Riktlinjer för lönetillägg och andra villkor vid särskilda uppdrag samt ändring av lön vid befordran och ny kompetens

1 Inledning

Dessa riktlinjer är en del av Uppsala universitets lönepolitik, vilken ska bidra till att stärka universitetets ställning som en attraktiv arbetsgivare. Riktlinjerna anger när och hur olika former av lönetillägg ska tillämpas inom Uppsala universitet och i vissa fall nivån för lönetillägg. Riktlinjerna innehåller även villkor för ändring av lön vid befordran och ny kompetens. Med ny kompetens avses här antagning till excellent lärare och docent samt erhållande av doktorsexamen.

Riktlinjerna träder i kraft den 1 juli 2023 och ersätter tidigare Riktlinjer för lönetillägg och andra villkor vid särskilda uppdrag samt ändring av lön vid befordran och ny kompetens, UFV 2019/1166.

2 Lönetillägg

2.1 Allmänna utgångspunkter

För de flesta yrkeskategorier varierar arbetsuppgifter och ansvarsområden i antal och svårighetsgrad över tid. Det kan också finnas ordinarie arbetsuppgifter som är tidsbegränsade. Sådana arbetsuppgifter ska inte ersättas genom lönetillägg, utan betraktas som en anställds ordinarie arbete. En anställds vilja att åta sig och förmåga att ta ansvar för och prestera i förhållande till nya arbetsuppgifter och ansvarsområden ska bedömas och värderas i den återkommande lönerevisionen.

Lönetilläggen delas in i två grupper, dels lönetillägg för särskilda uppdrag dels övriga lönetillägg.

2.2 Beslut om lönetillägg

Beslutanderätt om lönetillägg följer Arbetsordning för Uppsala universitet [1] samt Delegationsordning vid Uppsala universitet [2].

2.3 Lönetillägg för särskilda uppdrag

Med särskilt uppdrag avses uppdrag som prorektor, vicerektor, vice ordförande i områdesnämnd, rektorsråd, dekan, prodekan, föreståndare, biträdande föreståndare, prefekt, biträdande prefekt, studierektor samt programansvarig eller motsvarande. I vissa fall kan lönetillägg erhållas även för annat särskilt uppdrag.

För att främja en rimlig arbetsbelastning och god kvalitet på det arbete som utförs ska arbetsuppgifter som omfattas av ett särskilt uppdrag rymmas inom den totala ordinarie årsarbetstiden. Andra arbetsuppgifter ska minskas i motsvarande omfattning. En anställd ska i normalfallet inte ha flera särskilda uppdrag samtidigt. Uppdrag som prefekt ska i normalfallet inte kombineras med andra särskilda uppdrag.

Lönetillägg för särskilda uppdrag utbetalas i sin helhet, oavsett omfattning för det aktuella uppdraget [3].

För vissa särskilda uppdrag erhålls lönetillägg enligt tabell 1 eller 2. [4] För tabell 1 gäller att lönetilläggets nivå baseras på antalet anställda. För tabell 2 gäller att lönetilläggets nivå baseras på antalet registrerade studenter. Förflyttning till en lägre eller högre nivå på lönetillägg enligt tabell 1 eller 2 sker i normalfallet enbart när en anställd har förordnats för en ny uppdragsperiod.

I de fall flera särskilda uppdrag följer på varandra gäller följande:

I samband med att ett uppdrag upphör genomförs en löneöversyn, varvid i normalfallet en del av lönetillägget omvandlas till lön, i enlighet med dessa riktlinjer. Löneöversyn efter avslutat uppdrag genomförs även då nytt särskilt uppdrag med lönetillägg erhålls i direkt anslutning.

Repatriering ges endast i enlighet med regler för det sista uppdraget. Repatriering för ett tidigare uppdrag, som inte hunnit tas ut innan ett nytt uppdrag påbörjas, kan inte sparas för att tas ut vid ett senare tillfälle. Vid fastställande av repatrieringstid kan den sammanlagda uppdragstiden beaktas.

