll och organisation av utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Nämnden för utbildning på grundnivå och avancerad nivå ska bereda frågor på uppdrag av fakultetsnämnden, bevaka och initiera strategisk utveckling och även utveckla former för samverkan. Nämnden för utbildning på grundnivå och avancerad nivå har ett särskilt ansvar för att bereda beslut rörande fakultetens utbildningsutbud.

Nämnden ska ha följande sammansättning:

• Dekan eller prodekan (ordförande)
• Tre representanter för lärarna
• En studeranderepresentant

Ordförande och ledamöter utses av fakultetsnämnden på förslag från fakultetsledningen. Studeranderepresentanterna utses av behöriga studentorganisationer enligt bestämmelser i studentkårsförordningen (2009:769).

3.2 Nämnden för forskning och utbildning på forskarnivå (FUN)

Nämnden för forskning och utbildning på forskarnivå är ett rådgivande och beredande organ i övergripande frågor som rör forskning och utbildning på forskarnivå vid fakulteten. Nämnden ska bereda frågor på uppdrag av fakultetsnämnden, bevaka och initiera strategisk utveckling och även utveckla former för samverkan.

Nämnden ska ha följande sammansättning:

• Dekan eller prodekan (ordförande)
• Tre representanter för lärarna (med vetenskaplig kompetens)
• En doktorandrepresentant

Därtill har forskarutbildningsansvarig lärare ständig närvaro- och yttranderätt.

Ordförande och ledamöter utses av fakultetsnämnden på förslag från fakultetsledningen. Studeranderepresentanterna utses av behöriga studentorganisationer enligt bestämmelser i studentkårsförordningen (2009:769).

3.3 Nämnden för VP-beredning

Nämnden för beredning av verksamhetsplan bereder arbetet med fakultetsnämndens verksamhetsplanering inför beslut i fakultetsnämnden.

Nämnden ska ha följande sammansättning:

• Dekan (ordförande)
• Prodekaner
• Institutionernas prefekter
• Två lärarrepresentanter
• Två studeranderepresentanter

Lärarrepresentanter utses av fakultetsnämnden på förslag från fakultetsledningen. Studeranderepresentanterna utses av behöriga studentorganisationer enligt bestämmelser i studentkårsförordningen (2009:769).

3.4 Rekrytering och befordran

3.4.1 Rekryteringsgrupp

Språkvetenskapliga fakultetens rekryteringsgrupp ansvarar för beredning av anställningsärenden i enlighet med Språkvetenskapliga fakultetens kompletterande riktlinjer till universitetets anställningsordning.[3] I Språkvetenskapliga fakultetens delegationsordning framgår var beslutanderätten ligger i frågor som rör rekryteringsprocessen..

Rekryteringsgruppen ska ha följande sammansättning:

• Dekan eller prodekan (ordförande)
• Två ordinarie representanter för lärarna (med vetenskaplig kompetens)
• En lärarrepresentant med ämneskunskap samt vetenskaplig kompetens som utses av ordförande för varje enskilt ärende i samband med att beslut om sakkunniga fattas
• En studeranderepresentant för grundnivå eller avancerad nivå med personlig suppleant
• En doktorandrepresentant med personlig suppleant

Därtill har prefekten närvaro- och yttranderätt.

Ordförande och ledamöter utses av fakultetsnämnden på förslag från fakultetsledningen. Studeranderepresentanter samt suppleanter för dessa utses av behöriga studentorganisationer enligt bestämmelser i studentkårsförordningen (2009:769).

3.4.2 Docenturnämnden

Docenturnämnden utses av fakultetsnämnden efter förslag av fakultetsledningen. Se Riktlinjer för docentur (SPRÅKFAK 2024/15).

Docenturnämnden ska ha följande sammansättning:

• Dekan eller prodekan (ordförande)
• Två representanter för lärarna (med professorskompetens)
• En adjungerad ämnesrepresentant

3.4.3 Nämnden för lärarexcellens

Nämnden för lärarexcellens utses av fakultetsnämnden. Se Riktlinjer för antagning som excellent lärare (SPRÅKFAK 2023/30).

Nämnden för lärarexcellens ska ha följande sammansättning:

• Dekan, prodekan eller excellent lärare (ordförande)
• Två representanter för lärarna varav minst en excellent
• En studeranderepresentant

Ordförande och ledamöter utses av fakultetsnämnden på förslag från fakultetsledningen. Studeranderepresentanter samt suppleanter för dessa utses av behöriga studentorganisationer enligt bestämmelser i studentkårsförordningen (2009:769).

3.5 Kommitté för lika villkor (KLIV)

Kommittén för lika villkor är ett rådgivande och beredande organ i övergripande frågor som rör lika villkor. Den ska bereda frågor på uppdrag av fakultetsnämnden och genomföra utvecklingsprojekt.

Kommittén för lika villkor ska ha följande sammansättning:

• Dekan eller prodekan (ordförande)
• Institutionernas lika villkorsombud
• Institutionernas skyddsombud
• Två studeranderepresentanter.

