Boka event

Event- och lokalbokningen hjälper dig att boka Ångströmlaboratoriets lokaler för seminarier och möten som passar Uppsala universitets vision – att vara en plats där kunskap, kultur och öppen diskussion möts, med vetenskaplig integritet som grund.

Du når Event- och lokalbokningen via mejl.

Hållbara event

Hållbarhet är en central del av Ångströmlaboratoriets eventbokning. Hos oss får du stöd i att göra ditt event så miljömedvetet och resurseffektivt som möjligt.

Några enkelt genomförbara handlingar för att göra ditt event mer hållbart inkluderar

  • Servera vegansk eller vegetarisk mat, gärna med råvaror som är i säsong.
  • Undvik engångsartiklar för mat och dryck och/eller använd miljömärkta alternativ.
  • Planera för källsortering av det avfall som eventet genererar. Event- och lokalbokningen erbjuder hjälp med sorteringsplanering samt tillhandahåller skyltning och sorteringskärl.
  • För information som ska förmedlas innan, under och efter eventet - tänk igenom om det kan förmedlas digitalt istället för att skrivas ut som poster/papper. Våra AV-tekniker kan ofta komma med innovativa lösningar för informationsspridning under eventet.
  • Planerar ni för att visa postrar under ert event finns möjlighet att ordna digitala posterutställningar.
  • Öppna upp för att kunna delta på eventet digitalt, särskilt om det gäller personer som behöver resa långt för att delta. Vi har lokaler som är extra bra anpassade för hybridmöten.
  • Skicka information i förväg om hur man kan ta sig till eventet på ett hållbart sätt. Rekommendera samåkning för de som behöver ta bilen.
  • Planerar ni att erbjuda goodiebags, tänk igenom både förpackning och innehåll. Fokusera på saker som inte snabbt blir skräp. Bra alternativ är lokalt producerad mat/dryck, profilprodukter av hög kvalitet och digitala gåvor som en biljett eller rabattkod.

Event- och lokalbokningen bidrar gärna med information och rekommendationer för att göra ert events hållbarhetsplanering så smidig som möjligt.

Hur bokar jag?

Mejla Event- och lokalbokningen med

  1. förslag på lokal och/eller eventyta och datum
  2. förslag på datum och tid
  3. önskan om eventutrustning
  4. fakturauppgifter, som organisationsnummer, fakturaadress och fakturareferens.

När kan lokalerna bokas?

Undervisning har alltid företräde till lärosalarna. Först när undervisningen är schemalagd kan andra bokningar göras. Vill du boka en lokal med lång framförhållning går det oftast lättare att hitta lediga lokaler under helger, kvällar, lov eller tid då undervisning bedrivs i mindre omfattning, till exempel tentaperioder, som alltid ligger i slutet av undervisningsperioder.

Hör av dig via mejl till Event- och lokalbokningen med en förfrågan, så hjälper vi dig att undersöka tillgängligheten, även när datumet ligger långt fram i tiden.

Vilka lokaler går att boka?

Vi erbjuder ett brett utbud av lokaler i olika storlekar och med varierad utrustning. Här finns bland annat en aula för 320 personer, tre flexibla lärosalar som kan möbleras om för exempelvis workshops, ALC-salar med interaktiva skärmar samt salar där det går att ha digitala posterutställningar.

Kommer deltagarna vara färre än 30 stycken kan du boka ett av Ångströmlaboratoriets mötesrum.

Salar och mötesrum

Vid Ångströmlaboratoriet finns det 10 hus. Bokningsbara lokaler finns i hus 1, 2, 4, 6, 8, 9 och 10. På kartan här intill kan du se var husen är belägna.

Mer information om de salar som går att boka och vilken utrustning som finns i dem hittar du under flikarna nedan.

Map over houses at the Ångström LaboratoryFörstora bilden

Hus 1

10101 (Siegbahnsalen): höj- och sänkbar krittavla/whiteboard, stor LED-vägg, passiva sidoskärmar (2 st), dokumentkamera, trådlösa handmikrofoner (2 st), trådlösa headset (2 st), podiemikrofoner (5 st), Catchbox-mikrofoner (2 st), förtittsmonitor, koppling för extern dator med ljud (HDMI-anslutning med adapterring), videokonferens (1 kamera, föreläsare), videokonferens (1 kamera, publik), hörslinga. Bild på sal jpg, 3 MB..