2.3.1 Övergångsregler

En anställd med särskilt uppdrag som vid ikraftträdande av dessa riktlinjer erhåller ett högre lönetillägg än vad riktlinjerna anger behåller det högre beloppet till dess uppdraget upphör. Om uppdraget därefter förlängs gäller vad som anges i dessa riktlinjer.

2.3.2 Prorektor och vicerektor

En anställd som har fått uppdrag som prorektor erhåller ett lönetillägg på 29 000 kronor per månad. En anställd som har fått uppdrag som vicerektor erhåller ett lönetillägg på 25 000 kronor per månad. I samband med att uppdraget som prorektor eller vicerektor upphör genomförs en löneöversyn, varvid i normalfallet en del av lönetillägget omvandlas till lön.

I syfte att bidra till en anställds repatriering efter avslutat uppdrag utbetalas, till den institution/motsvarande den anställde organisatoriskt tillhör, medel till egen forskning. Därutöver försäkras den anställda rätt till egen tid för kompetenshöjande studier och forskning.

Villkor i enlighet med ovan gäller i normalfallet och under förutsättning att den anställde kvarstår i arbete vid Uppsala universitet. Kostnader för repatriering, inklusive lönekostnad under repatrieringstiden, belastar den funktion som finansierade det särskilda uppdraget. Den fördelning av lönekostnaden som gällt under uppdragstiden gäller även under repatrieringstiden. Beslut om repatriering fattas av rektor.

2.3.3 Ställföreträdande vicerektor tillika vice ordförande i områdesnämnd

En anställd som har fått uppdrag som vice ordförande i en områdesnämnd och därmed är ställföreträdande vicerektor erhåller ett lönetillägg som motsvarar lägst 25 procent och högst 50 procent av vicerektors lönetillägg. En bedömning ska göras av uppdragets omfattning och komplexitet i varje enskilt fall.

I samband med att uppdraget som ställföreträdande vicerektor upphör genomförs en löneöversyn, varvid i normalfallet en del av lönetillägget omvandlas till lön.

Övriga villkor för sådant uppdrag överenskommes i samband med att uppdraget tillträds.

2.3.4 Föreståndare som rapporterar direkt till rektor

En anställd som har fått uppdrag som föreståndare och rapporterar direkt till rektor kan erhålla ett lönetillägg genom särskilt beslut. Överenskommelse om villkor för sådant uppdrag ska ske i samband med att uppdraget tillträds.

2.3.5 Rektorsråd

En anställd som har fått uppdrag som rektorsråd erhåller ett lönetillägg på 5 000 kronor per månad. I samband med att uppdraget upphör omvandlas 25 procent av lönetillägget till lön.

I syfte att bidra till en anställds repatriering efter avslutat uppdrag, som varat i minst tre år och försäkras den anställda rätt till egen tid för kompetenshöjande studier och forskning i högst tre månader att förbrukas inom sex månader efter avslutat uppdrag. Villkor i enlighet med ovan gäller i normalfallet och under förutsättning att den anställde kvarstår i arbete vid Uppsala universitet. Kostnader för repatriering, inklusive lönekostnad under repatrieringstiden, belastar den funktion som finansierade det särskilda uppdraget. Den fördelning av lönekostnaden som gällt under uppdragstiden gäller även under repatrieringstiden. Beslut om repatriering fattas av rektor.

2.3.6 Dekan och prodekan

En anställd som har fått uppdrag som dekan eller prodekan erhåller lönetillägg, kronor per månad, enligt nedan.

I samband med att uppdraget som dekan eller prodekan upphör genomförs en löneöversyn, varvid i normalfallet en del av lönetillägget omvandlas till lön.

Överenskommelse om övriga villkor för sådant uppdrag ska ske i samband med att uppdraget tillträds.

