Boka event

Mejla eventbokningen med

• organisationsnummer
• fakturainformation
• förslag på på lokal och/eller eventyta
• eventuell beställning av eventmaterial
• förslag på datum och tid.

Vi ser fram emot att få ta emot er här hos oss på Ångströmlaboratoriet och kommer att göra vårt bästa för att allt ska gå smidigt, både inför och under eventet.

När du har bokat lokal/eventyta och eventuellt eventmaterial finns det en del andra saker du ska tänka på inför ditt event. Till din hjälp har vi här satt ihop en checklista med tidsplan. Är det något du undrar över är du alltid välkommen att kontakta oss via eventbokningens mejl.

Senast 10 dagar innan ditt event

• Anmäl eventet till Säkerhetsavdelningen via deras digitala blankett.
• Maila AV-supporten om du har behov av att boka AV-teknik eller få en genomgång av tekniken i salen ni ska vara i.
• Meddela eventbokningen via mejl om behov finns att låna passerkort, till exempel om du inte har tillträde till lokalen eventet ska hållas i eller om eventet ligger på en tid då entréerna är låsta.

Senast 7 dagar innan ditt event

• Komfortventilationen i huset är igång på vardagar klockan 6-18. Ligger ditt event utanför dessa tider kan du beställa förlängd komfortventilation via Akademiska hus felanmälningsformulär. Du kan också sätta igång komfortventilationen under ditt event två timmar åt gången via närmaste ventilationsknapp.
• Behöver du låna utrustning, som till exempel bord, stolar eller sopställ, är du välkommen att kontakta eventbokningen via mejl.
• Meddela eventbokningen via mejl för lån av städvagn för smidig hantering av eventuellt spill under eventet.

Äta och dricka i lärosalarna

Det är viktigt att inte lämna några spår av förtäring, såsom skräp eller matos, som stör efterföljande aktivitet i salen. Vi rekommenderar enklare mat som en smörgås eller sallad och att ni beställer extra sopställ för att samla in skräpet.

Att servera buffé eller annan mat som äts på tallrik är inte tillåtet i lärosalarna.

Vi är glada att du väljer att vara hos oss här på Ångström för din aktivitet. Nedan hittar du en checklista över de saker du behöver tänka på i samband med eventet. Är det något du undrar över är du alltid välkommen att kontakta oss via eventbokningens mejl.

• Städning efter eventet: ställ upp stolar på borden och sortera avfallet i närmaste källsorteringsstation. Räknar ni med en större mängd avfall av en särskild sort, till exempel pizzakartonger, kan ni meddela det till eventbokningens mejl, så kan vi ställa fram extra källsorteringskärl.
• Äta och dricka i lärosalarna: det är viktigt att inte lämna några spår av förtäring, såsom skräp eller matos, som stör efterföljande aktivitet i salen. Att servera buffé eller annan mat som äts på tallrik är inte tillåtet i lärosalarna.
• Ventilation: komfortventilationen i huset är igång vardagar klockan 6-18. Ligger ditt event utanför den tiden kan ni sätta igång ventilationen via knappar, som finns uppskyltade och strategiskt utplacerade runtom i huset.
• Lån av bord: behöver du bord/ståbord till ditt event är du välkommen att använda de lånebord som står i hus 10 på plan K1 nära bibliotekets källarlokal, mitt emot RICH-spegelhjulet nära Siegbahnsalen eller vid stora hissen vid hus 7 nära Häggsalen.
• Övrig utrustning: behöver du annan utrustning, som till exempel stolar, sopställ eller AV-teknik, är du välkommen att kontakta eventbokningen via mejl.
• Marknadsföring: observera att marknadsföring inte är tillåtet i universitetets lokaler.