Rekrytering av professor, universitetslektor och biträdande universitetslektor

Initiering

Institutionen inkommer till fakultetskansliet med motivering till återbesättande av professur inom professorsplanen samt med vilken inriktning alternativt anhållan om ny professur.*

Fakultetshandläggaren initierar ärendet i Varbi, tar diarienummer, och bereder ärendet med dekan och prodekan för godkännande av initiering av rekrytering.

Institutionen inkommer med förslag till anställningsprofil till kansliet. Föreslagen anställningsprofil bereds av fakultetshandläggaren med dekan och prodekan för godkännande. Institutionen inkommer med engelsk version av slutligt förslag till anställningsprofil.

Förslag till anställningsprofil och motivering till återbesättning och inriktning bereds i förekommande fall av forskningsutskottet inför behandling av fakultetsnämnden.

Beslut om inledande av rekrytering och fastställande av anställningsprofil

Ärendet behandlas av fakultetsnämnden som beslutar om inledande av rekrytering och fastställande av anställningsprofil, inför samråd med rektor. Fakultetsnämndens protokoll expedieras till institutionen.

Rektorssamråd om anställningsprofil

Fastställd anställningsprofil behandlas på rektors sammanträde för samråd. Efter fakultetsnämndens behandling sker samråd med rektor om anställningsprofilen. Samrådsbeslut expedieras till institutionen.

Utlysning

Fakultetshandläggaren begär publicering av fastställd anställningsprofil, efter samråd med institutionen om publiceringskanaler.

Beslut om utseende av sakkunniga

Efter ansökningstidens utgång skickar fakultetshandläggaren en anmodan till institutionen att inkomma med förslag till sakkunniga, till anmodan bifogas en sökandelista. Sakkunnigförslag inkommer. Dekanus beslutar, på förslag från institutionen, om utseende av sakkunniga. Sakkunnigbeslut expedieras till institutionen.

Sakkunnigbedömning

Fakultetshandläggaren kontaktar utsedda sakkunniga med instruktioner och tillgängliggör ansökningshandlingar. Beslut om sakkunniga expedieras till sökande.

Sakkunnigutlåtanden inkommer till kansliet och vidarebefordras till institutionen.

Förslag till anställning

Rekryteringsgruppen för professorsärenden behandlar ärendet. Till sammanträdet kallas prefekt och sakkunniga**. Rekryteringsgruppen rangordnar och föreslår sökande för anställning. I förekommande fall beslutas om intervjuer, bordläggning eller begäran om kompletterande underlag.

Prodekan genomför referenstagning. Dekan kontaktar den sökande som föreslagits för anställningen för att komma överens om lön och andra anställningsvillkor. Beslutsprotokoll expedieras till institution, sökande och sakkunniga.

Beslut om anställning

Ärendet behandlas på rektors beslutssammanträde. Rektor beslutar, på förslag från rekryteringsgruppen, om anställning av professor.

Anslag

Beslut om anställning anslås av fakultetshandläggaren och expedieras till sökande och institution.

Anställningsavtal (och diplom) skickas av fakultetshandläggaren för påskrift av den anställde.

Ansvarig handläggare: Ellinor Fiebranz Andersson

*Institutioner som anser sig ha strategiska behov och möjligheter till ytterligare en professur inom professorsplanen kan inkomma med en anhållan om en sådan till samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden.

**Prefekt och sakkunniga deltar i rekryteringsgruppens sammanträde - dock inte i den del av beredningen som avser slutlig överläggning inför förslag till beslut om vem som ska anställas. Prefekt kan efter förslag från prefekt eller prodekan ersättas av annan representant från institutionen. Detta meddelas sekreteraren innan fastställande av föredragningslista.

Initiering

Institutionen inititerar ett ärende i Varbi, tar ut ett diarienummer i W3D3 och kopplar det på ärendet i Varbi.

Anhållan om rekrytering

Institutionen inkommer till fakultetskansliet med anhållan om rekrytering av universitetslektor.

Anhållan skall vara underskriven av prefekten och innehålla följande:

• diarienummer (UFV-PA)
• institutionsstyrelsens förslag om inledande av rekrytering (och eventuellt utdrag ur institutionsstyrelsens beslutsprotokoll)
• ämnesområde och eventuell inriktning på tänkt anställningsprofil
• motivering till behovet av rekryteringen
• tänkt tillträde (månad/år)
• ett konstaterande att institutionen har de ekonomiska förutsättningarna att långsiktigt finansiera anställningen, och eventuella speciella omständigheter avseende finansieringen

Inkommen anhållan bereds på fakultetens ledningsmöte (som vanligen hålls på måndagar). Anhållan skall vara fakultetskansliet tillhanda 8 dagar innan ledningsmötet.