2.3.6.1 Vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap

2.3.6.2 Vetenskapsområdet för medicin och farmaci

2.3.6.3 Vetenskapsområdet för teknik och naturvetenskap

2.3.7 Prefekt

En anställd som har fått uppdrag som prefekt [5] erhåller lönetillägg enligt tabell 1 [6]. I vissa fall kan ett högre lönetillägg erhållas, i en högre tilläggsgrupp, baserat på en bedömning av uppdragets omfattning och komplexitet. Vid kortare frånvaro ersätts prefekten i normalfallet av ställföreträdande prefekt. Lönetillägg erhålls inte för uppdraget som ställföreträdande prefekt. Vid prefekts frånvaro i mer än tre månader i följd erhåller tillförordnad prefekt lönetillägg enligt tabell 1 [7] för tid därefter. I samband med att uppdraget som prefekt upphör genomförs en löneöversyn, varvid i normalfallet en del av lönetillägget omvandlas till lön.

I syfte att bidra till en anställds repatriering efter avslutat uppdrag, som varat i minst tre år och omfattat minst 50 procent av heltid, försäkras den anställda rätt till egen tid för kompetenshöjande studier och forskning.

Villkor i enlighet med ovan gäller i normalfallet och under förutsättning att den anställde kvarstår i arbete vid Uppsala universitet. Kostnader för repatriering, inklusive lönekostnad under repatrieringstiden, belastar den funktion som finansierade det särskilda uppdraget. Den fördelning av lönekostnaden som gällt under uppdragstiden gäller även under repatrieringstiden.

2.3.8 Biträdande prefekt

En anställd som fått uppdrag som biträdande prefekt [8] erhåller lönetillägg med 50 procent av prefektens lönetillägg enligt tabell 1 [9]. Om flera biträdande prefekter har utsetts kan lönetillägg lägre än 50 procent av prefektens lönetillägg erhållas, i normalfallet lägst 25 procent av prefektens lönetillägg. En bedömning ska i dessa fall göras av uppdragets omfattning och komplexitet i varje enskilt fall. Efter avslutat uppdrag sker ingen omvandling av lönetillägget till lön.

2.3.9 Föreståndare

En föreståndare [10] som leder verksamheter inom forskning och utbildning som saknar prefekt, vissa intendenturområden och centrumbildningar erhåller i normalfallet lönetillägg med 50 procent av lönetillägget enligt tabell 1 [11]. I vissa fall kan ett högre lönetillägg erhållas, varvid en bedömning görs av uppdragets omfattning och komplexitet. I vissa fall kan även ett lägre lönetillägg erhållas i det fall föreståndare saknar eller endast i begränsad utsträckning har personalansvar.

När en föreståndares uppdrag bedöms så omfattande att det kan likställas med en prefekts uppdrag erhålls lönetillägg med hela beloppet enligt tabell 1. I dessa fall genomförs en löneöversyn vid upphörandet av uppdraget som föreståndare, varvid i normalfallet en del av lönetillägget omvandlas till lön.

Överenskommelse om övriga villkor för sådant uppdrag ska ske i samband med att uppdraget tillträds.

2.3.10 Biträdande föreståndare

Biträdande föreståndare erhåller i normalfallet inget lönetillägg.

I undantagsfall kan en anställd som fått uppdrag som biträdande föreståndare i verksamhet där föreståndaruppdraget bedömts likställt med ett prefektuppdrag erhålla lönetillägg med högst 50 procent av det lönetillägg som beslutats för föreståndaren. Efter avslutat uppdrag sker ingen omvandling av lönetillägget till lön.

2.3.11 Avdelningsföreståndare eller motsvarande

En anställd som fått uppdrag som avdelningsföreståndare eller motsvarande med delegerat personalansvar, i normalfallet direkt underställd prefekt, kan erhålla lönetillägg med 50 procent av prefektens lönetillägg enligt tabell 1 [12]. Om flera avdelningsföreståndare har utsetts kan lönetillägg lägre än 50 procent av prefektens lönetillägg erhållas, i normalfallet lägst 25 procent av prefektens lönetillägg. En bedömning ska i dessa fall göras av uppdragets omfattning och komplexitet i varje enskilt fall.

Efter avslutat uppdrag sker ingen omvandling av lönetillägget till lön.

