Återhämtningsplanen - RRF
Sedan 2021 erhåller Uppsala universitet och flera andra lärosäten en del av sina utbildningsanslag från åtgärdspaketet Next Generation EU. Det är en tillfällig satsning som ska bidra till att reparera de akuta ekonomiska och sociala skadorna till följd av covid-pandemin.
Huvudparten av medlen kanaliseras genom faciliteten för återhämtning och resiliens (RRF - Recovery and Resilience Facility) och hanteringen av medlen ska följa RRF- förordningen.
Medlen som adresserats till lärosätena ska användas till att utbilda studenter inom grund- och avancerad nivå. Uppsala universitet avräknar EU anslaget mot studenter inom vissa bristyrkesutbildningar. Vid hanteringen av dessa medel utgår universitetet från de definitioner av korruption, bedrägeri, dubbelfinansiering och jäv som gäller inom EU. Vid misstanke om brott kopplade till EU-medlen ska brott anmälas till Ekobrottsmyndigheten (EBM) och Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf).
UKÄ har i uppdrag att samordna, stödja samt bistå svenska lärosäten så att de uppfyller de krav som ställs från EU:s myndigheter. Som del i det uppdraget har UKÄ tagit fram definitioner av korruption, bedrägeri, dubbelfinansiering och intressekonflikter. Definitionerna är anpassade efter RRF-förordningen. UKÄ beskriver också hur anmälningar till EBM och Olaf ska göras och som lärosäte ska universitetet först rådgöra med UKÄ innan anmälan görs.
RFF-förordningen
- EU:s RRF-förordning tillkom som en följd av covid 19-krisen och syftar till att stärka ramverket för tillhandahållande av ekonomiskt stöd till medlemsstater.
- ”RRF” är en förkortning som står för ”Recovery and Resilience Facility”, motsvarande ”Faciliteten för återhämtning och resiliens” på svenska.
- Över 720 miljarder euro ska med stöd av RRF-ramverket investeras i reformer och projekt i medlemsstaterna.
- Stöd ska erbjudas inom främst 6 politikområden, där utbildning och omställning ingår.
RRF om god förvaltningskultur
- RRF-förordningen ställer krav på att vidta lämpliga åtgärder för att förebygga, upptäcka och åtgärda bedrägerier, korruption, intressekonflikter och dubbelfinansiering.
- Inom EU utgör dessa rättsliga begrepp grundpelare för att upprätthålla
principerna om transparens, ansvarsskyldighet och en korrekt användning av EU:s medel och resurser. Förebyggandet av dessa oegentligheter är av största vikt för att säkerställa att EU framgångsrikt främjar ekonomisk tillväxt, stabilitet och samarbete.
Korruption
- Korruption i offentlig sektor innebär att utnyttja en offentlig ställning för att uppnå otillbörlig vinning för sig själv eller andra.
- Innefattar både olagliga handlingar – såsom mutor – och olämpligt agerande.
- Risk för förtroendeskador, oberoende av om det handlar om brottsliga handlingar eller sådant som bedöms som olämpligt.
Bedrägeri
- Bedrägeri innebär att en gärningsperson genom vilseledande förmår annan att utföra en handling, eller underlåta att utföra handling denne annars skulle ha utfört, vilket medför ekonomisk vinning för gärningspersonen och ekonomisk skada för den som blir vilseledd.
- Även vilseledande för att otillbörligen uppnå ekonomisk vinning på bekostnad av EU:s finansiella intressen utgör bedrägeri.
- Vilseledande sker genom användning av falska, felaktiga eller ofullständiga uppgifter eller dokument.
Dubbelfinansiering
- Dubbelfinansiering är ett begrepp inom EU-rätten som syftar på situationer där en enhet eller ett projekt erhåller finansiering från flera EU-källor för samma ändamål. Flera stöd som täcker samma kostnad anses i allmänhet vara en överträdelse av EU:s finansieringsregler.
Intressekonflikter och jäv
- En intressekonflikt uppstår när en individ eller enhet, såsom en offentlig tjänsteman eller organisation, har flera intressen eller lojaliteter som potentiellt skulle kunna äventyra dennes opartiskhet, objektivitet eller beslutsfattande i en given situation.