10132 (Häggsalen): höj- och sänkbar krittavla/whiteboard, stora passiva skärmar (2st), dokumentkamera, e-mötesutrustning (Zoom), takmikrofoner (2 st), Catchbox-mikrofoner (2 st), koppling för extern dator med ljud (HDMI-anslutning med adapterring), hörslinga. Bild på sal jpg, 4 MB..

10134 (Polhemsalen): höj- och sänkbar krittavla/whiteboard, stora passiva skärmar (2st), dokumentkamera, e-mötesutrustning (Zoom), takmikrofoner (2 st), Catchbox-mikrofoner (2 st), koppling för extern dator med ljud (HDMI-anslutning med adapterring), hörslinga. Bild på sal jpg, 3 MB..

10234 (Mellanrummet): whiteboard, stor passiv skärm, fast e-mötesutrustning (Zoom), USB-C och HDMI-anslutning. Bild på sal jpg, 2 MB..

10238 (Beurlingrummet): whiteboard, stor passiv skärm, projektor, fast e-mötesutrustning (Zoom), takmikrofon, högtalare, USB-C och HDMI-anslutning.

10239 (Rosettarummet): whiteboard, stor passiv skärm, fast e-mötesutrustning (Zoom), USB-C och HDMI-anslutning. Bild på sal jpg, 3 MB..

11134, analog ALC-sal: fast whiteboardtavla vid varje grupp, två stora passiva skärmar, mikrofoner, Catchbox-mikrofon, IR-hörslinga.

11137, analog ALC-sal: fast whiteboardtavla vid varje grupp, två stora passiva skärmar, mikrofoner, Catchbox-mikrofon, IR-hörslinga.

11167: höj- och sänkbar krittavla, stor passiv skärm, fast e-mötesutrustning (Zoom), USB-C och HDMI-anslutning.

12167: höj- och sänkbar krittavla, stor passiv skärm, fast e-mötesutrustning (Zoom), USB-C och HDMI-anslutning.

12630: whiteboard, projektor, mobil e-mötesutrustning (Zoom) USB-C och HDMI-anslutning. Bild på sal jpg, 2 MB..

13167 (Södra fakultetsrummet): interaktiv skärm (ALC 86"), fast e-mötesutrustning (Zoom), takmikrofon, högtalare, USB-C och HDMI-anslutning. Bild på sal jpg, 3 MB..

Hus 2

2001: krittavla/whiteboard, projektor, e-mötesutrustning (Zoom), hörslinga via tillsats/mikrofon.

2002: krittavla/whiteboard, projektor, e-mötesutrustning (Zoom), hörslinga via tillsats/mikrofon.

2003: krittavla/whiteboard, projektor, e-mötesutrustning (Zoom), hörslinga via tillsats/mikrofon.

2004: krittavla/whiteboard, projektor, e-mötesutrustning (Zoom), hörslinga via tillsats/mikrofon.

2005: krittavla/whiteboard, projektor, e-mötesutrustning (Zoom), hörslinga via tillsats/mikrofon.

Hus 4

4001: krittavla/whiteboard, projektor, e-mötesutrustning (Zoom), hörslinga via tillsats/mikrofon.

4002: krittavla/whiteboard, interaktiv skärm (ALC 86"), koppling för extern dator med ljud.

4003: krittavla/whiteboard, projektor, e-mötesutrustning (Zoom), hörslinga via tillsats/mikrofon.

4004: krittavla/whiteboard, projektor, e-mötesutrustning (Zoom), hörslinga via tillsats/mikrofon.

4005: krittavla/whiteboard, projektor, e-mötesutrustning (Zoom), hörslinga via tillsats/mikrofon.

4006: krittavla/whiteboard, projektor, e-mötesutrustning (Zoom), hörslinga via tillsats/mikrofon.

4007: krittavla/whiteboard, projektor, e-mötesutrustning (Zoom), hörslinga via tillsats/mikrofon.

4101: krittavla/whiteboard, projektor, e-mötesutrustning (Zoom), hörslinga via tillsats/mikrofon.

4102: whiteboard, projektor.

4103: whiteboard, projektor.

4104: whiteboard, projektor.

Hus 6

6K1101: whiteboard, projektor.

6K1107: whiteboard, projektor.

6K1113: passiv bildskärm, hörslinga.

6K1123: passiv bildskärm.

Hus 8

80101: krittavla/whiteboard, projektor, e-mötesutrustning (Zoom), hörslinga via tillsats/mikrofon. Bild på sal jpg, 4 MB..

