Förbättra varje avsnitt i din ansökan

Sätt projektet i ett större sammanhang och formulera problemet i introduktionen.

Börja din projektplan med en kort, beskrivande introduktion till syfte och mål (max en halv sida) som sätter ditt projekt och dina mål i ett större sammanhang. Introduktionen ska hjälpa granskaren att förstå varför projektet behövs.

Introducera problemet och kunskapsluckan.

• Vilket problem är det du adresserar?
• Vad vet vi om problemet (kortfattat)?
• Vilka kunskapsluckor finns?
• Varför är det viktigt att fylla dessa luckor?

Utgå från att granskaren inte är expert inom ditt specifika område. Du behöver därför sätta in granskaren i ämnet utan att gå in på detaljer i detta skede. Detaljerna utvecklar du längre fram i projektplanen.

Efter att ha läst introduktionen bör det vara tydligt för läsaren varför projektet behövs.

Skriv en intresseväckande förstasida i projektplanen

Formulera tydliga syften och mål som fyller kunskapsluckor och löser problem.

Formulera tydliga syften och mål. Introduktionen ska leda fram till ditt syfte och mål på ett logiskt sätt. Syfte och mål ska fylla kunskapsluckor och vara den logiska lösningen – på kort eller lång sikt – på problemet du presenterat i introduktionen.

Så stärker du avsnittet:

• Begränsa antalet mål till cirka 3–4
• Presentera målen i punktform
• Visa hur målen hänger ihop
• Koppla varje mål till kunskapsluckan

Extra effektivt:

• En enkel översiktsfigur kan hjälpa granskaren att snabbt förstå projektets struktur och logik.

Syfte och mål tillsammans med introduktionen till syfte och mål utgör den viktiga förstasidan i projektplanen.

Skriv en intresseväckande förstasida i projektplanen

Positionera projektet i relation till aktuell och relevant forskningsfront.

Beskriv aktuellt forskningsläge. Välja tidigare forskning som är direkt relevant för ditt syfte och dina mål. Det här är inte en fullständig litteraturöversikt — utan ett argument för varför ditt projekt behövs.

Fokusera på:

• Forskning som är direkt relevant för ditt syfte och dina mål
• Vad som är känt idag
• Vad som fortfarande saknas
• Hur ditt projekt bidrar med något nytt

Var tydlig med:

• vad som är din egen forskning
• vad som är andras resultat

Syftet med avsnittet aktuell forskningsfront är att visa vad vi vet hitintills på ett sätt som gör kunskapsluckorna tydliga. Mycket fokus i detta avsnitt bör alltså ligga på det vi inte vet.

Se till att du får med litteratur som stödjer de påståenden du gör i introduktionen till syfte och mål. 

Visa projektets vetenskapliga och samhälleliga betydelse.

Förklara varför projektet är viktigt för forskningen och samhället:

• vilken skillnad projektet kan göra
• vilka nya möjligheter resultaten öppnar
• vad som gör projektet nydanande
• varför just din ansats kan lyckas

Varför är ditt projekt viktigt? Vilka nya dörrar öppnar dina resultat för forskarsamhället?

Beskriv tydligt vad som väntas komma ut från ett lyckat projekt. Betydelse (eller significance) kan innefatta ny kunskap, ny metod, nya riktlinjer, eller ny produkt/tjänst.

Lyft fram de nydanande aspekterna av din forskning. Vad gör att ditt projekt sticker ut – och blir bättre – jämfört med vad som har gjorts tidigare?

Varför kommer du att lyckas om liknande försök har gjorts tidigare? Beskriv vilken/vilka pusselbitar inom det större forskningsfältet som ditt projekt kommer att fylla.

Tänk på:

• Fokus ska ligga på forskningens och samhällets utveckling — inte på din egen karriär.

Stärk trovärdigheten i projektet med preliminära resultat eller relevant bakgrundsdata.

Preliminära resultat eller bakgrundsdata (publicerade eller opublicerade) som stödjer din nya forskningsidé visar att projektet är genomförbart och att prediktionerna stöds. De visar även att du som Principal Investigator (PI) har den erfarenhet som krävs för att genomföra det föreslagna projektet.

Preliminära data kan visa:

• att metoden fungerar
• att hypotesen är rimlig
• att du har rätt kompetens och resurser

Bra att inkludera:

• tydliga figurer och illustrationer
• pilotdata
• opublicerade resultat som stärker projektets trovärdighet

I vissa fall kan det till och med vara värt att skjuta upp din bidragsansökan för att hinna få mer data som stödjer din idé och genomförbarheten av projektet. Högkvalitativa illustrationer (figurer, bilder etc) är ofta viktiga för att förmedla opublicerad data. 

Visa att projektet är genomförbart genom en tydlig projektbeskrivning.

Projektbeskrivningen ska övertyga granskaren om att planen är genomtänkt och möjlig att genomföra. Projektbeskrivningen utgör ofta en stor del av projektplanen. Det är här du ska beskriva vad du faktiskt ska göra i projektet.

Strukturera efter projektmål

För varje mål:

• vad som ska göras
• hur det ska göras
• vilka resurser som används
• vilka resultat som förväntas

Viktigt att visa:

• vad som redan är förberett
• vad som återstår att göra
• att tidsplanen är realistisk

Håll rätt detaljnivå:

• För mycket detaljer riskerar att förvirra
• För lite detaljer kan skapa osäkerhet

Använd dessutom samma (eller mycket lika) formuleringar som du använder i avsnittet syfte och mål. Varje mål kan med fördel avslutas med en kort beskrivning av vilket resultat/utfall du förväntar dig. Detta är extra viktigt om ett mål bygger vidare på föregående måls resultat.

Förklara tydligt hur du planerar att uppnå dina mål inklusive vilka resurser (samarbetsparter, laboratorium, utrustning etc) du har för att lyckas. Var tydlig med att skilja på vad som redan har gjorts för att förbereda för projektet och vad som kommer att göras. Du behöver också övertyga utvärderaren att din plan är genomförbar inom utsatt tid.

Var inte för specifik eller för bred i din beskrivning av vad du planerar att göra. För mycket detaljer kan bara förvirra utvärderaren, som förmodligen inte kommer att vara expert inom just ditt område.

Det viktiga är att förmedla att du vet vad du pratar om och att du har kunskapen och resurserna för att leda detta projekt.

Kom ihåg riskanalysen

Beskriv:

• möjliga hinder
• alternativa strategier (plan B)

Vad är din plan B? Analysera riskerna och beskriv vad du kommer att göra om något inte går som du tänkt.

Tydlig projektbeskrivning hjälper läsaren

En tydlig och trovärdig projektbeskrivning hjälper granskaren att snabbt förstå:

• varför projektet behövs
• varför det är viktigt
• varför just du kan genomföra det

Prioritera tydlighet, struktur och logik genom hela beskrivningen.