2.3.12 Studierektor

En anställd som fått uppdrag som studierektor erhåller lönetillägg enligt tabell 2. [13]

Om flera studierektorer har utsetts kan lönetillägget baseras på det antal studenter som varje enskild studierektor ansvarar för. Lönetillägget för en studierektor kan dock aldrig understiga lönetillägg på nivå 1 i tabell 2 [14].

I vissa fall kan ett högre lönetillägg erhållas, i en högre tilläggsgrupp, baserat på en bedömning av uppdragets omfattning och komplexitet. Vid beslut om lönetillägg för uppdrag av stor omfattning och komplexitet kan antalet studenter vid hela institutionen summeras och lönetillägget beräknas på summan av dessa. Att ha uppdrag som studierektor för forskarstuderande, enbart eller till viss del av uppdraget, kan vara en faktor som påverkar komplexiteten i uppdraget. En biträdande studierektor erhåller inget lönetillägg.

2.3.13 Programansvarig eller motsvarande

En anställd som har fått uppdrag som programansvarig eller motsvarande kan erhålla lönetillägg enligt tabell 2. Lönetillägg för uppdrag som programansvarig kan i normalfallet endast betalas ut till en person per program. I det fall uppdraget delas av två personer delas även lönetillägget. Om en programansvarig ansvarar för två eller flera närliggande program ska antalet studenter i samtliga program summeras och lönetillägget beräknas på summan av dessa. I vissa fall kan ett högre lönetillägg erhållas, i en högre tilläggsgrupp, varvid en bedömning görs av uppdragets omfattning och komplexitet.

2.3.14 Annat särskilt uppdrag

Lönetillägg erhålls i normalfallet inte av anställd som åtar sig uppdrag som ordförande eller ledamot i nämnd, styrelse, kommitté, arbetsgrupp eller liknande. Undantag kan dock göras. En bedömning görs då av uppdragets omfattning och komplexitet och aktuella lönetillägg för särskilda uppdrag tas i beaktande vid beslut om storleken om storleken på lönetillägget.

2.3.15 Övriga lönetillägg

Den lön en anställd vid Uppsala universitet får varje månad är ersättning för utfört arbete. De arbetsuppgifter som ersättningen utgår för kan variera, både i antal och svårighetsgrad, och ansvarsområden kan tillkomma eller falla bort. Detta är en naturlig variation i de flesta arbeten.

I undantagsfall kan det finnas skäl för beslut om annat lönetillägg än för särskilt uppdrag när en anställd har tillfälliga arbetsuppgifter eller ansvar som ligger utanför ordinarie arbete. Ett lönetillägg är således alltid:

• tidsbegränsat,
• en kompensation för arbetsuppgifter och/eller ansvar som i normalfallet inte ingår i en anställds ordinarie arbete,
• en ersättning som upphör när den anställda inte längre har uppdraget eller utför de arbetsuppgifter som lönetillägget avser.

Ett beslut om lönetillägg annat än särskilt uppdrag ska vara skriftligt, tidsbegränsat till som längst ett år och kan förlängas med som längst ett år i taget. I samband med eventuell förlängning och/eller i samband med lönerevision ska lönetillägget omprövas.

3 Ändring av lön vid befordran

I dessa riktlinjer anges hur ändring av lön ska ske vid befordran. [15] Riktlinjerna gäller för beslut om befordran som fattas från och med 1 juli 2023. Beslut om ny lön gäller från och med månadsskiftet efter att beslut om befordran fattats.

Notera: Om en biträdande universitetslektor blir universitetslektor sätts en ny individuell lön.

3.1 Befordran från universitetslektor till professor

När en anställd befordras från universitetslektor till professor ska lönen höjas med 6 000 kronor per månad.

3.2 Befordran från universitetsadjunkt till universitetslektor

När en anställd befordras från universitetsadjunkt till universitetslektor ska lönen höjas med 3 000 kronor per månad.

