Ansökningsguide

Fundera ut till vilket land och lärosäte du vill göra ditt utbyte vid. Ta reda på vilka kurser du skulle kunna tänka dig att läsa under utbytet. Planera kursförslag för heltidsstudier motsvarande 30 ECTS.

Beroende på vart du vill åka och vad du vill studera kan det finnas olika möjligheter. Bekanta dig med utbudet för utbytesavtal i teknik- och naturvetenskap.

Kom ihåg att olika utbyten kan ha olika begränsningar i vad du kan läsa och vilka förkunskaper som krävs. Var noga med att ditt kursförslag stämmer överens med avtalet du är intresserad av.

Frågor om avtal

Har du frågor gällande utbytesavtal ber vi dig vända dig till respektive avtals utbyteskoordinator.

• Ordinarie ansökningsperiod för höst- och kommande vårtermin är 15 januari–15 februari.
• Eventuella restplatser till vårterminen kan sökas 15 augusti–15 september.

Observera att detta endast gäller för utbytesstudier via teknisk- naturvetenskaplig fakultet eller någon av dess institutioner.

När antalet sökande som uppfyller både de grundläggande och särskilda kriterierna till utbyte är större än antalet platser görs ett urval av sökande.

Urvalsprocessen gäller för avtal via teknisk- naturvetenskapliga fakulteten, institutionen för samhällsbyggnad och industriell teknik samt institutionen för informationsteknologi:

Studenter som inte tidigare deltagit i utbyte via Uppsala universitet har förtur framför studenter som tidigare deltagit i utbyte eller som tidigare erbjudits utbytesplats men tackat nej efter sista svarsdag eller innehar ett annat erbjudande om utbytesplats.

Först fördelas platserna bland de sökande som uppfyller villkor för förtur. Eventuella resterande platser fördelas bland övriga sökande. Tilldelningen av platser sker i urvalsgrupper enligt nedan. Vid lika urvalsgrupp och meritvärde sker fördelningen med lottning.

Urvalsgrupperna rangordnar studenterna enligt antalet oavklarade hp inom aktuellt programs studieplan. Få släpande poäng premieras. Studenterna delas in i urvalsgrupper enligt följande kriterier:  

• Urvalsgrupp 1: 0-5 oavklarade hp inom aktuellt program.
• Urvalsgrupp 2: 6-10 oavklarade hp inom aktuellt program.
• Urvalsgrupp 3: 11-20 oavklarade hp inom aktuellt program.
• Urvalsgrupp 4: ≥21 oavklarade hp inom aktuellt program.

Urvalsgrupp 1 prioriteras före grupp 2 och så vidare.
Inom varje urvalsgrupp rangordnas de sökande utifrån meritvärde.
Vid lika meritvärde tilldelas plats genom lottning. Platser fördelas först till studenter i urvalsgrupp 1, sedan till urvalsgrupp 2 etc.

För mer frågor om urvalsprocessen via andra utbytesavtal hänvisas du till respektive utbyteskoordinator.

Oavklarade poäng

Med oavklarade poäng avses endast resultat på kurser där resultaten har hunnit rapporteras in. En oavklarad pågående kurs tas inte med. Ingen hänsyn tas till resultat från ännu ej inkomna omtentor, då räknas poängen som oavklarade.

En student som har oavklarade kurser, tex om man försökt läsa utökat, men som har klarat kurserna inom sitt programs studieplan och takt bedöms inte som att hen har oavklarade hp vid indelning i urvalsgrupper.

Meritvärde

Meritvärdet är summan av medelbetyget och det särskilda meritvärdet.

Medelbetyg

Medelbetyget beräknas av samtliga kurser vid Uppsala universitet med betygsskalan U,3,4,5 som är rapporterat som avslutade i Ladok vid sista ansökningsdagen för utbyten. Betygen viktas med kursens poäng innan ett geometriskt medelvärde beräknas med en decimals noggrannhet.

Särskilt meritvärde

Särskilda meritpoäng tilldelas för vissa engagemang under studietiden enligt nedan:

• 0,2 poäng för student som varit ämbetsverkare vid nation eller studentkår.
• 0,1 poäng för student som deltagit i mottagningsverksamhet för internationella studenter.

Det särskilda meritvärdet kan uppgå till maximalt 0,3 poäng och engagemangen måste styrkas med intyg från kår eller nation.

Frågor om urval

Har du frågor gällande urval vid utbyte ber vi dig vända dig till din fakultets eller institutions utbyteskoordinator.

• Om du blir nominerad får du information om hur du ska söka till mottagaruniversitetet enligt deras instruktioner och deadline.
  
• Mottagaruniversitetet accepterar i regel de nomineringar som gjorts av Uppsala universitet men bedömer studentens behörighet till de valda kurserna.
• Om du blivit nominerad kommer du löpande få information om ditt utbyte skickat till den epostadress du angivit i din ansökan.

När du varit på utbyte och kommit hem igen ska du fylla i en utbytesrapport i Moveon. Vi räknar med att du deltar i informationsträffar för nya studenter och kan dela med dig av dina erfarenheter.