Snart driftsätts e-postnotifieringarna
Snart kommer det att bli möjligt att skicka e-postnotifieringar till medarbetare och studenter i samband med publicering av nyheter.
Driftsättningen är planerad till vecka 47.
Så fungerar e-postnotifieringarna
Funktionen är utformad så att det enda du som redaktör behöver göra är att bocka i att en e-postnotifiering ska skickas iväg innan publicering. Valet görs via ett reglage i en gul bård högst upp på sidan inne i redigeringsläget. Se bild nedan.
Om du inte gör något aktivt val skickas ingen mejlnotis. Det går alltså bra att först publicera nyheten och vid senare tillfälle skicka notisen.
Mottagarna kan inte välja att avstå mejlnotiserna och det går bara att skicka en gång per nyhet och språkversion.
Använd notisfunktionen för alla nyheter som det är viktigt att alla medarbetare respektive studenter tar del av.
Vilka målgrupper och nyhetsarkiv omfattas?
Nedan listas vilka målgrupper som nås av mejlnotiserna beroende av i vilka arkiv nyheterna publiceras.
- Medarbetare vid institution. Nyheter publiceras på institutionens sida under uu.se/medarbetare/institution.
- Medarbetare vid fakultet. Nyheter publiceras på fakultetens sida under uu.se/medarbetare/fakultet.
- Medarbetare vid Universitetsförvaltningen. Nyheter publiceras på Universitetsförvaltningens sida uu.se/medarbetare/universitetsförvaltningen.
- Medarbetare vid avdelning vid Universitetsförvaltningen. Nyheter publiceras på avdelningens sida under uu.se/medarbetare/avdelning.
- Studenter vid institution. Nyheter publiceras på institutionens sida under uu.se/student/institution.
- Studenter vid fakultet. Nyheter publiceras på fakultetens sida under uu.se/student/fakultet.
- Studenter vid centrum. Nyheter publiceras på centrumets sida under uu.se/student/centrum.
Framöver kommer även e-postnotifieringar kunna skickas ut till studenter vid specifika program.
Informera medarbetarna
Idag är medvetenheten hög om riskerna och bedragarna blir bättre och bättre på att fejka mejl så att de ser äkta ut. Vi webbredaktörer och kommunikatörer behöver informera om hur de här mejlen ser ut och att man kan kolla länken innan klick för att säkerställa att den går till uu-webben.
Om du har frågor om e-postnotifieringarna, kontakta webbredaktionen@uu.se.
E-postnotifieringar i korthet
- E-postnotifiering kan endast skickas en gång per nyhet/meddelande.
- E-postnotifieringar skickas inte iväg automatiskt utan redaktören måste göra ett aktivt val.
- Det går endast att skicka meddelanden från medarbetar- och studentingången.
- Avsändare för e-postnotifikationerna är noreply@uu.se.
- Den som har behörighet att publicera en nyhet har också behörighet att skicka e-postnotifiering.
- E-postnotifiering kan endast skickas för en språkversion åt gången. Om e-postnotifiering görs för båda språken får medarbetarna/studenterna båda.
Anna Tano Graflind