Informationsförsörjning
Uppsala universitet som myndighet är skyldiga att arkivera och diarieföra allmänna handlingar, oavsett medium.
Informationshantering handlar om strukturer, arbetsrätt och systemstöd för universitetets information; utan information förlorar organisationer sitt minne och har svårt att styrka och fullfölja sina rättigheter och skyldigheter. En bra informationshantering är ryggraden i en framgångsrik organisation.
Vad är en allmän handling?
Vad är en allmän handling?
En handling är allmän om den har upprättats vid, skickats ut från eller inkommit till myndigheten. Handlingen ska vara förvarad hos myndigheten.
En allmän handling kan vara en text, en bild, en bandinspelning, en film eller annan information som exempelvis har lagrats i en dator.
Huvudregeln är att allmänna handlingar är offentliga. Var och en ska kunna ta del av dem.
Aivot - chatbot för diarieföring
Aivot är en chatbot som kan diarieföra handlingar åt dig på befintliga ärenden i myndighetens allmänna diariesystem (W3D3) och den kan även ta ut diarienummer/skapa nya ärenden. Aivot fungerar endast för inloggade användare.
Vad ska diarieföras?
Att diarieföra är ett sätt att hålla allmänna handlingar ordnade, så att de lätt kan sökas fram.
Vad ska arkiveras?
Uppsala universitet är skyldiga att arkivera allmänna handlingar, oavsett medium, från verksamheten.
e-3d3
Mer information om behörigheter, guider och lathundar.
W3D3
Mer information om behörigheter, guider och lathundar.