Riktlinjer för prolongation av anställnings- och studietid för doktorander med förtroendeuppdrag - historisk-filosofiska fakulteten

Bakgrund

I beslut UFV 2021/2081 fastställs riktlinjerna för förlängning (prolongation) av anställnings- och studietid för doktorander som innehar förtroendeuppdrag.

Kompensationen ges i form av förlängd studietid för avhandlingsarbetet. Avsikten är att kompensera doktoranden för nedlagd tid så att förtroendeuppdragen blir neutrala i förhållande till nettostudietiden. Andra förtroendeuppdrag inom universitetet kan också utgöra grund för prolongation. Förlängning tilldelas endast då doktoranden närvarat på prolongationsgrundande möten.

Prolongationsgrundande uppdrag

Följande förtroendeuppdrag inom historisk-filosofiska fakulteten ger prolongation.

Följande förtroendeuppdrag ger prolongation för student antagen till studier på forskarnivå och med anställning som doktorand vid någon av historisk-filosofiska fakultetens institutioner och enheter, enligt UFV 2021/2081.

Suppleanter

Suppleanter kan tilldelas prolongation för de tillfällen de närvarat på sammanträde istället för ordinarie doktorandrepresentant. I de fall både ordinarie ledamot och suppleant närvarat vid ett sammanträde tilldelas endast ordinarie ledamot prolongation.

Riktlinjer

Med dag enligt ovanstående avses arbetsdag. Den angivna prolongationen gäller vid innehav av förtroendepost under ett år. Prolongation kan även ges för kortare innehav. Ansökan ska kompletteras med mötesprotokoll som styrker närvaro från alla sammanträden där doktoranden närvarat. Prolongation medges endast vid närvaro. Det innebär att frånvaro räknas av från de generella prolongationsdagarna.

Beslut om prolongation fattas av dekan efter ansökan från doktoranden.

Grundprincipen är att doktoranden beviljas prolongation motsvarande den tid som ägnats åt förtroendeuppdraget. De förteckningar som upprättats av rektor och historisk-filosofiska fakultetsnämnden avser miniminivåer. Längre prolongation kan beviljas om ett förtroendeuppdrag i praktiken tagit längre tid. Om tidsåtgången för en doktorands förtroendeuppdrag beräknas att avsevärt överstiga miniminivåerna bör doktoranden i god tid innan uppdragets slutförande ta kontakt med fakulteten för en överenskommelse om utökad prolongation. Prolongation kan även beviljas för andra förtroendeuppdrag.

Beslut om prolongation innebär att heminstitutionen ersätts för den kostnad som motsvarar antalet angivna arbetsdagar. Beräkningen utgår från den vid ansökningstillfället gällande doktorandstege vid uppnådda 80 %. Ansökan om prolongation skickas till fakultetens controller inom tiden för doktorandstudierna samt inom tiden för anställningen som doktorand. Historisk-filosofiska fakulteten beviljar bara prolongation för doktorander som har en doktorandanställning vid Uppsala universitet.

Doktorander utan anställning vid Uppsala universitet

Doktorander utan anställning vid Uppsala universitet som innehar ovannämnda förtroendeuppdrag vid historisk-filosofiska fakulteten arvoderas med 500 kronor per möte.

Dessa riktlinjer träder ikraft 2022-01-01.