Hantera beviljade medel

Olika finansiärer har olika rutiner för att signera kontrakt och ta emot bidrag. Ofta hanteras det av din institution och det är din prefekt som skriver under kontraktet.

För vissa bidragsgivare, när bidragssumman överstiger ett visst belopp, eller när det ingår andra parter än Uppsala universitet, får dock inte prefekten signera kontraktet, utan det behöver göras av Vice-rektor eller Rektor. Det gäller till exempel kontrakt som involverar EU-finansiering, federal amerikansk finansiering eller bidrags- och uppdragsforskning över 10 miljoner kronor. Läs mer om vem som får signera vad i delegationsordningen.

Dessa kontrakt kräver flera administrativa steg innan de kan signeras. Notera att de flesta kontrakt behöver granskas av juridiska avdelningen.

Forskningsstöd kan tillsammans med universitetets juridiska avdelning, hjälpa till med att ta fram nödvändiga juridiska kontrakt för ditt projekt.

Frågor om immateriella rättigheter och ägande har ofta en central plats i samarbeten mellan akademiska forskare och företag och/eller andra organisationer. För de flesta forskningsprojekt kommer du som forskare i Sverige att äga rättigheterna till dina forskningsresultat ("lärarundantaget").

I samarbete med juridiska avdelningen kan UU Innovation och Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd hjälpa till med rådgivning, arbetsmodeller och avtal i projekt som involverar större samarbeten och immateriella rättigheter.

Forskningsavtal – regler och hantering

För större projekt som kräver en avsevärd koordinering (t. ex. en del EU-finansierade projekt) kan Forskningsstöd guida både forskningsledare och projektkoordinatorer i hur projektet kan koordineras effektivt.

Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd kan ge konkret hjälp med att stödja och stärka dina samarbeten med icke-akademiska organisationer – från hjälp med att ta fram konsortieavtal inklusive hantering av immateriella rättigheter, och proaktivt identifiera möjliga innovationer, till att organisera workshops och seminarier.

Du behöver oftast skicka in både en vetenskaplig och en ekonomisk rapport för ditt projekt. Som forskare är du ansvarig för att skicka in din vetenskapliga rapport vid den begärda tidpunkten. Det kan vara vid specifika tillfällen under ett projekt men oftast när projektet har avslutats.

Notera att all rapportering av projekt som finansierats av amerikanska federala finansiärer kräver att forskningsstödet är inblandat.

För frågor om ekonomisk rapportering, kontakta en ekonomiadministratör vid din institution.

Dessa finansiärer har särskilda regler som du och universitetet måste följa när du tar emot bidrag från dem. Forskningsstöd erbjuder extra hjälp med att hantera ditt bidrag från dessa finansiärer.

Uppstart av EU-projekt

Efter beviljat amerikanskt bidrag