Riktlinjer för val av ledamöter till områdes- och fakultetsnämnder

Val av ledamöter till områdesnämnd

För varje vetenskapsområde ska en elektorsförsamling väljas. Elektorsförsamlingens uppdrag är att förbereda och ta fram förslag till ordförande (vicerektor) och vice ordförande (ställföreträdande vicerektor) samt förrätta val av övriga ledamöter i områdesnämnden för kommande mandatperiod. Studentrepresentanter utses enligt bestämmelser i studentkårsförordningen (2009:769).

Elektorsförsamlingarnas sammansättning

Elektorsförsamlingarna ska bestå av 31 ledamöter med personliga suppleanter. Antalet lärare/forskare ska beräknas utifrån definitionen i Arbetsordningen 2 kap § 1 om personer med vetenskaplig kompetens som grund.

Sammansättningen av respektive elektorsförsamling baseras på aktuellt befattningsläge. En sammanställning av aktuellt befattningsläge tas ut ur personalsystemet och fastställs av rektor senast 31 maj året innan områdesnämndernas mandatperiod går ut. I sammanställningen redovisas antalet lärare/forskare och antalet elektorer per elektorsförsamling inom respektive vetenskapsområde.

Studenterna ska ges möjlighet att utse tre studentrepresentanter, med personliga suppleanter, med närvaro- och yttranderätt till respektive vetenskapsområdes elektorsförsamling. Studentrepresentanterna deltar när beredning av förslag till vicerektor och ställföreträdande vicerektor sker.

Röstberättigad och valbar

Majoriteten av ledamöterna i områdesnämnden utgörs av personer med vetenskaplig kompetens. I områdesnämnden kan personer inväljas som inte tillhör vetenskapsområdets fakulteter. Rösträtt vid val till områdesnämnden har personer med vetenskaplig kompetens inom områdesnämndens ansvarsområde.[1] Med person med vetenskaplig kompetens avses i det här sammanhanget den som är

• anställd som professor[2] eller
• annan person med anställning som lärare eller forskare för vilken det krävs doktorsexamen eller motsvarande kompetens.

Som lärare eller forskare inom en områdes- respektive fakultetsnämnds ansvarsområde, definieras de som är anställda tillsvidare eller för viss tid som är längre än två år vid universitetet omfattande minst 50 % av heltidsanställning och om arbete omfattande minst 40 % av heltidsanställning utförs inom nämndens ansvarsområde.

Med person med vetenskaplig kompetens avses i det här sammanhanget också adjungerad professor eller adjungerad universitetslektor med en anställning tillsvidare eller för tid som är minst två år, omfattande minst 40 % av heltidsanställning vid medicinska fakulteten, och vars huvudarbetsgivare är region inom Sjukvårdsregion Mellansverige. [3]

Den som är tjänstledig mer än 50% har inte rösträtt men är valbar om tjänstledigheten varar mindre än hälften av mandatperioden.

Datum för röstlängd

Röstlängden ska omfatta de personer som är behöriga att rösta 15 augusti året innan ny mandatperiod för områdesnämnden inleds. Vid fyllnadsval som inträffar senare än 18 månader efter mandatperiodens början kan ny röstlängd tas fram.

Mandatperiod

Elektorsförsamlingarna utses för tre år från och med 15 september året innan ny mandatperiod för områdesnämnd inleds.

Elektorsförsamlingarnas uppdrag

Elektorsförsamlingarna ska:

