Säkerhetsrutiner för gästforskare
Uppsala universitet är ett internationellt universitet och vi välkomnar forskare och studenter från hela världen. Universitetet är – och ska fortsatt vara – en öppen miljö, vilket ställer krav på vårt säkerhetsarbete.
Om du ska ta emot en gästforskare finns det några saker som du behöver tänka på. Som regel ska vetenskapsområdets rutiner för mottagande av gästforskare, tillsammans med universitets övriga riktlinjer, anvisningar och instruktioner inom övergripande säkerhetsarbetet, personsäkerhet, egendomsskydd, informationssäkerhet samt kris- och kontinuitetshantering, utgöra grunden för ett aktivt arbete med säkerhet och riskhantering.
Det är av största vikt att mottagande av gästforskare granskas på samma kritiska vis som vi granskar de samarbetsavtal som vi skriver med externa aktörer. Det ska alltid finnas ett tydligt definierat syfte med gästforskarens vistelse.
Frågan om ett eventuellt mottagande av gästforskare ska värderas på ledningsnivå inom institutionen och godkännas av prefekt eller motsvarande.
Säkerhetsrutiner för mottagande av gästforskare
För att underlätta mottagande av gästforskare har vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap tagit fram säkerhetsrutiner för mottagande av gästforskare. I dokumentet hittar du rutiner och får information om vad du som tar emot en gästforskare behöver tänka på.
Länk till mål- och regelsamlingen:
Skriftlig överenskommelse
En skriftlig överenskommelse mellan institutionen och gästforskaren ska upprättas. Överenskommelsen ska fastställa förväntningarna på gästforskaren samt reglera gästforskarens tillgång till universitetets lokaler. Mall finns framtagen och förvaltas av HR (åtagande vid forskningsvistelse). Notera särskilt exempel på möjliga tillägg som bör övervägas i varje enskilt fall.