Riktlinjer för Uppsala universitets centrala skyddskommitté för arbetsmiljö
Inledning
Enligt Arbetsmiljölag (1977:1160) 6 kap. 8 § ska det finnas en skyddskommitté vid ett arbetsställe där minst 50 arbetstagare sysselsätts.
På varje vetenskapsområde, universitetsbiblioteket respektive universitetsförvaltningen ska samverkan i arbetsmiljöfrågor ske mellan arbetsgivare och arbetstagare/studenter i de samverkansforum som respektive verksamhet beslutar om. På varje institution/ motsvarande ska samverkan i arbetsmiljöfrågor ske mellan arbetsgivare och arbetstagare/studenter i en arbetsmiljögrupp/motsvarande. Dessa forum är inte att betrakta som skyddskommittéer. Arbetsgivaren ansvarar för att forum för samverkan finns.
Uppdrag för Uppsala universitets centrala skyddskommitté för arbetsmiljö
Uppdraget för en skyddskommitté, och vilka frågor som ska behandlas i en skyddskommitté, regleras i Arbetsmiljölag (1977:1160) 6 kap. 9 §. Av det följer att Uppsala universitets centrala skyddskommitté för arbetsmiljö ska delta i planeringen av arbetsmiljöarbetet på arbetsstället samt följa arbetets genomförande. Den ska noga följa utvecklingen i frågor som rör skyddet mot ohälsa och olycksfall samt verka för tillfredsställande arbetsmiljöförhållanden. Uppsala universitets centrala skyddskommitté för arbetsmiljö ska på universitetsövergripande nivå samverka kring frågor om:
- företagshälsovård,
- handlingsplaner enligt Arbetsmiljölag (1977:1160) 3 kap. 2 a §,
- planering av nya eller ändrade lokaler, anordningar, arbetsprocesser, arbetsmetoder och av arbetsorganisation,
- planering av användning av ämnen som kan föranleda ohälsa eller olycksfall,
- upplysning och utbildning rörande arbetsmiljön,
- arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamheten på arbetsstället.
Informationsöverföring behöver ske mellan skyddskommittén och de forum som finns på olika nivåer på Uppsala universitet där samverkan sker i arbetsmiljöfrågor. Ledamöterna i skyddskommittén har ansvar för att säkerställa att så sker.
Sammansättning
Sammansättningen av företrädare i en skyddskommitté regleras i Arbetsmiljölag (1977:1160) 6 kap. 8 § samt Arbetsmiljöförordning (1977:1166) 8 §.
Arbetsgivarrepresentanter tillika ledamöter
- Rektor (ordförande)
- Vicerektorer för respektive vetenskapsområde
- Universitetsdirektör
- Överbibliotekarie
- HR-direktör
Arbetstagarrepresentanter tillika ledamöter
- En (1) representant för respektive facklig organisation (SACO-S, Seko och OFR/ST)
- Samordnande huvudskyddsombud
Studerandeskyddsombud/studentrepresentant tillika ledamöter
- Två (2) studerandeskyddsombud och en (1) studentrepresentant
Ersättare
Vid tillfällig frånvaro ska respektive ledamot utse sin ersättare som kan delta i ledamotens ställe. Ersättaren ska ha formellt mandat och formella befogenheter motsvarande den ordinarie ledamotens.
Adjungerade personer
Uppsala universitets centrala skyddskommitté för arbetsmiljö kan vid behov av sakkunskap eller annan expertis adjungera personer med närvaro- och yttranderätt.
Sammanträden
I Arbetsmiljöförordning (1977:1166) 8 a § regleras hur ofta en skyddskommitté ska sammanträda. Uppsala universitets centrala skyddskommitté för arbetsmiljö ska sammanträda minst två (2) gånger per termin