• Utöver de direktiv som anges i denna riktlinje utgå från de förutsättningar som anges i vetenskapsområdets arbetsordning.
• Inom sig välja ordförande, vice ordförande och valberedning. Valberedningen ska ha en jämn könsfördelning och ordförande och vice ordförande ska vara av olika kön. Studenterna ska ges möjlighet att utse en studentrepresentant att ingå i valberedningen när beredning av förslag till vicerektor och ställföreträdande vicerektor sker. Studentrepresentanten utses enligt bestämmelser i studentkårsförordningen (2009:769).
• Uppdra åt valberedningen att i sitt arbete sträva efter att ta fram kandidater som bidrar till jämn könsfördelning bland innehavare av ledningsuppdrag och ledamöter i valda församlingar.
• Uppdra åt valberedningens ordförande att tidigt i processen samråda med rektor om sina förslag till ordförande och vice ordförande för områdesnämnden. Förordnandena får förnyas, dock högst två gånger om högst tre år[4]. Valberedningarna för de olika vetenskapsområdenas elektorsförsamlingar kallas till samråd med rektor vid ett och samma tillfälle innan de presenterar sina förslag för respektive elektorsförsamling.
• Inom vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap ska de personer som föreslås till ordförande respektive vice ordförande i områdesnämnden vara andra än de som utses till ordförande i fakultetsnämnderna.
• Inom vetenskapsområdet för medicin och farmaci ska de personer som föreslås till ordförande respektive vice ordförande i områdesnämnden vara andra än de som utses till fakultetens dekaner.
  
• Senast 30 april det sista året av områdesnämndens mandatperiod till rektor lämna förslag till ordförande (tillika vicerektor) och vice ordförande (tillika ställföreträdande vicerektor) i områdesnämnden. Inför rektors beslut ska rektor ges möjlighet att träffa de föreslagna.
• Till områdesnämnden välja det antal personer som rektor fastställt. En majoritet av ledamöterna ska utgöras av lärare med vetenskaplig kompetens. I områdesnämnden kan personer inväljas som inte tillhör vetenskapsområdets fakulteter[5].
  
  Det totala antalet ledamöter i områdesnämnden inklusive ordförande, vice ordförande och minst tre representanter för studenterna, kan variera mellan 15 och 21 ledamöter[6]. Rektor kan besluta om att förändra antalet ledamöter i förhållande till föregående period, efter förslag från områdesnämnd. Sådana förslag ska ha inkommit till rektor senast i januari det sista året av områdesnämndens mandatperiod.
  
  Inom områdesnämnden för humaniora och samhällsvetenskap ska ordförande för var och en av fakultetsnämnderna vara ledamot.
  
  Inom områdesnämnden för medicin och farmaci ska antalet representanter för lärarna från vardera fakulteten vara proportionellt mot antalet tillsvidareanställda lärare inom respektive fakultet 15 augusti året innan ny mandatperiod inleds, dock ska vardera fakulteten representeras av minst fyra lärare. Ordförande och vice ordförande ska representera var sin fakultet.
  

• Förrätta eventuella fyllnadsval till områdesnämnden.

Val till fakultetsnämnd

Vart och ett av fakultetskollegierna inom vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap ska inför kommande mandatperiod:

- förbereda och ta fram förslag till ordförande (tillika dekan) och vice ordförande (tillika prodekan),

-förrätta val av övriga ledamöter.

Studentrepresentanter utses enligt bestämmelser i studentkårsförordningen (2009:769).

Röstberättigad och valbar

Majoriteten av ledamöterna i fakultetsnämnden utgörs av personer med vetenskaplig kompetens. I fakultetsnämnden kan personer inväljas som inte tillhör vetenskapsområdets fakulteter. Rösträtt vid val till fakultetsnämnden har personer med vetenskaplig kompetens inom fakultetsnämndens ansvarsområde.[7] Med person med vetenskaplig kompetens avses i det här sammanhanget den som är

• anställd som professor[8] eller
• annan person med anställning som lärare eller forskare för vilken det krävs doktorsexamen eller motsvarande kompetens.

Som lärare eller forskare inom en områdes- respektive fakultetsnämnds ansvarsområde, definieras de som är anställda tillsvidare eller för viss tid som är längre än två år vid universitetet omfattande minst 50 % av heltidsanställning och om arbete omfattande minst 40 % av heltidsanställning utförs inom nämndens ansvarsområde[9]. Den som är tjänstledig mer än 50 % har inte rösträtt men är valbar om tjänstledigheten varar mindre än hälften av mandatperioden.

Datum för röstlängd

Röstlängden ska omfatta de personer som är behöriga att rösta 15 augusti året innan ny mandatperiod för områdesnämnden inleds. Vid fyllnadsval som inträffar senare än 18 månader efter mandatperiodens början kan ny röstlängd tas fram.

