Håll dina webbsidor uppdaterade

Att innehållet på webben är aktuellt och uppdaterat är en av grundförutsättningarna för att besökarna ska känna förtroende för vår webb och vårt universitet.

Viktigt att innehållet är aktuellt och uppdaterat

Att innehållet är aktuellt innebär att det som står gäller och att ingen gammal information ligger kvar. Besökaren ska aldrig behöva tvivla på om innehållet är aktuellt eller inte. Ett sätt att åstadkomma det är att se över sidans innehåll med jämna intervall, som minst en gång i halvåret. Vissa sidor kräver mer frekvent översyn.

Det är också viktigt att i samband med översynen också publicera om sidan så att den stämplas med ett nytt publiceringsdatum.

Uppdaterade sidor rankar bättre i sökresultaten

Det är inte bara besökarens egen bedömning av en sidas trovärdighet som är viktig utan också sökmotorernas rankning av sidan. Sidor som har nyare publiceringsdatum rankas ofta högre än gamla sidor. Sidor som rankar sämre riskerar att få färre besök. Därför ska sidan publiceras om med jämna mellanrum även om innehållet fortfarande är aktuellt.

Nyheter och evenemang hör till undantagen och ska inte publiceras om.

Datumstämpeln ska inte vara äldre än ett år

Målet är att inga sidor ska vara äldre än 12 månader, vilket kan tyckas vara en svår uppgift då man ofta har många sidor att hålla reda på, men med Sitevisions hjälp är det förvånansvärt enkelt, se vilka hjälpverktyg som finns nedan.

Vissa sidor behöver uppdateras oftare än varje halvår, vilket det finns stöd för i påminnelsefunktionen.

Verktyg som hjälper dig att hålla sidorna uppdaterade

Påminnelsefunktionen i Sitevision

I Sitevision finns en inbyggd funktion som skickar ett påminnelsemejl till dig som är sidansvarig ett halvår efter att sidan senast uppdaterades. För sidor som uppdateras kontinuerligt genereras alltså aldrig något påminnelsemejl. Möjligheten finns också att ställa in ett eget datum vid behov.

Guide för påminnelsefunktionen

Upptäck gamla sidor i dashboarden

Om man inte publicerar om en sida som man fått påminnelsemejl om kommer sidan inte generera ett nytt påminnelsemejl igen och sidan riskerar att falla i glömska.

Med hjälp av dashboarden kan du hitta alla gamla sidor. I dashboarden listas alla sidor du står som sidansvarig för. Med ett knapptryck kan du sortera dem i omvänd datumordning och därmed upptäcka gamla sidor.

Dashboarden fungerar bara under förutsättning att din personliga adress står som sidansvarig. Det fungerar inte med funktionsadresser.

Guide dashboard

Upptäck gamla sidor i Siteimprove

För dig som arbetar i Siteimprove finns en färdig så kallad policy som listar sidor som inte uppdaterats på ett år.