4 Ändring av lön vid ny kompetens

När en anställd kompetensprövats och antagits som excellent lärare, docent eller erhållit ny titel som doktor erhåller den anställda ny lön enligt dessa riktlinjer. Riktlinjerna gäller beslut som fattats från och med den 1 juli 2023. Beslut om ny lön gäller från och med månadsskiftet efter att den nya titeln erhållits. Beslut om ny lön omfattar inte så kallad direktbefordran, det vill säga när en anställd befordras i samband med en nyanställning. [16]

4.1 Docent

När en anställd under pågående anställning antas som docent vid Uppsala universitet ska lönen höjas med 3 000 kronor per månad, under förutsättning att docentkompetens bedöms relevant för befattningen [17]. Antagning som docent vid annat lärosäte ger ingen lönejustering.

4.2 Excellent lärare

När en anställd under pågående anställning antas som excellent lärare [18] vid Uppsala universitet ska lönen höjas med 3 000 kronor per månad. Antagning som excellent lärare vid annat lärosäte ger ingen lönejustering.

4.3 Doktor

När en anställd under pågående anställning erhåller doktorsexamen [19] ska lönen höjas med 2 500 kronor per månad, under förutsättning att vetenskaplig kompetens bedöms relevant för befattningen [20].

5 Uppföljning

HR-direktören ansvarar för uppföljning och översyn av dessa riktlinjer, vilket i normalfallet sker vart tredje år.

Fotnoter

[1] Arbetsordning för Uppsala universitet (UFV 2017/95)

[2] Delegationsordning vid Uppsala universitet. (UFV 2020/945)

[3] Vid arbete på deltid påverkas emellertid lönetillägget i motsvarande grad, se Villkorsavtal/Villkorsavtal-T, kapitel 6.

[4] Se bilaga 1

[5] Prefektens uppgifter och beslutanderätter återfinns i UFV 2011/619

[6] Se bilaga 1

[7] Se bilaga 1

[8] Uppdraget som biträdande prefekt regleras i UFV 2011/1490

[9] Se bilaga 1

[10] Uppdraget som föreståndare för centrumbildningar och andra enheter med styrelse regleras i UFV 2020/716. Regler för intendenturorganisationen vid Uppsala universitet och föreståndarens uppgifter återfinns i UFV 2007/748.

[11] Se bilaga 1.

[12] Se bilaga 1

[13] Se bilaga 1

[14] Se bilaga 1

[15] För ytterligare information om regelverket för befordran se Anställningsordning för Uppsala universitet, UFV 2019/1673

[16] Anställningsordning för Uppsala universitet UFV 2019/1673.

[17] För anställda inom lärarkategorierna samt anställda med befattningen forskare är docentkompetens alltid att anse som relevant för befattningen.

[18] Riktlinjer för antagning till excellent lärare UFV 2010/1842.

[19] Gäller även för doktorsexamen som erhålls vid annat lärosäte. Anställning som doktorand eller assistent med doktoranduppgifter vid Uppsala universitet omfattas inte av höjning av lönen vid ny kompetens i form av erhållen doktorsexamen enligt denna riktlinje.

[20] För anställda inom lärarkategorierna är vetenskaplig kompetens alltid att anses som relevant för befattningen.

Bilaga 1 Lönetillägg för särskilt uppdrag

Tabell 1 Lönetillägg efter antal anställda

Uppdragstillägg baseras på antalet anställda vid tidpunkten för beslutet om ett särskilt uppdrag. Institutioner och motsvarande delas in i tilläggsgrupper efter antal anställda. Antalet anställda avser det totala antalet anställda utan hänsyn till tjänstgöringsgrad, typ av anställning eller antal anställningar vid en institution eller motsvarande.

Tabell 2 Lönetillägg efter antal studenter

Uppdragstillägget grundas på antalet studenter, kalenderåret (januari-december) före tidpunkten för beslut om särskilt uppdrag.

Institutioner och motsvarande delas in i tilläggsgrupper efter antalet registrerade studenter. Antalet registrerade studenter innebär studenter med förstagångsregistrering och fortsättningsregistrering. Omregistrerade studenter ingår inte annat än om de har någon dokumenterad prestation.