Ordförande utses av fakultetsnämnden på förslag av fakultetsledningen. Studeranderepresentanter utses av behöriga studentorganisationer enligt bestämmelser i studentkårsförordningen (2009:769). I det fall en institution har mer än ett skyddsombud utser dessa bland sig en representant till KLIV.

3.6 Stipendiekommittéer

3.6.1 Språkvetenskapliga fakultetens stipendiekommitté

Språkvetenskapliga fakultetens stipendiekommitté ska bereda och besluta i fakultetens stipendieärenden med undantag för Hilda Kumlins stiftelse (se vidare nedan).

Stipendiekommittén ska ha följande sammansättning:

• Två representanter för lärarna (med vetenskaplig kompetens), varav en ordförande
• En studeranderepresentant

Lärarrepresentanter, varav en ordförande, utses av fakultetsnämnden på förslag av fakultetsledningen. Studeranderepresentanter utses av behöriga studentorganisationer enligt bestämmelser i studentkårsförordningen (2009:769).

3.6.2 Kommittén för fördelning av medel ur Hilda Kumlins stiftelse

Kommittén för fördelning av medel ur Hilda Kumlins stiftelse ska bereda stipendieärenden rörande Hilda Kumlins stiftelse. Fakultetsnämnden beslutar om fördelningen efter förslag från kommittén.

Kommittén för fördelning av medel ur Hilda Kumlins stiftelse ska ha följande sammansättning:

• Två representanter för lärarna (med vetenskaplig kompetens)
• En representant från områdeskansliet

Fakultetsnämnden beslutar om ledamöter till Kommitté för fördelning av medel ur Hilda Kumlins stiftelse.

3.7 Studierektorsnätverk

Samtliga studierektorer på grund- och avancerad nivå vid fakultetens institutioner ska regelbundet och minst tre gånger per termin bjudas in till nätverksmöten. Fakultetens utbildningsledare ansvarar för organisationen av dessa nätverksmöten.

3.8 Övriga uppdrag

Vid fakulteten finns uppdrag som föreståndare, vetenskaplig ledare, forskarutbildningsansvarig lärare och programsamordnare. Vid ändring av omfattning av uppdraget som föreståndare eller byte av person, ska prefekt samråda med dekan om detta. Föreståndare utses av prefekt. Vetenskaplig ledare och omfattningen av uppdraget beslutas av fakultetsnämnden. Programsamordnare (av utbildningsprogram) utses av prefekt vid berörd institution.

4 Beslutsförhet

Fakultetsnämnden och rekryteringsgruppen är beslutsföra när minst hälften av antalet ledamöter, däribland mötesordföranden, är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Om omröstning begärs ska den ske öppet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. I frågor som behandlar utbildningens och forskningens kvalitet och organisation ska majoriteten av ledamöterna ha vetenskaplig kompetens (2 kap. 6 § högskolelagen).

Delegationsordning

5 Delegation av nämndens ansvarsområden enligt Uppsala universitets arbetsordning

Fakultetsnämnden fastställer vid första sammanträdet för läsåret en delegationsordning. Giltighetstiden är från och med 1 september till och med 31 augusti. Nämnden beslutar att delegera sina ansvarsområden enligt följande:

1 Besluta om fakultetens arbetsordning

Får inte delegeras.

2 Besluta om uppläggning och genomförande samt systematiskt säkra, utveckla och följa upp kvalitet i utbildningen

3 Besluta om organisation av och kvalitet i forskningen

4 Besluta om inrättande och avvecklande av forskarutbildningsämnen

Delegeras inte.

5 Lämna förslag till rektors beslut om inrättande och avvecklande av huvudområden och utbildningsprogram

Får inte delegeras.

6 Lämna förslag till områdesnämnden om årlig plan för kompetensförsörjning

Får inte delegeras.

7 Besluta om anställningsprofil för professor efter samråd med rektor

Får inte delegeras.

8 Besluta om att inleda rekrytering av professor

Får inte delegeras.

9 Lämna förslag till rektor att kalla till anställning som professor

Delegeras inte.

10 Besluta om att inleda rekrytering av universitetslektor och biträdande universitetslektor

11 Besluta om byte av ämnesområde för universitetslektor, biträdande universitetslektor och forskarassistent

Får inte delegeras.

12 Besluta att en anställning som forskarassistent övergår i en anställning som biträdande universitetslektor

Får inte delegeras.

13 I de fall en ny institution ska inrättas genomföra val till institutionsstyrelse.

Får inte delegeras.

6. Övriga delegationer

6.1 Stipendier

Enligt konsistoriets beslut (daterat 2005-12-14) ansvarar fakultetsnämnden för de stipendier den förfogar över. Nämnden delegerar dessa beslut enligt följande.

[1] Fakultetsnämndernas sammansättning regleras i universitetets arbetsordning (8 kap 4–8§§). Språkvetenskapliga fakultetsnämndens sammansättning preciseras i rektors beslut 2011-03-08, UFV 2010/1843.

[2] För studeranderepresentanternas mandatperiod, se rektors beslut 2015-05-26, UFV 2015/659.

[3] Språkvetenskapliga fakultetens kompletterande riktlinjer till universitetets anställningsordning. SPRÅKFAK 2021/6.