- I artikel 61 budgetförordningen framhålls att en intressekonflikt föreligger om en aktör i budgetförvaltningen eller en annan person som medverkar i genomförandet av budgeten påverkas av ett personligt intresse som sätter en opartisk och objektiv tjänsteutövning på spel.
- I syfte att förebygga intressekonflikter finns regler om jäv. Jäv innebär att någon för en myndighets räkning deltar i handläggningen av ett ärende på ett sätt som kan påverka myndighetens beslut i ärendet och det finns en omständighet som gör att den aktuella personens opartiskhet i ärendet kan ifrågasättas.
Rapporteringsrutiner till EBM och Olaf
- Universitetskanslersämbetet (UKÄ) har i uppdrag att stödja lärosäten i deras arbete med att vidta de åtgärder som föreskrivs i RRF-förordningen om att förebygga, upptäcka och åtgärda händelser som kan skada unionens ekonomiska intressen och anmäla misstänkta brott till Ekobrottsmyndigheten (EBM) och Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf).
- Sveriges återhämtningsplan (sid 183) anger följande om rapportering av felaktigheter avseende RRF-medel: Om oegentligheter eller bedrägerier uppstår i samband med ett tilldelningsförfarande kommer den ansvariga myndigheten att avbryta processen och vidta nödvändiga åtgärder. Misstänkt bedrägeri med anknytning till EU-medel anmäls av myndigheten till EBM och Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf). Nationellt är det EBM:s ansvar att utreda om ett brott har begåtts.
- Notera att första meningen i återhämtningsplanen både omfattar oegentligheter och bedrägerier medan andra meningen endast avser bedrägerier. EU skiljer på oegentligheter och bedrägerier på så vis att alla bedrägerier är oegentligheter medan bara avsiktliga oegentligheter är bedrägerier. Betydelsen av detta i rapporteringssammanhang förklaras vidare i punkterna nedan.
Rapportering till EBM
- Ekobrottsmyndigheten (EBM) är en åklagarmyndighet med uppdrag att bekämpa ekonomisk brottslighet. Enligt Sveriges återhämtningsplan behöver endast misstänkta bedrägerier med anknytning till EU-medel rapporteras till EBM. Dock ska poängteras att EBM:s uppdrag är att utreda och bekämpa ekonomisk brottslighet och utifrån den aspekten ska alla misstankar om ekonomisk brottslighet, oberoende av om det rör RRF-medel eller ej, rapporteras till EBM.
Hur sker rapportering till EBM?
- På EBM:s hemsida finns en avsedd blankett för att anmäla misstankar om ekonomisk brottslighet och instruktioner gällande hur brottsanmälan ska fyllas i:
Anmäl ett ekobrott på ekobrottsmyndigheten.se. - Observera att visselblåsarkanalen för EU-medel på EBM inte ska användas om det är lärosätet som myndighet som vill upprätta en brottsanmälan då syftet med kanalen är att, i enlighet med visselblåsarlagen, skydda individer från repressalier vid rapportering av missförhållanden.
Rapportering till Olaf
- Olaf är byrån för bedrägeribekämpning i EU. Det innebär att Olaf har som uppdrag att skydda EU:s finansiella intressen, bland annat utredningar av bedrägerier, korruption och annan olaglig verksamhet som riktas mot unionens finansiella intressen.
- Vad ska rapporteras till Olaf?
Enligt Sveriges återhämtningsplan behöver endast misstänkta bedrägerier med anknytning till EU-medel rapporteras till Olaf. Dock kan alla oegentligheter (både oavsiktliga och avsiktliga, det vill säga bedrägerier) rapporteras till Olaf. - Hur sker rapportering till Olaf?
Rapportering till Olaf sker via post eller online på deras hemsida genom ett formulär. Ange i anmälan till Olaf om det avser ett misstänkt bedrägeri som även är anmält till EBM, tillsammans med uppgifter om EBM-anmälan som kan underlätta handläggningen på Olaf (diarienummer/ärendenummer, EBM-handläggare etc).