80109, analog ALC-sal: krittavla/whiteboard, projektor, e-mötesutrustning (Zoom), hörslinga via tillsats/mikrofon. Bild på sal jpg, 4 MB..

80115: krittavla/whiteboard, projektor, e-mötesutrustning (Zoom), hörslinga via tillsats/mikrofon. Bild på sal jpg, 4 MB..

80121: krittavla/whiteboard, projektor, e-mötesutrustning (Zoom), hörslinga via tillsats/mikrofon. Bild på sal jpg, 4 MB..

80127: krittavla/whiteboard, projektor, e-mötesutrustning (Zoom), hörslinga via tillsats/mikrofon. Bild på sal jpg, 4 MB..

Hus 9

90101: krittavla/whiteboard, projektor, högtalare, HDMI-anslutning med adapterring, hörslinga. Bild på sal jpg, 4 MB..

90102: krittavla/whiteboard, projektor, högtalare, HDMI-anslutning med adapterring, hörslinga. Bild på sal jpg, 4 MB..

90103, digital ALC-sal: interaktiva bildskärmar (ALC, 8 st), projektor, högtalare, HDMI-anslutning med adapterring, hörslinga. Bild på sal jpg, 4 MB..

90104: whiteboard, två stora passiva skärmar, HDMI-anslutning med adapterring.

90106, digital ALC-sal: whiteboard, interaktiva bildskärmar (ALC, 5 st), projektor, högtalare, HDMI-anslutning med adapterring, hörslinga. Bild på sal jpg, 4 MB..

Hus 10

10K1201: whiteboard, projektor, hörslinga.

10K1203: whiteboard, projektor, hörslinga.

100195 Aula (Eva von Bahr): höj- och sänkbar krittavla/whiteboard, projektorer (2 st), dokumentkamera, trådlösa handmikrofoner (1 st), trådlösa headset (3 st), podiemikrofoner (4 st), Catchbox-mikrofoner (2 st), förtittsmonitor, koppling för extern dator med ljud, videokonferens (1 kamera, föreläsare), videokonferens (1 kamera, publik), hörslinga. Bild på sal jpg, 4 MB..

101121 (Sonja Lyttkens): höj-och sänkbar krittavla/whiteboard, projektorer (2 st), dokumentkamera, trådlösa handmikrofoner (1 st), trådlösa headset (3 st), podiemikrofoner (2 st), Catchbox-mikrofoner (2 st), koppling för extern dator med ljud, videokonferens (1 kamera, föreläsare), videokonferens (1 kamera, publik), hörslinga. Bild på sal jpg, 4 MB..

101125, digital ALC-sal: höj- och sänkbar whiteboard, stora interaktiva skärmar (ALC, 4 st), HDMI-anslutning med adapterring. Bild på sal jpg, 4 MB..

101127, analog ALC-sal: höj- och sänkbar whiteboard, interaktiva skärmar (ALC 75", 2 st), HDMI-anslutning med adapterring, whiteboardtavlor vid grupper. Bild på sal jpg, 4 MB..

101130, analog ALC-sal: höj- och sänkbar krittavla, projektorer, fast e-mötesutrustning (Zoom), trådlösa headset, Catchbox-mikrofon, HDMI-anslutning med adapterring, hörslinga, whiteboards vid grupper (4 st). Bild på sal jpg, 4 MB..

101132, digital ALC-sal: höj- och sänkbar krittavla, interaktiv skärm (ALC 65", 8 st), projektorer (2 st), e-mötesutrustning (Zoom), trådlösa headset, Catchbox-mikrofon, HDMI-anslutning med adapterring, hörslinga. Bild på sal jpg, 4 MB..

101136, Evelyn Sokolowski, analog delbar ALC-sal: höj- och sänkbar krittavla, whiteboards vid grupper, projektorer (2+2 st), trådlösa headset (1 st), Catchbox-mikrofon, koppling för extern dator med ljud, hörslinga. Bild på sal jpg, 2 MB..

101142, digital ALC-sal: höj- och sänkbar whiteboardtavla, interaktiva skärmar (ALC, 6 st), interaktiva skärmar vid varje grupp. Bild på sal jpg, 4 MB..

101146, digital ALC-sal: höj- och sänkbar whiteboardtavla, interaktiva skärmar (ALC 6 st), interaktiva skärmar vid varje grupp. Bild på sal jpg, 3 MB..

101150, analog ALC-sal: höj- och sänkbar whiteboardtavla, whitebordtavlor med hjul (3 st), två stora interaktiva skärmar. Bild på sal jpg, 4 MB..