Fakultetskollegiets uppdrag

Fakultetskollegiet ska

• Utöver de direktiv som anges i denna riktlinje utgå från de förutsättningar som anges i fakultetens arbetsordning.
• Inom sig välja ordförande, vice ordförande och valberedning. Valberedningen ska ha en jämn könsfördelning och ordförande och vice ordförande ska vara av olika kön. Studenterna ska ges möjlighet att utse en studentrepresentant att ingå i valberedningen när beredning av förslag till dekan och prodekan sker. Studentrepresentanten utses enligt bestämmelser i studentkårsförordningen (2009:769).
• Uppdra åt valberedningen att i sitt arbete sträva efter att ta fram kandidater som bidrar till jämn könsfördelning bland innehavare av ledningsuppdrag och ledamöter i valda församlingar.
• Senast 30 april det sista året av fakultetsnämndens mandatperiod till vicerektor lämna förslag till ordförande (tillika dekan) och vice ordförande (tillika prodekan) i fakultetsnämnden. Dekan och prodekan utses av vicerektor för områdesnämnden för humaniora och samhällsvetenskap. Förordnandena får förnyas, dock högst två gånger om högst tre år[10]. En student har rätt att närvara vid vicerektors beslut om utseende av dekan och prodekan.
• Till fakultetsnämnden välja det antal personer som rektor beslutat. En majoritet av ledamöterna ska utgöras av lärare med vetenskaplig kompetens. I nämnden kan personer inväljas som inte tillhör fakulteten.[11]
  
  Det totala antalet ledamöter i fakultetsnämnden inklusive ordförande, vice ordförande och minst tre representanter för studenterna kan variera mellan 13 och 21 ledamöter[12]. Rektor kan besluta om att förändra antalet ledamöter i förhållande till föregående period efter förslag från fakultetsnämnd och yttrande från områdesnämnd. Sådana förslag ska ha inkommit till rektor senast 31 januari det sista året av områdesnämndens mandatperiod.
• För fakultetsnämnden för utbildningsvetenskaper gäller att en lärare utses av teknisknaturvetenskapliga fakultetsnämnden och att en lärare utses av områdesnämnden för humaniora och samhällsvetenskap. Fyra studentrepresentanter utses enligt bestämmelser i studentkårsförordningen.

[1] Arbetsordning för Uppsala universitet 7 kap 1-3 §§.

[2] Även personer anställda som professor omfattas av randvillkoren under andra strecksatsen.

[3] Arbetsordning för Uppsala universitet 2 kap 1 §.

[4] Arbetsordning för Uppsala universitet 7 kap 6 §.

[5] Arbetsordning för Uppsala universitet 7 kap 1-3 §§.

[6] Arbetsordning för Uppsala universitet 7 kap 2 §.

[7] Arbetsordning för Uppsala universitet 8 kap 1 §, 5 §.

[8] Även personer anställda som professor omfattas av randvillkoren under andra strecksatsen.

[9] Arbetsordning för Uppsala universitet 2 kap 1 §.

[10] Arbetsordning för Uppsala universitet 8 kap 8 §.

[11] Arbetsordning för Uppsala universitet 8 kap 1 §, 5 §.

[12] Arbetsordning för Uppsala universitet 8 kap 4 §.

Bilaga Elektorsförsamlingarnas sammansättning

Elektorsförsamlingarna ska bestå av 31 ledamöter med personliga suppleanter. Antalet lärare/forskare har beräknats med definitionen i Arbetsordningen 2 kap § 1 som grund.

Elektorsförsamlingen för vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap sätts samman enligt nedan efter val i respektive fakultetskollegium.

Elektorsförsamlingen för vetenskapsområdet för medicin och farmaci sätts samman enligt nedan efter val i respektive fakultetskollegium.

Elektorsförsamlingen för vetenskapsområdet för teknik och naturvetenskap sätts samman enligt nedan efter val i respektive sektion.

Ovanstående uppgifter är en sammanställning av befattningsläget 2025-04-01 och gäller för mandatperioden 2025-09-15 till 2028-09-14. Anställningarnas omfattning har summerats till heltid.