Rutiner för användning av Uppsala universitetsbibliotek
Rutin – Regler för användning av Uppsala
universitetsbibliotek
Allmänt
Uppsala universitetsbibliotek (nedan ”Universitetsbiblioteket”) är ett offentligt forskningsbibliotek. De samlingar som finns vid Universitetsbiblioteket och den service Universitetsbiblioteket erbjuder är främst till för forskare, lärare och studenter vid Uppsala universitet, men de får även användas av allmänheten.
För Almedalsbiblioteket vid Campus Gotland gäller till viss del andra regler.
Lånekonto
- För att låna och beställa material måste man vara registrerad som låntagare vid Universitetsbiblioteket.
- Anställda och studenter vid Uppsala universitet kan även registrera sitt campuskort så att det fungerar som lånekort.
- Övriga, som har fyllt 18 år och kan uppvisa godkänd identitetshandling, får ett lånekort utfärdat av Universitetsbiblioteket. Även personer under 18 år kan efter särskild prövning erhålla lånekort.
- Som godkänd identitetshandling menas svensk fotolegitimation, nationellt id-kort (gäller EU-medborgare) samt pass.
- Lånekort och campuskort är personliga och ska betraktas som värdehandlingar. Förlorat lånekort ersätts mot avgift.
- Det är låntagarens ansvar att se till att hemadress samt epostadress
som anges i låntagarkontot hålls uppdaterade. - För att låna behövs kortnummer eller personnummer och pinkod.
Låneregler
- Bibliotekskatalogen anger vilka lånetider som gäller för varje
enskild bok. - Omlån sker automatiskt så länge det inte finns några reservationer
eller den maximala lånetiden uppnåtts. - Låntagaren ska själv hålla reda på när lånetider går ut genom att
logga in på ”Mina lån” och se till att återlämna material i rätt tid. - Låntagaren är ansvarig för alla lån som är registrerade på
lånekontot. - Låntagaren är ansvarig för materialet till dess att lånet är
återlämnat till Universitetsbiblioteket och avregistrerat i
lånesystemet. - Bibliotekets material ska behandlas varsamt och skyddas mot
skada och åverkan. - Utskrift, nedladdning och kopiering får endast göras för privat bruk
i enlighet med lag (1960:729) om upphovsrätt till litterära och
konstnärliga verk (upphovsrättslagen).
Särskilda låneregler
- Referensmaterial och tidskrifter ska i regel studeras på respektive
bibliotek. - Material som är tryckt före år 1900 ska i regel studeras i läsesal på
respektive bibliotek och får inte lånas hem. Även för visst yngre
material finns inskränkningar i hemlånerätten. - Unikt material (handskrifter, kartor, bilder m.m.) kan i regel endast
studeras i särskilda läsesalar som finns på Carolina Rediviva. - Tryckt material äldre än 1851 kan i regel endast studeras i
Specialläsesalen. - Vilka regler som gäller i Specialläsesalen finns angivet på
Universitetsbibliotekets webbplats.
Fjärrlån
- Material för forskning och studier som inte finns inom
Universitetsbiblioteket kan fjärrinlånas för forskare, studenter och anställda vid Uppsala universitet. Lånetider och övriga regler i
samband med fjärrlån avgörs av det långivande biblioteket. - Fjärrlån mellan bibliotek inom Norden är i regel avgiftsfria. För lån
från bibliotek utanför Norden utgår administrationskostnad. - Kopior ur material som inte finns inom Universitetsbiblioteket kan,
inom upphovsrättsliga regler och licensregler, förmedlas och kan
vara avgiftsbelagda. - Aktuell information om prissättningen för fjärrlån finns på
Universitetsbibliotekets webbplats.
Elektroniska resurser
- Anställda och studenter har tillgång till Universitetsbibliotekets
elektroniska resurser som databaser, e-tidskrifter och e-böcker
även utanför universitetets lokaler via personlig inloggning som
utfärdas av Uppsala universitet. - Övriga besökare har, på grund av gällande licensavtal, endast
möjlighet att använda Universitetsbibliotekets elektroniska
resurser på Universitetsbibliotekets publika datorer. För att kunna
logga in på datorerna behövs ett tillfälligt dagskonto som utfärdas
vid besök i biblioteket. - Den som använder Universitetsbibliotekets e-tidskrifter, e-böcker
och annat databasmaterial måste följa de licensvillkor som gäller
för varje enskild tjänst. Därutöver får utskrift och nedladdning
endast göras för privat bruk i enlighet med lag (1960:729) om
upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk (upphovsrättslagen).
