Ansökan och urval
Ansökningsprocessen
För studier nästkommande vårtermin är sista ansökningsdag 10 september. Länken till ansökningsformuläret finner du längre ned här.
Till att börja med bör du kolla igenom vår lista med avtal så att du får en idé om vilka universitet du kan åka till. Redan nu bör du fundera på vad som är viktigast för dig: är det att komma till en särskild plats/land eller att kunna ta del av de kurser ett universitet erbjuder. De olika universiteten erbjuder olika många kurser på engelska. Du bör gå igenom deras kurskatalog för att få en uppfattning om vad du kan läsa. Har du direkta och specifika frågor om vilka universitet som kan passa dina intressen får du gärna höra av dig, men vi förväntar oss att du redan tagit reda på information om universiteten innan.
Ansökan är enkel och går fort att fylla i. Den du skall öppna är: Application for outgoing students - Faculty of Arts exchanges.
Den innebär att du listar de universitet du är intresserad av, laddar upp ditt Ladok-utdrag med betyg samt skriver en kort motivering till varför du vill åka utomlands. Denna beskrivning är till för att vi skall kunna avgöra om de universitet du valt passar dina förväntningar samt vad som är viktigast för dig. För en del är det viktigast att komma till ett specifikt land, för andra är det viktigare vilken typ av kurser de kan läsa.
Du har mycket goda chanser att få en plats på utbytesstudier via Hist-Fil. Vi brukar kunna skicka i väg alla som sökt, men det kan bli konkurrens om specifika platser, till exempel är Bologna mycket populärt. Det är därför viktigt att du funderar på hur du listar dina tre universitet för det är mycket möjligt att vi kommer att erbjuda dig ditt andra val eller tredje.
Specifik information om ansökan:
Personal information: Se till att den epost du skriver in är den du faktiskt kollar. Det behöver inte vara din UU-epost. Det viktigaste är att våra mejl faktiskt kommer fram.
Educational background: Major – detta är ditt huvudämne, vi förstår att du kanske inte har valt vad du ska ta examen i ännu, men skriv det som du har läst mest eller som du tror att du kommer att välja.
Your grades: här får du lista alla de poäng du har tagit vid universitet, alltså inte enbart de du har vid Uppsala universitet. För att åka behöver du ha tagit 60 HP och de behöver du ha tagit när du åker, inte när du söker.
Urval
När vi rankar ansökningar går vi i huvudsak på två kriterier. Det första är om avtalet är till för ett specifikt ämne – vi har till exempel ett avtal i filosofi i Bologna. Då kommer studenter som läser eller har läst filosofi gå före andra. Det andra kriteriet är antalet poäng. Om några sökande har lika många poäng tittar vi på deras andrahandsval för att se om vi kan erbjuda det. Är det helt lika så lottar vi platser. Tänk därför noga på vad du placerar som andrahands- eller tredjehandsval i listan med universitet. Skriv gärna i din motivering vad som är viktigt för dig.
Efter urvalet
Besked om huruvida du har fått en plats kommer ca en till två veckor efter att du har sökt. Då kommer vi be dig att bestämma dig inom ca. en vecka.
Om du antagits till utbytesstudier skickar vi en formell nominering till värduniversitetet. Efter detta kommer du att kommunicera direkt med ditt värduniversitet. Observera att det beror på värduniversitetets deadline när de skickar information till dig, italienska och tyska universitet har till exempel en sen deadline och det kan därför dröja, medan nederländska och irländska universitet brukar höra av sig tidigare.
Från värduniversitetet kommer du att få all nödvändig information om studieorten, boendet, kursstart etcetera. När du har denna information förväntas du själv sköta de fortsatta kontakterna med värduniversitetet. Vid frågor och problem hjälper naturligtvis koordinatorerna vid Historiska institutionen till, men det är du som ansvarar för olika praktiska förberedelser – som uppföljning av bostadskontrakt, kursanmälningar, anmälan om exakt ankomstdatum, eventuell ansökan om visum, om bankgarantier, försäkringar och så vidare.
Värduniversitetet ska sända all relevant information direkt till dig. Glöm därför inte att meddela dem (och koordinatorerna vid Historiska institutionen) om eventuella (permanenta eller tillfälliga) ändringar av postadress eller e-postadress.
Om du ångrar dig
Om du väl har accepterat en utbytesplats utgår vi från att du verkligen åker. Du kan ångra dig, men om du ångrar dig i ett sent skede, kan det innebära att du blir ersättningsskyldig, till exempel för reserverad bostad.
Leiden, Nederländerna.
Leiden, Nederländerna.