Personuppgiftshantering i projektet "Bidrar IBIC till förbättrad praktik?"

Hantering av personuppgifter i projektet (Delstudie 2)

Materialet för projektets delstudie 2 utgörs av 1200–1300 biståndshandläggningsakter från 11 kommuner. Läs mer om studiens syfte. Akterna som ingår i delstudie 2 har tagits fram via ett slumpmässigt urvalsförfarande. Alla personliga uppgifter om de äldre i de slumpmässigt valda akterna (dvs. den äldres namn eller anhörigas namn, adress och telefonnummer) har raderats, av kontaktperson forskaren som ansvarar för denna delstudie i projektet. Forskaren ansvarar också för anonymiseringen av personliga uppgifter i aktmaterialet.

Det inhämtade materialet kommer lagras i enlighet med instruktionerna från Enheten för informationssäkerhet vid Uppsala universitet. Det material som innehåller vissa personuppgifter raderas under anonymiseringsprocessen. Det är bara en forskare i projektet som har tillgång till personuppgifter under en mycket begränsad tid. Vi lämnar aldrig ut personuppgifter till en tredje part.

Vilka invånare kan vara berörda av projektet?

De invånare som kan vara berörda av denna studie är personer som ansökt om äldreomsorgsinsatser från socialtjänsten 2020 eller 2021 i de kommuner vi samarbetar med (för nuvarande Uppsala, Boden, Strömsund, Järfälla och Karlskoga) och var 65 år eller äldre de aktuella åren. Biståndshandläggare som arbetade i samarbetskommunerna i 2020–2021 kan också vara berörda.

Lagstöd och etikgodkännande för studien

Stödet för behandling av personuppgifter för vetenskapliga ändamål finns i Dataskyddsförordningen art. 9 2. j) och i art. 89. Projektet har blivit godkänd av Etikprovningsmyndigheten Dnr 2021-05687-01.

De statistiska analyserna som ingår i Delstudie 2 kommer att baseras på helt anonyma data. Detta inebär att det inte kommer att vara möjligt att få veta vilka enskilda personers akter/handläggare som legat till grund för analyserna. Själva forskningen berörs därför inte av dataskyddsförordningen.

Kontakt:

Kontakt oss gärna om du har frågor om projektet och/eller om hur vi hanterar personuppgifter under anonymiseringsprocessen.

Projektledare: Sandra Torres, prof. i sociologi, särskilt socialgerontologi, sandra.torres@uu.se

Anna Olaison, docent i socialt arbete (ansvarig för Delstudie 1), anna.olaison@liu.se

Maricel Knechtel, fil. dr. & forskare i sociologi samt vetenskaplig ledare vid Region Uppsala, (ansvarig för Delstudie 2), maricel.knechtel@uu.se