Verksamhetsförsäkring
Universitetets verksamhetsförsäkring tillhandahålls av Kammarkollegiet. Säkerhetsavdelningen tillser årligen försäkringspremien och tillhandahåller försäkringsbrev (på svenska och engelska) när det efterfrågas för exempelvis forskningsprojekt. Skadeanmälan och vidare handläggning av skadeärenden hanteras av den drabbade institutionen/motsvarande.
Försäkringen omfattar olika moment som utgår från vilken skada som har inträffat. För de olika momenten förekommer olika självrisker.
Självrisken avräknas den utbetalning som den skadedrabbade institutionen/motsvarande får om Kammarkollegiet beslutar om att den anmälda skadan är ersättningsbar.
Försäkringens innehåll
Moment | Självrisk (se SCB för aktuellt prisbasbelopp) |
|---|---|
Egendomsförsäkring Egendomsförsäkringen omfattas även av delmomenten utland egendom, konstföremål, museala föremål samt tillfälligt inlånad konst- och museala föremål. | 5 prisbasbelopp |
Egendomsförsäkring - Utland egendom Kan täcka förlust av myndighetens egendom utanför Sveriges territorialgräns. | 2 prisbasbelopp |
Egendomsförsäkring - Konstföremål Kan täcka kostnader för skador på konstföremål, restaureringskostnader m.m. | 5 prisbasbelopp |
Egendomsförsäkring - Museala föremål Kan ersätta kostnader för att återställa det skadade museala föremålet endast om skadan orsakats av brand- och/eller vatten. | 1 prisbasbelopp |
Egendomsförsäkring - Tillfälligt inlånad konst - och museala föremål Kan ersätta nödvändiga och skäliga kostnader för att återställa det skadade föremålet till det skick det hade omedelbart före skadetillfället. | 2 prisbasbelopp |
Följdskadeförsäkring Kan ersätta merkostnader som uppstår i samband med en egendomsskada. | Ingen självrisk |
Ansvarsskada Omfattar universitetets skadeståndsansvar och kan dessutom ersätta vissa övriga kostnader. | 2 prisbasbelopp |
Försäkringsvillkor
Momenten och eventuella undantag beskrivs mer utförligt i försäkringsvillkoren. För fullständiga försäkringsvillkor, se Kammarkollegiets webbplats
Aktuellt försäkringsintyg
Intyg om gällande verksamhetsförsäkring för Uppsala universitet finns tillgängligt i svensk och engelsk version, se nedan.
Försäkringsbekräftelse pdf, 133 kB.
Insurance certificate pdf, 104 kB.
Intyget avser period: 2025-11-01 – 2026-10-31
Anmäl skada till Kammarkollegiet
Vid skada på egendom/följdskada eller vid ansvarsskada* ska drabbad institution/motsvarande snarast upprätta en skadeanmälan i Kammarkollegiets format.
* Har ni fått ett skriftligt ersättningsanspråk från någon annan kan det vara frågan om en ansvarsskada. Gör omgående en anmälan om en ansvarsskada så bedömer Kammarkollegiet ärendet.
Följ stegen för skadeanmälan och skadedokumentation till Kammarkollegiet.
När?
Så snart en institution/motsvarade får kännedom om skada på egendom, följdskada, skadeståndsansvar eller skada på konst-/museala föremål ska en skadeanmälan snarast upprättas.
Anmälan måste skickas inom en månad från det att skadan uppstår alternativt upptäckts (det alternativ som är närmast överensstämmande) för att ersättningsnivån inte ska påverkas på grund av dröjsmål.
Om anmälan skickas in senare än en månad från skadedagen eller upptäckten, kan Kammarkollegiet göra avdrag med 20 % på ersättningsnivån.
Vid en uppkommen skada är det institutionen/motsvarande som står för självrisken. Vid följdskada utgår ingen självrisk.
Hur?
Att anmäla en egendomsskada eller en ansvarsskada innebär att upprätta en skadeanmälan följt av att redovisa den skadedokumentation som Kammarkollegiet efterfrågar.
Följande steg är rekommendationer för en strukturerad skadeanmälan och skadedokumentation.
Skadeanmälan
Följande steg är rekommendationer för en strukturerad skadeanmälan.
- Hämta information och blankett för anmälan via Kammarkollegiets webbplats.
Välj antingen blanketten för egendomsskada (omfattar även följdskada) eller blanketten för ansvarsskada (om ersättningsanspråk riktats mot verksamheten). Kryssa i alternativet Verksamhetsförsäkring oavsett vilken av blanketterna som används.
Var gärna noggrann i anmälan med skadeplats, skadedatum och vad som hänt. Försök att uppskatta skadekostnaden. I den fortsatta skadedokumentationen kommer skadekostnaden att kunna specificeras.
Notera också de förväntningar som Kammarkollegiet ställer om handlingar som ska biläggas. Det kan ske tillsammans med skadeanmälan, men mest vanligt är att de kompletteras senare i skadedokumentationen. - Expediera skadeanmälan till Kammarkollegiet.
Diarieför skadeanmälan i egen serie i W3D3. Lämplig rubrik kan vara ”Egendomsskada / ansvarsskada inom verksamhetsförsäkringen”.
