Skicka in ansökan
Vem godkänner och skickar in din ansökan?
I de flesta fall är det prefekten som godkänner ansökan och du som forskare som skickar in den. Undersök utlysningstexten samt finansiärens ansökningsportal i god tid innan sista ansökningsdag, och förvissa dig om att du är behörig att skicka in ansökan och om det är några ytterligare dokument behöver signeras av prefekten.
Vissa särskilda finansiärer och utlysningar kräver att ansökan skickas in centralt av universitetet. Detta gäller bland annat s.k. organisationsansökningar till Vetenskapsrådet (t ex forskarskolor, gästprofessur och forskningsinfrastruktur) och ansökningar till federala amerikanska finansiärer.
Andra kräver att ansökan eller ett stödbrev signeras av vice-rektor eller Rektor innan forskaren kan skicka in (t ex Vinnovas Kompetenscentrum och majoriteten av Wallenbergutlysningar). Kontakta Forskningsstöd i god tid innan deadline för att få hjälp med detta.
Ansökningssystemet Prisma
Ansökning till flera av Sveriges största statliga finansiärer görs via ansöknings- och ärendehanteringssystemet Prisma. Vetenskapsrådet, Formas, Forte, Naturvårdsverket, Skolforskningsinstitutet och Rymdstyrelsen använder detta system. Här kan du som är forskare både söka bidrag och hantera dina beviljade bidrag. Det är också via Prisma som du som ekonomiadministratör administrerar beviljade bidrag.
Alla typer av förfrågningar görs i Prisma, t ex:
- Förlängning av dispositionstid
- Byte av projektledare
- Byte av medelförvaltare
- Avsluta bidraget i förtid
- Byte av hemvist
Personkonto
Om du inte har ett personkonto i Prisma bör du skapa ett i god tid innan din ansökan ska in. Särskilt som vissa utlysningar kräver att du lägger in såväl ditt CV som dina publikationer i systemet, vilket kan ta ett tag. När du väl har fyllt i personuppgifter, CV och publikationer en gång så ligger uppgifterna kvar i systemet inför framtida ansökningar.
Observera att samtliga medsökande måste skapa egna Prisma-konton.
För att skapa ett konto, gå till Prismas sida och välj "Skapa personkonto". Du behöver aktivera ditt konto genom att följa instruktionerna du får i aktiveringsmejlet från Prisma.
Stöd
Prisma användarstöd ansvarar för all teknisk support. På Prismas webbplats finns också beskrivningar för hur du exempelvis fyller i en ansökan eller utför dina granskningsuppgifter (om du är medlem i en beredningsgrupp).
Har du frågor om Prisma, kontakta Forskningsstöd eller Uppsala Universitets organisationskontoansvarig i Prisma, Margareta Uvhagen Antoni.