Diarieföring
Vad ska diarieföras?
Diarieföring innebär att handlingar och åtgärder registreras i ett diarium. Ett diarium är ett register över en myndighets allmänna handlingar. Ordet diarium är latin och betyder "dagbok". Uppsala universitets allmänna huvuddiarium heter W3D3.
Att diarieföra är ett sätt att hålla allmänna handlingar ordnade så att de lätt kan sökas fram. Alla allmänna handlingar behöver inte diarieföras. Handlingar som kan hållas ordnade på annat sätt, exempelvis kronologiskt, behöver inte finnas i ett diarium.
Vem ska diarieföra?
W3D3 är ett ärendebaserat system. En handläggare utses för varje ärende, och det är handläggarens ansvar att se till att rätt handlingar diarieförs i ärendet.
Varje avdelning, kansli, institution eller motsvarande bestämmer hur deras diarieföring organiseras. De vanligaste alternativen är:
- Varje handläggare diarieför själva handlingar i sina ärenden
- Särskilt utsedda personer vid varje avdelning, kansli, institution eller motsvarande sköter all diarieföring.
Det finns också andra varianter.
Planer och tillämpade föreskrifter
Dokumenthanteringsplan och tillämpade föreskrifter
Mer information om vilka handlingar som ska diarieföras, arkiveras och gallras.
Diarie- och dossierplan
Uppsala universitets klassificeringsstruktur gäller från 1 januari 2013 och ligger till grund för universitetets registrering och arkivering av handlingar.