Inför ditt event

När du har bokat lokal/eventyta finns det en del andra saker du ska tänka på inför ditt event. Till din hjälp har vi här satt ihop en checklista.

Är det något du undrar över är du alltid välkommen att kontakta oss via Eventbokningens mejl.

Låsta salar - De namngivna salarna vid Ångströmlaboratoriet låses efter klockan 17.30. För bokningar av de här salarna kvällstid behöver ni låna ett passerkort från receptionen senast klockan 15 dagen för eventet.
Låna bord - När ni bokar en eventyta finns det fällbara bord på vagnar som finns på fyra ställen i huset (Hus 10 på plan K1 vid hissarna, Hus 10 på plan 1 nära Heinz-Otto Kreiss, RICH-speglarna nära Siegbahnsalen och vid stora hissen nära Häggsalen). Låneborden får enbart användas på eventytor och utanför salarna Heinz-Otto Kreiss och Sonja Lyttkens, samt Hägg- och Polhemsalen. Borden ska placeras så de inte hindrar utrymning. Efter att ni använt borden färdigt ställer ni tillbaka dem på samma plats ni tog dem.
Äta och dricka i lärosalarna - Det är viktigt att inte lämna några spår av förtäring, såsom skräp eller matos, som stör efterföljande aktivitet i salen. Vi rekommenderar enklare mat som en smörgås eller sallad. Att servera buffé eller annan mat som äts på tallrik är inte tillåtet i lärosalarna.
AV-utrustning - Du kan behöva ha med egen adapter för att ansluta din dator till skärm eller projektor. Vid alla former av distansmöten behöver du stämma av med oss att önskad AV-utrustning finns i salen. För mer information om tekniken i salen du har bokat, kontakta våra AV-tekniker via mejl.
Ventilation - Komfortventilationen i huset är igång på vardagar klockan 6-18. Under andra tider kan du själv sätta igång komfortventilationen under ditt event via närmaste ventilationsknapp. Komfortventilationen går då igång under ett bestämt tidsintervall, läs mer på vår sida om ventilation.
Anslag och information - Lappar kan sättas i avsedda hållare utanför salarna eller på väggar med häftmassa, som finns att låna i receptionen. Ni kan även låna A4‑ställ eller gatupratare via Eventbokningen. Kom ihåg att ta ner allt material efteråt. Tejp på väggar, fönster eller liknande är inte tillåtet.
Möblering - Återställ alltid salen enligt den möbleringsskiss som du hittar nära salens utgång och sortera ditt skräp i närmaste källsorteringsstation.
Alkohol - Alkoholförbud råder på studentevent på Ångströmlaboratoriet. För sektionernas sittningar i studentlunchrummet (1K1636) kan man ansöka om avsteg från alkoholförbudet via karhus@utn.se.
Värdesaker - Kom ihåg att aldrig lämna värdefulla föremål utan uppsikt.
Säkerhet - Den som är ansvarig för att anordna ett evenemang vid Uppsala universitet är också ansvarig för säkerheten på plats och för att en riskgenomgång fylls i.

Säkerhetsgenomgång

Vi rekommenderar att du i början av ditt event håller en kort säkerhetsgenomgång för dina deltagare där du inkluderar följande information:

Larmnummer 112 vid akut fara för liv, hälsa eller egendom
Universtetets larmnummer 018-471 25 00 vid allvarlig händelse eller behov av akut väktarstöd
Närmaste nödutgång, både ut från lokalen och ut från huset
Ångströmlaboratoriets utrymningsrutiner. Du kan läsa mer på våra sidor om utrymning.
Närmaste hjärtstartare (det finns tre stycken på entréplan, placeringen syns på Mazemap)
Första hjälpen-tavlor (finns ofta i anslutning till toalettgrupper)
Eventets kontaktperson för säkerhet.