Tillsättning av studentrepresentant

Ansvar för tillsättningen

Studentkårerna ansvarar för att tillsätta studentrepresentanter. De kan göra det på egen hand eller delegera till andra studentföreningar vid Uppsala universitet. Uppsala universitet stöttar studentkårerna i arbetet genom att säkerställa att studenter informeras om möjlighet till studentinflytande och varför studentinflytande är viktigt.

Informera om uppdraget

Uppsala universitet behöver underlätta för studentkårerna att förstå vad som krävs i olika uppdrag. Ansvaret för dessa informationsinsatser åligger personer i ledande befattning. För att samordna informationsinsatserna kan en institution till exempel utse en person som har särskilt ansvar för studentinflytande.

Att skapa intresse för uppdrag inom studentinflytande

För gärna en aktiv dialog med relevanta studentkårer om samarbete för att skapa intresse för uppdrag inom studentinflytande. Det är bra att lyfta fram

• vad den som engagerar sig är med och bidrar till
• varför det kan vara meriterande
• att ersättning vanligtvis ges
• att det ger ett nätverk av kontakter inom och utanför lärosätet
• att det kan ge färdigheter som kompletterar utbildningen och som kan vara attraktiva för framtida arbetsgivare
• att vissa uppdrag är meriterande vid ansökan om utlandsstudier
• att studenten efter genomfört uppdrag kan be om ett intyg över arbetet.

Informera gärna studenter om att de ska ges möjlighet till anpassad studiegång när det är ekonomiskt och praktiskt genomförbart. Försök hitta lösningar när möten krockar med undervisning, ge möjlighet att ta igen obligatoriska kursmoment på alternativt sätt eller genomföra större anpassningar som förlängd studietid.

Tillvägagångssätt vid tillsättning

När en förfrågan går till relevanta studentkårer är det bra om den innehåller:

• en beskrivning av organets roll och sammanhanget.
• vem som är kontaktperson för organet (eller en funktionsadress).
• hur många studentrepresentanter som behövs, inklusive eventuella suppleanter och vilka förväntningar som ställs på en suppleant.
• om det finns önskemål om att representanten har en specifik utbildningsnivå, till exempel kan det vara lämpligt med student på forskarnivå för organ som rör forskarutbildning.
• hur många möten det handlar om och hur långa mötena vanligtvis är.
• hur mycket tid studentrepresentanten behöver räkna med att lägga på förberedelser och efterarbete. Finns det förväntningar om deltagande i beredande arbete/grupper mellan mötena?
• när uppdraget börjar och slutar.
• vilket språk som huvudsakligen talas på mötena, utifrån Uppsala universitets språkpolicy.
• information om arvode.
• annan viktig information om uppdraget såsom de förväntningar som ställs på studentrepresentanten, om det ingår resor, om det är möjligt att delta digitalt, eller andra praktiska frågor som är viktiga att känna till.

Försök att samordna förfrågningarna om uppdrag om det är många som är aktuella samtidigt. Var också mån om att skicka ut förfrågningarna i god tid.

När det handlar om organ som regelbundet tillsätter studentrepresentanter är det bra att föra dialog med relevanta studentkårer om hur processen kring tillsättande av representanter kan genomföras på ett smidigt sätt.

Om ingen representant kunnat utses

Om studentkårerna inte kan tillsätta studentrepresentant till uppdraget ansvarar de för att meddela ordföranden eller motsvarande för organet. Studentkåren kan samtidigt beskriva om den önskar följa arbetet på något annat sätt, till exempel genom att få kallelser och/eller minnesanteckningar skickade till någon särskild adress. Organets ordförande avgör om det är möjligt att tillmötesgå önskemålen.