Krav och ersättning av skadat eller förkommet material
- När lånetiden gått ut och materialet inte längre kan lånas om krävs
materialet in. Om materialet inte återlämnas spärras låntagaren
för vidare lån tills återlämning sker. - Om materialet inte återlämnas efter att upprepade krav har gått ut
är låntagaren skyldig att betala en hanteringskostnad på 300 kr
per bok, samt ersättningskostnad om minst 600 per bok. Om
inköpspriset är högre än 600 kr faktureras hela kostnaden för den
faktiska summan för ett nyinköp. Hanteringskostnaden ska alltid
betalas, även om materialet sedermera återlämnas. - Ersatt material tillhör Universitetsbiblioteket även om
ersättningskostnaden betalats. - Universitetsbiblioteket har olika betalningsmöjligheter, kontakta
Fråga biblioteket för mer information. - Skador på utlånat material som uppstår under lånetiden ska
ersättas av låntagaren. Alla lagningar görs av
Universitetsbiblioteket. Skadat material tillhör
Universitetsbiblioteket även efter att sådan ersättning erlagts. - Så länge en låntagare är skyldig att ersätta Universitetsbiblioteket
för hanteringskostnad, skadat eller inte återlämnat material, är
låntagaren spärrad från vidare lån.
Ordning
- Användare av Universitetsbibliotekets service och tjänster åtar sig
att visa hänsyn mot övriga besökare och följa de regler som
meddelas genom anslag eller muntliga anvisningar av
Universitetsbibliotekets personal. - Den som stör verksamheten i Universitetsbibliotekets lokaler, inte
följer lånereglerna eller på annat sätt missbrukar
Universitetsbibliotekets informationsresurser och service kan
fråntas rätten att vistas i Universitetsbibliotekets lokaler och/eller
nyttja Universitetsbibliotekets informationsresurser och service.
Sekretess
- Enligt 40 kap. 3 § första stycket offentlighets- och sekretesslagen
(2009:400) gäller sekretess i biblioteksverksamhet för uppgift i
register om en enskilds lån, reservation eller annan form av
beställning och för uppgift om en enskilds användning av
informationsteknik, om det inte står klart att uppgiften kan röjas
utan att den som uppgiften rör eller någon närstående lider men.
Personuppgiftshantering och personuppgiftsansvar
- Uppsala universitet är personuppgiftsansvarig för behandling av
personuppgifter inom Uppsala universitetsbibliotek. Uppsala
universitet värnar om din integritet och all behandling sker i
enlighet med dataskyddsförordningen och kompletterande
nationell lagstiftning. Mer information om Uppsala universitets
dataskyddspolicy. - De uppgifter som lämnas i samband med registrering av dig som
låntagare är namn, adress, personnummer, e-postadress
(frivilligt), telefonnummer (frivilligt) och låntagarkategori. Dessa
uppgifter krävs för att Universitetsbiblioteket ska kunna
administrera bibliotekslån. - Dina personuppgifter kommer inte att behandlas för något annat
ändamål än att administrera lånen och kommer inte att lämnas ut
till någon annan aktör utanför Uppsala universitet. Undantag görs
om Uppsala universitet på grund av ekonomiska fordringar
behöver anlita utomstående för att kräva in utestående fordringar
eller tvingande lag medför att personuppgifterna måste lämnas ut. - Du har rätt att begära svar på vilka personuppgifter om dig som
Uppsala universitet behandlar och bland annat få uppgifter
rättade, raderade samt i vissa fall invända mot behandlingen.
Kontakta i dessa fall Uppsala universitets dataskyddsombud per
e-post, dataskyddsombud@uu.se.
Justeringar i reglerna
Som låntagare har du skyldighet att hålla dig uppdaterad om reglerna
justeras eller uppdateras. De regler som gäller är de som är publicerade i
Uppsala universitets mål- och regelsamling.
Reglerna gäller från 2024-09-01