Ansökan till forskarutbildningen
Arbetsgång för antagning
Formellt beslut om antagning till forskarutbildning fattar Kommittén för utbildning på forskarnivå vid Medicinska fakulteten. För att de ska handlägga ärendet krävs för varje ansökan att den är godkänd av studierektor. Vid Institutionen för kvinnors och barns hälsa har prefekten delegerat uppgiften att granska alla ansökningar, bl.a. vad gäller vetenskaplig kvalitet och finansieringsplan, till forskarutbildningsgruppen (FUG). I gruppen ingår:
- Professor Karin Enskär (studierektor för forskarutbildningen vid institutionen)
- Andrea Hess Engström, Docenter Susanne Lager, Karin Glimskär Stålberg
- Doktorandrepresentanter: Christina Reuther, Rebecca Rhodin
- Administrativt stöd Hanna Taylor, Jessica Åsell
- För att kunna göra ansökan krävs att doktoranden först skapar ett konto och loggar in i ansökningsportalen. Handledarna ska skriva forskningsplanen (använd denna mall docx, 19 kB.) eftersom doktoranden inte får vara engagerad i arbetet med sin projektbeskrivning före antagningen. Formuläret ifylles av doktoranden med hjälp av huvudhandledaren.
- När ansökan är komplett så rekommenderar vi att doktoranden inte skickar in ansökan i systemet ännu utan laddar ner och skickar in den som en pdf (plus bilagor) via e-post till forskarutbildningsadministratören på institutionen. Vi utför då den interna granskningen av ansökan i FUG. Eventuell önskan om komplettering av ansökan kommuniceras tillbaka till doktoranden och huvudhandledaren via e-post.
- Efter eventuella ändringar skickar doktoranden in ansökan i ansökningssystemet (inga ändringar kan göras efter det). Forskarutbildningsadministratören skickar då ansökan vidare till studierektor för godkännande.
- När studierektor godkänt ansökan kommer den till Kommittén för utbildning på forskarnivå (KUF) för granskning. Normalt sammanträder KUF en gång per månad, på en tisdag. För att ansökningar ska tas med i agendan inför mötet måste studierektor godkänna senast torsdagen 12 dagar innan.
- Efter antagning av den preliminära individuella studieplanen (ISP:n) gör doktorand och handledare gemensamt en revision av denna i Ladok ISP (observera att huvudhandledaren måste ha behörighet för att godkänna den i Ladok, kontakta sedan forskarutbildningsadministratören för att starta ISP:n). Studieplanen fastställs därefter av KUF. Denna reviderade individuella studieplan skall ha inkommit för fastställande inom tre månader (vid 100% aktivitet) efter beslut om antagning. Se information om forskningsplansseminarium (PRS) vid institutionen som ett led i denna process.
Sista datum för att skicka in ansökningar till FUG
Reviderade ansökningar hanteras löpande.
- 10 februari (för nästa FUG-möte 18 februari, deadline för nästa KUF-möte: 12 mars). Nästa KUF-möte: 24 mars.
- 9 mars (för nästa FUG-möte 17 mars, deadline för nästa KUF-möte: 9 april). Nästa KUF-möte: 21 april.
- 7 april (för nästa FUG-möte 15 april, deadline för nästa KUF-möte: 7 maj). Nästa KUF-möte: 19 maj.
- 28 april (för nästa FUG-möte 6 maj, deadline för nästa KUF-möte: 28 maj). Nästa KUF-möte: 9 juni.
- 2 juni (för nästa FUG-möte 10 juni)
Dokument
- Riktlinjer för utbildning på forskarnivå
- Formulär finansieringsplan docx, 51 kB. (måste bifogas)
- Intyg från verksamhetschef (för doktorand) (måste bifogas för klinisk tjänst i Sverige)
- Intyg från verksamhetschef (för huvudhandledare) pdf, 97 kB. (måste bifogas om huvudhandledare endast är kliniskt anställd)
- Mall för forskningsplan docx, 19 kB. (måste bifogas)
Regler och hur du fyller i formuläret
Forskarutbildningsämne
Medicinsk vetenskap
Annonsering av doktorandtjänst
Enligt Högskoleförordningen (7 kap 37 §) ska annonsering av doktorandplatsen ske om inte ett av nedanstående undantag uppfylls:
- vid antagning av en doktorand som skall genomgå utbildningen inom ramen för en anställning hos en annan arbetsgivare än högskolan,
- vid antagning av en doktorand som tidigare har påbörjat sin utbildning på forskarnivå vid ett annat lärosäte,
- om det finns liknande särskilda skäl.
Undantag kan t.ex. göras, med stöd av punkt 3 ovan, vid antagning av person med egen extern finansiering avsedd för utbildning på forskarnivå och erhållen i konkurrens.
