Tillstånd och avtal som rör forskningsdata

Olika tillstånd kan behövas och avtal upprättas innan ett projekt startar. I många fall rör dessa hur forskningsdata hanteras. Om projektet omfattar verksamhet hos flera forskningshuvudmän behöver man fastställa vilka data som respektive huvudman är ansvarig för. Avtal med externa finansiärer kan innehålla krav på tillgängliggörande av data och dokumentation från de projekt som de finansierar.

Tillstånd och avtal ska diarieföras och arkiveras i enlighet med universitetets dokumenthanteringsplan, och ska gå att härleda till den forskning som bedrivs.

Avtalsgranskning görs vanligen av universitetets juridiska avdelning.

Samarbets- och uppdragsavtal

För projekt som genomförs i samarbete med andra lärosäten, myndigheter, sjukhus, företag eller andra organisationer finns det ett antal områden, däribland forskningsdata, som du kan behöva avtala om. Innan du inleder ett projekt med parter utanför universitetet bör du rådgöra med universitetets juridiska avdelning.

Tänk på att det kan finnas skillnader mellan olika länder när det gäller lagar och regler som styr hanteringen av forskningsdata. Vid samarbete med forskare i andra länder kan därför de juridiska förutsättningarna skilja sig åt.

Hur forskningsdata från projektet ska hanteras och får användas bör klargöras i samverkans- och uppdragsavtal. Det bör vara tydligt vilka som ska få tillgång till datamaterialet, hur materialet får överföras och användas samt eventuella begränsningar i tid för nyttjande. Aspekter som kan behöva klargöras är också om någon part har äganderätt eller upphovsrätt till data och eventuella begränsningar för hur data kan delas med andra eller göras öppet tillgängliga.

Önskemål om sekretess för data i ett projekt kan förekomma från externa samarbetspartners, men de måste hanteras i enlighet med den svenska offentlighetsprincipen och de lagrum som styr utlämnande av allmänna handlingar.

Se även: Att samarbeta med Uppsala universitet