Riktlinjer för användning av bilder och illustrationer i kommunikationssyfte
Genom att spegla verksamheten på ett trovärdigt sätt bidrar vi till att stärka Uppsala universitets varumärke. Riktlinjerna ska hjälpa oss att kommunicera starkt och konsekvent, med kvalitet och trovärdighet i fokus. Bilder ska inte vara enbart dekorativa, utan bidra aktivt till kommunikationen.
Riktlinjerna gäller allt fotografiskt material, video och film samt illustrationer som används i tryck, på digitala plattformar och vid marknadsföring och kommunikation.
Autenticitet och aktualitet
Miljöer som visas bör vara miljöer vid Uppsala universitet, i Uppsala eller i Visby. Avbildade och medverkande människor på bild och film bör vara studenter, forskare och anställda vid Uppsala universitet.
Om bilder från en bildbyrå används, försök att använda bilder som är tagna i Sverige. Vid produktion eller beställning av material är det viktigt att motivet känns samtida och aktuellt.
Mångfald och representation
Det sammanlagda intrycket av våra fotografier, illustrationer och filmer ska spegla universitetets strävan mot attraktiva, öppna och inkluderande studie- och arbetsmiljöer.
Aktivitet och engagemang
Tänk på att i så stor utsträckning som möjligt välja bilder som visar på faktisk aktivitet i exempelvis forsknings- och undervisningsmiljö.
Har du tillstånd att använda bilden?
Använd endast material där alla rättigheter finns på plats och ange alltid upphovsperson.
Beställare och användare av bilder och musik ansvarar för att dessa får användas i det syfte det är tänkt och att inga personer är med på bild mot sin vilja.
Om inte annat är avtalat är det fotografen eller illustratören som i ekonomisk mening äger bilden och om den publiceras utan tillstånd kan det vara ett brott mot upphovsrätten och medföra skadestånd.
Om du köper bilder från bildbyråer eller använder bilder som är gratis och nedladdade från internet är det du som har ansvar för att användarvillkoren uppfyllts inför en publicering.
I anslutning till fotografier och illustrationer som publiceras på universitetets webbsidor eller i tryckta medier ska fotografens och illustratörens namn alltid anges.
Bilder och illustrationer som har tagits fram med hjälp av AI-teknik anges som "AI-genererad bild".
Checklista vid val av bild
Eftersträva:
- Autenticitet – känns bilden autentisk?
- Aktualitet – bilder äldre än fem år kan ge fel signaler eller kännas omoderna.
- Aktivitet – har bilden en tydlig aktivitet och är denna relevant?
- Tydligt fokus – jobba gärna med kort skärpedjup.
- Variation – ansikten behöver inte alltid synas.
- Kläder, hår – samtida uttryck.
Undvik:
- Undvik bildmetaforer – Uppsala universitet är en internationell miljö och metaforer missförstås lätt.
- Arrangerade bilder – konstlade bilder som inte känns autentiska.
- Röriga bakgrunder – bilden bör ha ett tydligt fokus.
- Bilder som dekoration – bilder bör ha relevans och tillföra något till sammanhanget.
- Bildmanipulering – använd inte bildmontage, retuschering eller filter för att ändra innehållet i en bild.
Illustrationer - vad gäller?
I vissa fall kan en illustration användas istället för ett fotografi.
Eftersträva exklusiva illustrationer framtagna för ett specifikt ändamål.
Undvik dekorativa illustrationer som inte förstärker budskapet och illustrationer av generisk eller låg kvalitet.
AI-genererade bilder - använd sparsamt
Det är oftast inte lämpligt att använda AI-genererade bilder vid kommunikation och marknadsföring, eftersom Uppsala universitet strävar efter autenticitet i sin kommunikation.
När AI-genererat material ändå anses motiverat ska det tydligt framgå att bilden är skapad med hjälp av AI, hur AI använts och vem som äger upphovsrätten till bilden.
Mer information
Innehållet på denna sida är utdrag ur dokumentet Riktlinjer för användning av bilder och illustrationer i kommunikationssyfte som finns att läsa i sin helhet i Uppsala universitets mål- och regelsamling.