Finansiering
Planerad finansiering ska anges för 4 år (heltid) eller 8 år (deltid). Ange belopp per år i mallen, samt vilka bidragsgivare som står för finansieringen och bifoga denna till ansökan som "Miscellaneous attachments" under "8. Additional information". Lönen ska följa den aktuella doktorandstegen.
- För kliniskt anställda krävs intyg från verksamhetschefen.
- För annan arbetsgivarfinansierad utbildning ska kopia av avtal bifogas.
Examensbevis
Vidimerad kopia av examensbevis ska bifogas. Betygshandlingar från högskolor utanför Sverige, Norge, Danmark, Finland och Island kommer av kansliet för medicin och farmaci att skickas till Universitetskanslerämbetet (UKÄ) för bedömning.
Intyg om genomfört test i engelska
Alla med gymnasieexamen som ger grundläggande behörighet till högskoleutbildning från de nordiska länderna motsvarar engelska nivå 6, och detta gäller också numera för flera länder inom EU. Vidare undantages länder vilka har engelska som officiellt språk, samt doktorander med behörighetsgivande universitetsutbildning som givits på engelska. Det sistnämnda ska verifieras med intyg från universitetet ifråga eller av UKÄ. För övriga sökande ska språktest vara godkänt innan man genomför urval bland kandidaterna.
De två vanligaste språktesterna är IELTS och TOEFL. För studenter som genomför IELTS Academic gäller att genomsnittspoängen över alla sektioner ska vara 6,5, och ingen sektion får ligga under 5,5. För studenter som genomför TOEFL Internet-based ska sammanlagt minst 90 poäng erhållas.
Handledare
- Minst två handledare.
- Minst en av handledarna ska vara anställd eller adjungerad vid någon av vetenskapsområdets institutioner.
- Minst en av handledarna ska vara docent.
- Huvudhandledaren ska senast under sitt första år som handledare genomgå endagskursen "Handledarinformation" som ges vid vetenskapsområdet. Läs mer på om kursen på denna sida. Nya huvudhandledare (efter 1 juli 2021) ska också ha genomgått kursen "Forskningsetik för anställda". Läs mer på Centrum för forsknings- & bioetik (CRB). Bihandledarna rekommenderas också dessa kurser.
- Huvudhandledaren ska vara docent, alternativt vara docentkompetent och ansöka om docentur inom ett år från antagning. I det fall den tilltänkta huvudhandledaren ännu inte blivit docent, ska den planerade handledarkonstellationen formellt ha godkänts i ett särskilt bifogat stödjebrev undertecknat av prefekten vid den institution vid Uppsala universitet där doktoranden ska registreras.
- Om huvudhandledare inte är docent så bör en senior handledare intyga att man tar ansvar för att ta rollen som senior forskare i handledargruppen. Bifoga ett dokument som styrker detta.
- Huvudhandledaren ska ha handledningserfarenhet (såsom bihandledare, handledning studentarbeten på grund- och/eller mastersnivå).
- Huvudhandledaren ska ha genomgått en handledarutbildning.
- Huvudregeln är att huvudhandledaren ska vara anställd eller associerad till Institutionen för kvinnors och barns hälsa samt ha sin huvudsakliga forskning här.
Intyg från endags handledarutbildningen vid Medfarm bifogas.
Intyg från verksamhetschef pdf, 97 kB. krävs om huvudhandledaren är anställd vid Region Uppsala.
Läs mer om handledning i informationen från vetenskapsområdet.
Examinator
- Examinator ska vara lägst docent.
- Lärare anställd vid Uppsala universitet, gäller även adjungerad.
- Verksam vid den institution där doktoranden är registrerad.
- Ska ha genomgått endagskursen "Handledarinformation" som ges vid vetenskapsområdet. Läs mer på om kursen här.
- Examinator och handledare ska vara oberoende personer utan jävsförhållande.
- En examinator bör ej ha för många examinatorsuppdrag på institutionen (max 6 st). Kolla detta med FUG.
Arbetsuppgifter:
- Ska vara ordförande för och delta i Forskningsplansseminarium
- Ska medverka vid årlig uppföljning av den individuella studieplanen
- Ska vara en möjlig kontaktperson för doktoranden utanför handledarkollektivet
- Examinator kan examinera moment i utbildning på forskarnivå som leds av person som saknar examinationsrätt vid Uppsala universitetet (attest i Ladok). Mer information om Ladok finns här.
- Det är önskvärt att examinator deltar vid halvtidskontroll
- Examinator kan vara ordförande vid disputation men examinator kan aldrig ingå i betygsnämnden
Head of department (prefekt)
Karin Enskär (studierektor för forskarutbildningen vid institutionen)
Plan för vetenskapligt arbete
Handledarna ska skriva forskningsplanen, som ska omfatta 3-4 sidor (exklusive referenser) och skrivas i enlighet med denna mall docx, 19 kB.. Doktoranden inte får vara engagerad i arbetet med sin projektbeskrivning före antagningen. Forskningsplanen ska omfatta 4 års heltidsstudier.