Lönekörning och tidplan utbetalningar

I anslutning till varje löneutbetalning görs en lönekörning eller en så kallad månadsomställning i Primula. Det innebär att alla registreringar som gjorts sedan senaste löneutbetalningen blir definitiva. Löne- och anställningshistorik uppdateras och alla löneberäkningar som visar vilken lön som kommer att utbetalas den aktuella månaden görs.

Deadline i Primula klient vid lönekörning

• Deadline för avslut av ärenden (vars underlag har skickats in senast den 5:e enligt nedan) i Primula klient är kl. 13 arbetsdagen före lönekörningen.
• Mellan kl. 13 arbetsdagen före lönekörningen fram till kl. 15 samma dag är systemet inte tillgängligt för verksamheten.
• Mellan kl. 15 arbetsdagen före lönekörningen fram till dess information om att lönekörningen är avslutad kan Primula klient endast användas för att rapportera, hämta och titta på information.
• Under denna period kan följande funktioner inte användas:
  1. Löneberäkning (vare sig grupp eller enskilt)
  2. Avsluta ärenden
  3. Informationsytan kan inte visas för innevarande månad
  4. Menyalternativen under Lönehantering är inte valbara

Deadline påverkar även Primula webb; vissa ärenden går inte att avsluta eller skicka. Ärenden som rapporteras efter deadline läggs för hantering till nästa lönekörning.

Deadline för löneunderlag och ärenden i Primula webb

Lönerelaterade underlag och ärenden i Primula webb ska vara Löneenheten tillhanda senast den 5:e, eller närmast kommande arbetsdag om deadline infaller en helgdag för att de ska komma med i lönekörningen aktuell månad. En deadline behövs bl.a. för att få tid till att granska, kontera och attestera löneärenden innan lönekörningen.