Beslut om inledande av rekrytering

Prodekan beslutar om inledande av rekrytering. Beslut om inledande av rekrytering expedieras till institutionen.

Anställningsprofil

Institutionen inkommer till fakultetskansliet med förslag till anställningsprofil. Föreslagen anställningsprofil bereds av fakultetshandläggaren med prodekan för fastställande. Institutionen inkommer därefter med engelsk version av fastställd anställningsprofil.

Utlysning

Fakultetshandläggaren begär publicering av anställningsprofilen, efter samråd med institutionen om utlysningstid och publiceringskanaler.

Beslut om utseende av sakkunniga

Efter ansökningstidens utgång skickar fakultetshandläggaren en anmodan till institutionen om att inkomma med sakkunnigbeslut. Sakkunnigbeslut inkommer till fakultetskansliet.

Sakkunnigbedömning

Fakultetshandläggaren kontaktar utsedda sakkunniga med instruktioner och tillgängliggör ansökningshandlingar, samt expedierar sakkunnigbeslut till sökande.

Sakkunnigutlåtanden inkommer till fakultetskansliet och vidarebefordras till institutionen.

Förslag till anställning

Rekryteringsgruppen för lektorsärenden behandlar ärendet. Till sammanträdet kallas prefekt och sakkunniga*. Rekryteringsgruppen rangordnar och föreslår sökande för anställning. I förekommande fall beslutas om intervjuer/provföreläsningar, bordläggning eller begäran om kompletterande underlag. Beslutsprotokoll expedieras till institution, sökande och sakkunniga.

Beslut om anställning

Prefekten genomför referenstagning och kontaktar den sökande som föreslagits för anställningen för att komma överens om lön och andra anställningsvillkor. Prefekten beslutar, på förslag från rekryteringsgruppen, om anställning av universitetslektor.

Anslag

Tillsättningsbeslut anslås av institutionen, och expedieras till fakultetskansliet. Anställningsavtal tas fram, och diarieförs, av institutionen.

Ansvarig handläggare: vakant

* Prefekt och sakkunniga deltar i rekryteringsgruppens sammanträde - dock inte i den del av beredningen som avser slutlig överläggning inför förslag till beslut om vem som ska anställas. Prefekt kan efter förslag från prefekt eller prodekan ersättas av annan representant från institutionen. Detta meddelas sekreteraren innan fastställande av föredragningslistan.

Initiering

Institutionen inititerar ett ärende i Varbi, tar ut ett diarienummer i W3D3 och kopplar det på ärendet i Varbi.

Anhållan om rekrytering

Institutionen inkommer till fakultetskansliet med anhållan om rekrytering av biträdande universitetslektor.

Anhållan skall vara underskriven av prefekten och innehålla följande:

• diarienummer (UFV-PA)
• institutionsstyrelsens förslag om inledande av rekrytering (och eventuellt utdrag ur institutionsstyrelsens beslutsprotokoll)
• ämnesområde och eventuell inriktning på tänkt anställningsprofil
• motivering till behovet av rekryteringen
• tänkt tillträde (månad/år)
• ett konstaterande att institutionen har de ekonomiska förutsättningarna att långsiktigt finansiera anställningen, och eventuella speciella omständigheter avseende finansieringen

Inkommen anhållan bereds på fakultetens ledningsmöte (som vanligen hålls på måndagar). Anhållan skall vara fakultetskansliet tillhanda 8 dagar innan ledningsmötet.

Beslut om inledande av rekrytering

Prodekan beslutar om inledande av rekrytering. Beslut om inledande av rekrytering expedieras till institutionen.

Anställningsprofil

Institutionen inkommer till fakultetskansliet med förslag till anställningsprofil. Föreslagen anställningsprofil bereds av fakultetshandläggaren med prodekan för fastställande. Institutionen inkommer därefter med engelsk version av fastställd anställningsprofil.

Utlysning

Institutionen initierar ett ärende i Varbi. Fakultetshandläggaren begär publicering av anställningsprofilen efter samråd med institutionen om publiceringskanaler.

Beslut om utseende av sakkunniga

Efter ansökningstidens utgång skickar fakultetshandläggaren en anmodan till institutionen om att inkomma med sakkunnigbeslut. Sakkunnigbeslut inkommer till fakultetskansliet.

Sakkunnigbedömning

Fakultetshandläggaren kontaktar utsedda sakkunniga med instruktioner och tillgängliggör ansökningshandlingar, samt expedierar sakkunnigbeslut till sökande.

Sakkunnigutlåtanden inkommer till fakultetskansliet och vidarebefordras till institutionen.

Förslag till anställning

Rekryteringsgruppen för professorsärenden behandlar ärendet. Till sammanträdet kallas prefekt och sakkunniga*. Rekryteringsgruppen rangordnar och föreslår sökande för anställning. I förekommande fall beslutas om intervjuer/ provföreläsningar, bordläggning eller begäran om kompletterande underlag. Beslutsprotokoll expedieras till institution, sökande och sakkunniga.