Notera: Om skadekostnaden inte överstiger självrisken så kommer inte Kammarkollegiet att kunna utbetala någon ersättning. I sådant fall saknas skäl att anmäla skadan till Kammarkollegiet. Rekommendationen är att ni ändå upprättar och diarieför skadeanmälan. Notera i fritexten att den inte anmäls till Kammarkollegiet samt skälet därtill. - I uppföljningshänseende på övergripande nivå för myndigheten vill säkerhetsavdelningen informeras om skadehändelsen. Var vänlig skicka epost till security@uu.se om att skadeanmälan har upprättats i diarienummer SERIE ÅÅÅÅ/NNN.
Fortsätt handläggningen av ärendet genom att göra skadedokumentation, se nedan.
Skadedokumentation
Följande steg är rekommendationer för en strukturerad skadedokumentation.
- När händelsen är anmäld återkommer Kammarkollegiet med besked om antingen beslut om att ärendet avslutas utan åtgärd, eller information om fortsatt handläggning.
Diarieför Kammarkollegiets svar i W3D3 i samma ärende som anmälan. - Upprätta PM om skadehändelsen i syfte att beskriva vad som hänt, vad som skadats, och vilka kostnader som skadorna medför(t).
Använd gärna denna PM-mall (.doc) docx, 72 kB. som är förberedd med rubriker och exempel.
Om du bedömer att den information som beskrivs i PM är sådan att den beskriver era sårbarheter* låt sekretessmarkören på dokumentets framsida vara kvar. Annars tar du bort den.
* till exempel var värdefulla maskiner/instrument finns, hur skador har uppstått på dyrbar utrustning, vilka bevaknings- och larmåtgärder som skyddar platsen m.m.
Använd gärna också dessa frågor och rekommendationer som utgångsläge i beskrivningen:
- Hur gick skadehändelsen till?
- Vem/vilka har gjort vad?
- När inträffade skadan?
- Vad skadades p.g.a. det inträffade? (egendom/instrument/sak)
- Om Kammarkollegiet har ställt någon ytterligare fråga, säkerställ att den besvaras.
- Bifoga gärna bilder som visar på effekter från skadehändelsen.
- Ange även vem som lämnat uppgifterna (prefekt / forskningsledare / intendent/ ekonomiadministratör / annan och när.)
För varje skadad egendom/instrument/sak: ta fram inköpsfaktura (viktig för att styrka att egendomen tillhör Uppsala universitet). Om inköpsfaktura saknas, beskriv istället: när köptes saken in (beskriver sakens ålder), teknisk livslängd (hur länge förväntas saken typiskt sett att fungera) och i vilket skick saken var när skadan inträffade (nyskick/gott skick med anledning av årligen servad/annan beskrivning). Bifoga gärna bild på saken (innan och/eller efter skadan).
För varje skadad egendom/instrument/sak: Ange om saken avses repareras eller återanskaffas. Kammarkollegiet ersätter i första hand reparationskostnader och i andra hand återanskaffningskostnader.
Om Kammarkollegiet slutligen beslutar om utbetalning som ersättning för skadan så ska den ställas till ett bankgiro och mot ett referensnummer (se sista sidan i PM-mallen). Ta hjälp av ekonomiadministrationen för att ange rätt projekt och referens i skadedokumentationen, och hänvisa till ärendet i diariet (W3D3) där skadedokumentationen finns. På så sätt skapas en spårbarhet i ekonomisystemet varifrån pengarna kommer och skälet därtill. - Om skadeutredningen i detta skede visar att skadekostnaden inte överstiger självrisken, kommer Kammarkollegiet inte att betala ut någon ersättning.
Rekommendationen är då att be Kammarkollegiet att stänga sitt ärende. Det kan göras genom ett brev. Använd gärna denna brevmall (.doc) docx, 66 kB. för ändamålet.
Expediera brevet till Kammarkollegiet.
Diarieför brevet i W3D3.
Avvakta svar från Kammarkollegiet. Diarieför svaret i W3D3.
Avsluta ert ärende i W3D3 (bocka i rutan ”Ad acta”). - Om skadeutredningen i detta skede visar att skadekostnaden överstiger självrisken:
Expediera PM till Kammarkollegiet och avvakta svar.
Diarieför PM i W3D3.
När svar inkommer från Kammarkollegiet, diarieför det i W3D3. - I detta skede kan två alternativ uppstå:
- Kammarkollegiet återkommer med ytterligare frågor att besvara. I sådant fall upprätta ny PM och dokumentera svaren. Expediera och diarieför i W3D3 igen.
- Kammarkollegiet återkommer med beslut om utbetalning eller att ersättning inte kommer att utgå. Ärendet avslutas nu hos Kammarkollegiet. Diarieför svaret i W3D3.
Om utbetalning har beslutats från Kammarkollegiet, informera omgående ekonomiadministrationen om inbetalningen. - Avsluta ert ärende i W3D3 (bocka i rutan ”Ad acta”).
- Reflektera över den inträffade skadan och överväg att uppdatera er riskanalys.Är det aktuellt att vidta sådana åtgärder nu?
Vilka förebyggande åtgärder hade kunnat förhindra skadehändelsen?
Kontakt
- Säkerhetsavdelningen
- security@uu.se