Återbruk
Varför återbruka?
Återbruk är ett av fokusområdena i Miljöplan 2025. Inköp av varor står för 19% av universitetets klimatutsläpp.
Genom att återbruka möbler, inredning och annat som universitetet använder i sin verksamhet minskar universitetets miljöpåverkan då nya produkter inte behöver produceras och varutransporter undviks. Till detta kommer även att universitetet sparar pengar och tid, vilka kan läggas på annat.
Visste du att...
På Campus Gotland finns en helt återbrukad föreläsningssal? Läs mer om projektet Äutsikten under Klimatpotten i Hållbarhetsforum!
I klippet här intill ger Lovisa Ellegren, lokalprojektledare på Uppsala universitet, några snabba tips om hur vi kan tänka när vi vill bli bättre på att återbruka möbler.
Återbruk genom avtal
Statens inköpscentral har avtal med flera leverantörer inom cirkulära möbelflöden. Som statlig myndighet kan Uppsala universitet använda sig av avtalen om det behövs mer möbler på arbetsplatsen.
Cirkulära möbelflöden, cirkulära tjänster (avropa.se)
Att sälja eller att skänka? Det är frågan
Sälja
På Uppsala universitet får institutioner/motsvarande sälja inventarier och lös egendom (tillgångar) som verksamheten inte längre behöver. Prissättning ska vara marknadsmässig och försäljning ska genomföras affärsmässigt, även om tillgångarna är avskrivna.
Hur en marknadsvärdering ska gå till påverkas av vad verksamheten ska sälja. Om tillgången har ett högt värde och normalt inte omsätts i stora mängder, kan det finnas behov av att anlita extern värderingstjänst. Det är även lämpligt att fastställa marknadsvärdet vid ett lågt försäljningsvärde, till exempel genom att hämta information från flera källor. Hur marknadsvärdet har fastställts bör också dokumenteras.
Om ni ska sälja något till personalen är det viktigt att tänka på att priset måste motsvara ett marknadsvärde för att medarbetaren inte ska förmånsbeskattas. Moms ska inte läggas på vid försäljning av begagnade tillgångar, men vid försäljning till medarbetare ska priset beräknas som om det inkluderar moms. Ni ska däremot inte redovisa eller betala någon utgående moms i samband med försäljningen till en anställd.
Skänka
Ibland är det mer ekonomiskt fördelaktigt att skänka bort tillgångar jämfört med att värdera och sälja eller utrangera. I dessa fall medges bortskänkning.
Styrdokument och lagstiftning
Läs mer i riktlinjer för försäljning av inventarier, utfärdade av Juridiska avdelningen vid Universitetsförvaltningen:
Riktlinjer för försäljning av inventarier
Riktlinjerna är utformade i enlighet med förordningen (1996:1191) om överlåtelse av statens lösa egendom, som reglerar försäljning av tillgångar.
Förordning (1996:1191) om överlåtelse av statens lösa egendom
Internt återbruk
För internt återbruk finns en samarbetsyta på Sharepoint och ett forum på Viva Engage där personal kan lägga ut "annonser" för sådant som bortskänkes eller sökes.
Uppsala universitets återbruksyta
Ett annat tips är att skapa en hylla lokalt vid institutionen eller avdelningen för återbruk av mindre saker såsom kontorsmaterial och dylikt.
Visste du att...
... uppåt 95% av IT-produkters klimatpåverkan uppkommer under tillverkning? Det finns alltså all anledning att förlänga användningen av, eller återbruka, dessa produkter.