Beslut om anställning

Prefekten genomför referenstagning och kontaktar den sökande som föreslagits för anställningen för att komma överens om lön och andra anställningsvillkor. Prefekten beslutar, på förslag från rekryteringsgruppen, om anställning av universitetslektor.

Anslag

Tillsättningsbeslut anslås av institutionen, och expedieras till fakultetskansliet. Anställningsavtal tas fram, och diarieförs, av institutionen.

Ansvarig handläggare: Karin Andersson Schiebe

* Prefekt och sakkunniga deltar i rekryteringsgruppens sammanträde - dock inte i den del av beredningen som avser slutlig överläggning inför förslag till beslut om vem som ska anställas. Prefekt kan efter förslag från prefekt eller prodekan ersättas av annan representant från institutionen. Detta meddelas sekreteraren innan fastställande av föredragningslistan

Initiering

Institutionen inititerar ett ärende i Varbi, tar ut ett diarienummer i W3D3 och kopplar det på ärendet i Varbi.

Anhållan om rekrytering

Institutionen inkommer till fakultetskansliet med anhållan om rekrytering av universitetslektor förenad med befattning som [yrke] vid [sjukhus eller motsvarande]

Anhållan skall vara underskriven av prefekten och innehålla följande:

• diarienummer (UFV-PA)
• institutionsstyrelsens förslag om inledande av rekrytering (och eventuellt utdrag ur institutionsstyrelsens beslutsprotokoll)
• ämnesområde och eventuell inriktning på tänkt anställningsprofil
• motivering till behovet av rekryteringen
• tänkt tillträde (månad/år)
• ett konstaterande att institutionen har de ekonomiska förutsättningarna att långsiktigt finansiera anställningen, och eventuella speciella omständigheter avseende finansieringen

Inkommen anhållan bereds på fakultetens ledningsmöte (som vanligen hålls på måndagar). Anhållan skall vara fakultetskansliet tillhanda 8 dagar innan ledningsmötet.

Beslut om inledande av rekrytering

Prodekan beslutar om inledande av rekrytering. Beslut om inledande av rekrytering expedieras till institutionen.

Överenskommelse inför rekrytering

Prefekten och sjukhushuvudmannen (eller motsvarande) skriver på en överenskommelse inför rekryteringen.

Anställningsprofil

Institutionen inkommer till fakultetskansliet med förslag till anställningsprofil. Föreslagen anställningsprofil bereds av fakultetshandläggaren med prodekan för fastställande. Institutionen inkommer därefter med engelsk version av fastställd anställningsprofil.

Utlysning

Fakultetshandläggaren begär publicering av anställningsprofilen, efter samråd med institutionen om utlysningstid och publiceringskanaler.

Beslut om utseende av sakkunniga

Efter ansökningstidens utgång skickar fakultetshandläggaren en anmodan till institutionen om att inkomma med sakkunnigbeslut. Sakkunnigbeslut inkommer till fakultetskansliet.

Sakkunnigbedömning

Fakultetshandläggaren kontaktar utsedda sakkunniga med instruktioner och tillgängliggör ansökningshandlingar, samt expedierar sakkunnigbeslut till sökande.

Sakkunnigutlåtanden inkommer till fakultetskansliet och vidarebefordras till institutionen.

Förslag till anställning

Rekryteringsgruppen för lektorsärenden behandlar ärendet. Till sammanträdet kallas prefekt och sakkunniga*. Rekryteringsgruppen rangordnar och föreslår sökande för anställning. I förekommande fall beslutas om intervjuer/provföreläsningar, bordläggning eller begäran om kompletterande underlag. Beslutsprotokoll expedieras till institution, sökande och sakkunniga.

Överenskommelse inför tillsättning

Prefekten och sjukhushuvudmannen (eller motsvarande) skriver på överenskommelse inför tillsättning.

Beslut om anställning

Prefekten genomför referenstagning och kontaktar den sökande som föreslagits för anställningen för att komma överens om lön och andra anställningsvillkor. Prefekten beslutar, på förslag från rekryteringsgruppen, om anställning av universitetslektor.

Anslag

Tillsättningsbeslut anslås av institutionen, och expedieras till fakultetskansliet. Anställningsavtal tas fram, och diarieförs, av institutionen.

Ansvarig handläggare: vakant

* Prefekt och sakkunniga deltar i rekryteringsgruppens sammanträde - dock inte i den del av beredningen som avser slutlig överläggning inför förslag till beslut om vem som ska anställas. Prefekt kan efter förslag från prefekt eller prodekan ersättas av annan representant från institutionen. Detta meddelas sekreteraren innan fastställande av föredragningslistan.