Planera forskningsprojekt

Planera projektets samhällsnytta och effekter. Många forskningsfinansiärer efterfrågar en beskrivning av projektets nyttiggörande (impact). Impact kan exempelvis handla om vetenskapliga, samhälleliga, politiska eller ekonomiska effekter.

Fundera tidigt på:

• vilka behov eller utmaningar projektet adresserar
• vem som kan dra nytta av resultaten
• vilka effekter projektet kan få på kort och lång sikt
• hur resultaten kan komma till användning utanför akademin

Finansiärer har olika krav på hur impact ska beskrivas i ansökan. Följ alltid finansiärens instruktioner.

Verktyg och resurser

Beroende på finansiär och utlysning finns det stöd och verktyg som hjälper dig att identifiera, beskriva och kvantifiera projektets förväntade impact. Stöd i arbetet kan du få från Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd.

Verktyg:

• Impact Planning Canvas
• EU Horizon Europe har en Impact Canvas

UU Innovation erbjuder rådgivning kring nyttiggörande, intellektuella tillgångar och vad som kan vara relevant att skydda när du söker forskningsfinansiering.

Du kan få stöd med att:

• utveckla en impactplan
• identifiera möjliga användningsområden för projektets resultat
• hantera frågor som rör immateriella tillgångar
• ta fram en IP-strategi.

Läs mer

Beskriva impact i en ansökan

Många projekt utvecklas i samarbete med andra universitet, företag, myndigheter, vårdaktörer eller organisationer i samhället.

Du behöver tänka på:

• vilka kompetenser som behövs
• val av partners
• roller och ansvar
• krav från finansiärer

Redan i planeringsfasen är det viktigt att fundera på vilken kompetens och vilka samarbeten som behövs för att projektet ska nå sina mål.

I internationella projekt är roller, ansvarsfördelning och konsortiesammansättning ofta särskilt viktiga för både projektets genomförande och ansökan.

Planera tidigt hur projektet ska organiseras, hur roller och ansvar ska fördelas och hur samarbetet ska fungera mellan deltagande parter.

Du kan exempelvis få stöd att:

• planera projektets organisation och ledning (ledningsplan för samarbetsprojekt)
• fördela roller och ansvar (ansvarsfördelning och styrning)
• utforma samarbetsformer och konsortiestruktur
• hantera juridiska frågor kring samarbeten

Du kan använda de universitetsövergripande internationella nätverk och regionala centrum som Uppsala universitet ingår i för att utveckla samarbeten och hitta projektpartner.

Du kan även få hjäp att att hitta och skapa kontakt med lämpliga organisationer både i Sverige och Europa som kan komplettera ditt projekt.

Läs mer / vägledning för att skapa och organisera forskningssamarbeten

• bygga konsortium och internationella samarbeten
• samverkan med externa aktörer
• exempel på samarbeten

Universitetsgemensamma internationella nätverk på Uppsala universitet

Många finansiärer täcker inte projektets fulla kostnader. Undersök därför tidigt vilka krav som gäller för budget, indirekta kostnader och eventuell medfinansiering från institution, fakultet eller vetenskapsområde.

Du behöver tänka på:

• indirekta kostnader
• krav på medfinansiering
• utrustning och lokaler
• finansiärers budgetregler

Vissa projekt kan innebära särskilda kostnader för exempelvis:

• utrustning
• forskningsinfrastruktur
• underleverantörer
• lokaler

Fråga din ekonomiadministratör eller prefekt för frågor om budget och medfinansiering av projekt.

Särskilda regler kan gälla för vissa internationella finansiärer, exempelvis federala amerikanska medel.

Läs mer

Externfinansieriade projekt – budget, rapportering och mallar

Särskilda regler för budget och medfinansiering för federala amerikanska medel

Tillgång till relevant forskningsinfrastruktur kan vara avgörande för projektets genomförande.

Du behöver tänka på:

• vilken utrustning som behövs
• databaser och resurser
• tillgänglighet och bokning
• kostnader

Undersök tidigt vilka forskningsinfrastrukturer och resurser projektet behöver och vilka tillgångsvillkor som gäller.

Det kan exempelvis handla om:

• experimentell utrustning
• databaser
• bibliotek
• samlingar
• biobanker

Forskningsinfrastrukturer vid Uppsala universitetet

Planera hur forskningsdata ska hanteras genom hela projektet.

Du behöver tänka på:

• insamling och dokumentation
• säker lagring
• personuppgifter
• delning och arkivering

Många finansiärer ställer krav på datahanteringsplaner och säker hantering av forskningsdata.

Universitetet erbjuder stöd för:

• datahanteringsplaner
• säker lagring och analysmiljöer
• informationsklassning
• arkivering av forskningsdata.

Planera hantering av data – datahanteringsplan, avtal och tillstånd samt datasäkerhet och informationsklassning

Forskningsprojekt kan behöva etikprövning eller kräva särskild hantering av personuppgifter och känsliga data.

Ta tidigt ställning till frågor om:

• etikprövning
• regelverk för forskning som rör människor
• personuppgiftshantering och GDPR
• biologiskt material och Nagoyaprotokollet
• god forskningssed.

Regler och vägledning kring etik och dataskydd i forskning

Tillstånd och etisk prövning

Forskning som rör människor

Amerikansk finansiering – humanstudier och god forskningssed

I vissa forskningsprojekt behöver särskilda juridiska krav och regelverk tas i beaktan.

Det kan exempelvis handla om:

• forskningsavtal
• exportkontroll
• reglering av immateriella tillgångar
• finansiärsspecifika krav
• tillgång till och delnng av genetiska resurser och traditionell kunskap (Nagoyaprotokollet)

Juridik inom forskning

Vissa finansiärer ställer krav på att köns- och genusdimensioner integreras i forskningsdesign, metod eller analys. Planera hur genusaspekter kan integreras i forskningsdesign och analys.

Du behöver tänka på:

• relevans i projektet
• finansiärskrav
• påverkan på metod och analys

Att tidigt ta ställning till om sådana aspekter är relevanta för projektet kan stärka både projektplanering och ansökan.

Köns- och genusdimensioner i forskning