Lönekörning och tidplan utbetalningar

I anslutning till varje löneutbetalning görs en lönekörning eller en så kallad månadsomställning i Primula. Det innebär att alla registreringar som gjorts sedan den senaste löneutbetalningen, innan deadline innevarande månad, blir definitiva. Löne- och anställningshistorik uppdateras och alla löneberäkningar som resulterar i den lön som kommer att utbetalas den aktuella månaden görs.

Funktionalitet i Primula när lönekörning pågår

• Mellan kl. 07 arbetsdagen före lönekörningen fram till ca kl. 15 samma dag är systemet inte tillgängligt för verksamheten, då pågår lönekontroller för att säkerställa korrekt löneutbetalning.
• Mellan ca kl. 15 arbetsdagen före lönekörningen fram till dess information om att lönekörningen är avslutad är funktionaliteten i Primula begränsad. Under denna period kan följande funktioner inte användas:

1. Löneberäkning (varken grupp, enskilt eller i pågående ärenden)
2. Avsluta ärenden
3. Informationsytan kan inte visas för innevarande månad i Primula klient
4. Menyalternativen under Lönehantering är inte valbara i Primula klient

Deadline för ärenden och löneunderlag i Primula

Lönerelaterade ärenden i Primula samt andra lönepåverkande underlag ska vara Löneenheten tillhanda senast den 5:e, eller närmast kommande arbetsdag om deadline infaller en helgdag för att de ska komma med i lönekörningen aktuell månad. En deadline behövs bl.a. för att få tid till att granska, kontera och attestera löneärenden innan lönekörningen.

Deadline för vissa ärenden där attest är sista steget i ärendeflödet är arbetsdagen innan Primula stänger inför lönekörning enligt tidplanen nedan.

Läs mer om flöden i Primula här

Ärenden som rapporteras efter deadline läggs för hantering till nästa lönekörning.