Arkivering och gallring

Vad ska arkiveras?

Uppsala universitet är skyldiga att arkivera allmänna handlingar, oavsett medium, från verksamheten. Myndighetens arkiv ska avspegla verksamheten och är enligt arkivlagen en del av det nationella kulturarvet.

Vid Uppsala universitets centralarkiv finns handlingar från universitets centrala verksamhet, men även från vissa institutionsarkiv. Utöver dessa arkiv så finns det även arkiv från andra verksamheter som har haft koppling till universitetet.

Elektronisk arkivering

De handlingar som inkommer och upprättas enbart digitalt och laddas upp i W3D3-diariet, arkiveras också i UUs e-arkiv.

Gallring av handlingar

Vissa allmänna handlingar ska efter en viss tidsperiod eller i samband med specifika faktorer gallras från universitetets arkiv.

All gallring måste dokmenteras, detta kan ni göra via det digitala gallringsprotokollet.

För mer information om arkivering och gallring se Uppsala universitets dokumenthanteringsplan.