Utforma en layout som stärker din ansökan

Tydliga stycken och rubriker

Se till att texten inte är för tät (jämför de två layouterna nedan). Skriv relativt korta stycken med tydlig styckeindelning, gärna med ”luft” mellan styckena.

Du behöver också tydliga och informativa rubriker och underrubriker som direkt ger läsaren en tydlig översikt av ditt projekt. Se till att rubrikerna är strukturerade på ett konsekvent sätt, med huvudrubriker och underrubriker på rätt "nivå". Inkonsekvent strukturerade rubriker kan vara mycket förvirrande för utvärderaren.

Se också till att inte använda för litet teckensnitt. Detta gäller särskilt figurtexter, som sökande ibland tenderar att minska i storlek för att den plats som figuren tar på sidan. Utvärderare uttrycker ofta att man bör tänka till när man skapar figurer och figurtexter för att säkerställa läsbarheten.

Betydelsen av figurer

Generellt sett kan en figur vara mycket värdefull och spara mycket utrymme. Om den är väldesignad kan den omedelbart visa t ex en projektöversikt eller preliminära resultat för läsaren. Eftersom granskare ibland går igenom figurerna allra först är det bra att se till att figuren kan förstås utan att först ha läst resten av projektplanen. Om du behöver professionell hjälp med att utforma en figur så har Uppsala universitet flera upphandlade konsulter som hittas i "Avtalsdatabasen".

Markera viktiga meningar

Det kan vara bra att markera specifika meningar (t.ex. syfte, "gaps") i texten. Använd kursiv eller fet text, men se till att inte markera för många meningar. Om för mycket text är markerad kommer texten att se rörig ut.

Överväg att ta bort text

Sökande kämpar ofta med att få in all relevant information på de antal sidor som finansiären har bestämt att projektplanen inte får överstiga. Du kommer förstås inte att kunna få med lika många tecken på en sida med luftigare layout jämfört med tät layout. Vi rekommenderar dock starkt att du hela tiden har textens läsbarhet i åtanke, och seriöst överväger att ta bort lite text för att få fram en mer lättillgänglig layout