Uppstart av EU-projekt
Processer vid uppstart av EU-projekt
Det finns både interna och externa processer vid uppstart av ett EU-projekt som du behöver ta hänsyn till. Det är viktigt att du har kontakt med Forskningsstöd vid ditt områdeskansli för att få vägledning i de steg du behöver göra. Dessa steg beror på din roll i projektet, d.v.s. om du är koordinator för projektet eller om du är deltagare i ett projekt som en annan organisation koordinerar.
Utförlig information om uppstart av EU-projekt finns i online-manualen till EU-portalen Funding & Tender Opportunities.
Steg 1 – EU-portalen och roller i projektet
Projektet hanteras i EU-portalen Funding & Tender Opportunities. Genom att klicka på Actions och välja Manage Consortium kan du lägga till kontaktpersoner i projektet. LSIGN, FSIGN och coordinator contacts (om Uppsala universitet är koordinator) eller participant contacts (om Uppsala universitet är partner) behöver läggas till. Kontakta Forskningsstöd om du behöver hjälp.
Steg 2 – Prefektens godkännande och bankkonto
Prefekt på berörd institution ger sitt godkännande genom att signera en blankett. Denna blankett får du via epost från Forskningsstöd. Om projektet koordineras av Uppsala universitet, behöver universitetets bankkonto läggas till, vilket din kontakt på Forskningsstöd hjälper dig med.
Steg 3 – Digital signering
LSIGN godkänner Uppsala universitets medverkan i projektet och är den som digitalt signerar Declaration of Honour och Grant Agreement (om Uppsala universitet är koordinator) eller Accession to Grant Agreement (om Uppsala universitet är partner). LSIGN är vicerektor för det aktuella vetenskapsområdet. Dessa signaturer sköts normalt i portalen, under förutsättning att prefekten har signerat blanketten för godkännande av EU-finansierade forskningsprojekt. FSIGN godkänner Financial Statements.
Steg 4 – Färdigställande av Grant Agreement
Om Uppsala universitet koordinerar projektet: Följ instruktionerna för att färdigställa Grant Agreement. Dessa instruktioner får du från projektets project officer på EU-kommissionen. Du kan även hitta dessa instruktioner under fliken Process communications, under Manage Project. Om Uppsala universitet är part så ansvarar projektets koordinator för att färdigställa Grant Agreement och du får istället instruktioner från denne om hur du ska bidra till detta arbete.
Steg 5 – Upprätta konsortialavtal
För projekt som innefattar ett konsortium behöver även ett konsortialavtal upprättas. Konsortialavtalet reglerar hur resultat, bakgrundsinformation, publicering och immateriella rättigheter med mera ska hanteras mellan parterna under och efter projekttiden. Om samarbetsprojektet koordineras av Uppsala universitet så får du hjälp med detta av Forskningsstöd. Om Uppsala universitet är deltagare i projektet så ansvarar koordinatorn för att ett konsortialavtal tas fram. Om så är fallet måste du informera Forskningsstöd när du har fått konsortialavtalet. Forskningsstöd ser då till att kontraktet blir granskat av Juridiska avdelningen och signerat av vicerektor för det aktuella vetenskapsområdet.
Ska du söka mer pengar från EU?