101158, analog ALC-sal: höj- och sänkbar whiteboardtavla, whiteboardtavlor vid grupper, två stora interaktiva skärmar. Bild på sal jpg, 4 MB..

101162, digital ALC-sal: höj- och sänkbar whiteboardtavla, interaktiva skärmar (ALC, 6 st), interaktiva skärmar vid varje grupp. Bild på sal jpg, 4 MB..

101166, analog ALC-sal: höj- och sänkbar whiteboardtavla, whiteboardtavlor vid grupper, två stora interaktiva skärmar. Bild på sal jpg, 4 MB..

101172, digital ALC-sal: höj- och sänkbar whiteboardtavla, interaktiva skärmar (ALC 6 st), interaktiva skärmar vid varje grupp. Bild på sal jpg, 4 MB..

101190, analog ALC-sal: höj- och sänkbar krittavla, whiteboardtavlor vid grupper (4 st), projektorer, trådlöst headset, Catchbox-mikrofon, koppling för extern dator med ljud, IR-hörslinga. Bild på sal jpg, 4 MB..

101195 (Heinz-Otto Kreiss): höj-och sänkbar krittavla/whiteboard, projektorer (2 st), dokumentkamera, trådlösa handmikrofoner (1 st), trådlösa headset (3 st), podiemikrofoner (2 st), Catchbox-mikrofoner (2 st), koppling för extern dator med ljud, videokonferens (1 kamera, föreläsare), videokonferens (1 kamera, publik), IR-hörslinga. Bild på sal jpg, 4 MB..

101258, digital ALC-sal: höj- och sänkbar whiteboardtavla, två stora interaktiva skärmar, interaktiva skärmar vid varje grupp. Bild på sal jpg, 4 MB..

101260, digital ALC-sal: höj- och sänkbar whiteboardtavla, två stora interaktiva bildskärmar, interaktiva skärmar vid varje grupp. Bild på sal jpg, 4 MB..

103130: interaktiv skärm (65"), fast e-mötesutrustning (Zoom), koppling för extern dator med ljud. Bild på sal jpg, 2 MB..

104130 (Ada Lovelace): whiteboard, projektor, koppling för extern dator med ljud. Bild på sal jpg, 2 MB..

105130 (Elsa-Karin Boestad-Nilsson): whiteboard, projektor, koppling för extern dator med ljud. Bild på sal jpg, 3 MB..

106130 (Gustav de Laval): whiteboard, projektor, koppling för extern dator med ljud. Bild på sal jpg, 2 MB..

106150 (Fakultetsrum 1): projektor, skärm (75"), koppling för extern dator med ljud, mobil e-mötesutrustning (Zoom). Bild på sal jpg, 4 MB..

Eventytor

Vi har tre eventytor, ett i hus 10 och två i hus 1. Här går det exempelvis att ha större, mässliknande event och posterutställningar.

Det finns även vissa platser utanför salarna Heinz-Otto Kreiss, Sonja Lyttkens, Polhemsalen och Häggsalen där det går att placera bord för att exempelvis servera fika eller placera enstaka posterskärmar.

Bord till dessa ytor hämtar du själv från vagnar med lånebord som finns i närheten av salarna. Efter användning gör du rent borden och ställer tillbaka dem på lånevagnen.

Eventyta RICH-speglar och Eventyta Siegbahn

Sonja LyttkensFörstora bilden
Eventyta RICH-speglarFörstora bilden

Eventyta RICH-speglar

Eventyta SiegbahnFörstora bilden

Eventyta Siegbahn

Eventyta Stora ytan hus 10

Eva von BahrFörstora bilden
Eventyta sedd i riktning mot aula Eva von BahrFörstora bilden

Eventyta sedd i riktning mot aula Eva von Bahr

Hur bokar jag bord, stolar med mera?

Titta igenom vår lista här nedan med den eventutrustning vi har och maila sedan Event- och lokalbokningen och berätta vad du vill låna.

Bord

Antal som finns: 50 stycken

  • 151x74 cm
Eva von Bahr

Stolar

Antal som finns: 90 st

Siegbahnsalen

Ståbord

Antal som finns: totalt 42 st

  • 5 st svarta
  • 37 st träfärgade (bambu)
Sonja Lyttkens

Posterskärmar

Antal som finns: totalt 60 st

  • 100x140 cm
  • Plats för poster i A0-format
Polhemsalen

Skyltställ

Antal som finns: totalt 10 st

  • Passar för anslag i formatet 50x70 cm
Häggsalen

A4-ställ

Antal som finns: totalt 22 st

  • Passar för anslag i A4-format
Evelyn Sokolowski

Sopställ

Antal som finns: totalt 25 st

  • Ihopfällbara
Evelyn Sokolowski

Jag har bokat lokal och eventutrustning, vad händer nu?

Vi ser fram emot att få välkomna er till oss på Ångströmlaboratoriet! Det finns en del saker du ska tänka på inför ditt event. Till din hjälp har vi här satt ihop en checklista.

Är det något du undrar över är du alltid välkommen att kontakta oss via Event- och lokalbokningens mejl.

  • Låna utrustning - Det går att låna eventmaterial som bord, stolar, posterskärmar med mera. Skriv till Event- och lokalbokningens mejl och berätta vad ni behöver. Läs mer om AV-utrustning nedan.
  • Låsta lokaler - Lärosalar med personnamn låses efter klockan 17.30. Mötesrum är alltid låsta. Du kan låna ett passerkort från receptionen.
  • Garderob - Det finns möjlighet att hänga av ytterkläder och lämna bagage i ett rum på plan K1 i hus 10 (rum 10K1123). Tillträde till det rummet får man via lånekort från receptionen. Universitetet tar inte ansvar för personliga ägodelar, oavsett om de förvaras i låsta utrymmen eller inte. Vi rekommenderar att inte lämna värdesaker i garderoben.
  • Äta och dricka i lärosalarna - Det är viktigt att inte lämna några spår av förtäring, såsom skräp eller matos, som stör efterföljande aktivitet i salen. Vi rekommenderar enklare mat som en smörgås eller sallad. Att servera buffé eller annan mat som äts på tallrik är inte tillåtet i lärosalarna.
  • Möblering - Återställ alltid salen enligt den möbleringsskiss som du hittar nära salens utgång och sortera ditt skräp i närmaste källsorteringsstation.
  • Anslag och information - Lappar kan sättas i avsedda hållare utanför salarna eller på väggar med häftmassa, som finns att låna i receptionen. Ni kan även låna A4‑ställ eller gatupratare via Eventbokningen. Kom ihåg att ta ner allt material efteråt. Tejp på väggar, fönster eller liknande är inte tillåtet.
  • Ventilation - Komfortventilationen i huset är igång på vardagar klockan 6-18. Under andra tider kan du själv sätta igång komfortventilationen under ditt event via närmaste ventilationsknapp. Komfortventilationen går då igång under ett bestämt tidsintervall.
  • Värdesaker - Kom ihåg att aldrig lämna värdefulla föremål utan uppsikt.
  • Säkerhet - Den som är ansvarig för att anordna ett event vid Uppsala universitet är också ansvarig för säkerheten på plats. Det finns ett metodstöd för säkerhetsbedömning och ett formulär för riskbedömning.

AV-utrustning

Våra undervisningssalar och mötesrum är normalt utrustade med anslutningsmöjligheter för egen dator via HDMI och USB-C. Om din dator kräver en annan typ av anslutning ansvarar du själv för att ta med nödvändig adapter för att kunna ansluta till salens skärm eller projektor.

Observera att salar och mötesrum inte är utrustade med presentationsdatorer. Det finns tyvärr inte heller möjlighet att låna sådan utrustning på plats.

Om du planerar att genomföra ett distans- eller hybridmöte rekommenderar vi att du kontaktar oss i god tid för att säkerställa att den AV-utrustning som behövs finns tillgänglig i den bokade lokalen.

För information om den tekniska utrustningen i en specifik sal eller för att boka uppstartshjälp inför ett möte eller undervisningstillfälle är du välkommen att kontakta våra AV-tekniker via e-post.

Säkerhetsgenomgång

Vi rekommenderar att du i början av ditt event håller en kort säkerhetsgenomgång för dina deltagare där du inkluderar följande information:

  • Larmnummer 112 vid akut fara för liv, hälsa eller egendom
  • Universtetets larmnummer 018-471 25 00 vid allvarlig händelse eller behov av akut väktarstöd
  • Närmaste nödutgång, både ut från lokalen och ut från huset
  • Ångströmlaboratoriets utrymningsrutiner. Du kan läsa mer på våra sidor om utrymning.
  • Närmaste hjärtstartare (det finns tre stycken på entréplan, placeringen syns på Mazemap)
  • Första hjälpen-tavlor (finns ofta i anslutning till toalettgrupper)
  • Eventets kontaktperson för säkerhet.

Senast uppdaterad: