Upphandlade fotografer

Beställningar av fotograftjänster görs i Proceedo

Universitetet har ramavtal med externa fotografer, upphandlade i tre kategorier:

Nyheter, reportage och dokumentation
Marknadsföring
Varumärkesbilder

Prioriterad avropsordning gäller i alla kategorier. Det innebär att fotograferna i varje kategori måste tillfrågas i turordning.

Avtalsvillkor och priser för de upphandlade leverantörerna finns i Uppsala universitets ramavtalsdatabas.

Nyheter, reportage och dokumentation

Foton som ska användas till exempel i anslutning till nyhetsartiklar och forskningsnyheter på webben och i sociala medier, liksom även fotodokumentation av officiella besök, evenemang och akademiska högtider samt porträttfotografering.

Uppsala

Mikael Wallerstedt AB, tel. 0706-330384, mejl: mikael@wallerstedt.se
Bildbyrån i Hässleholm KB (fotografer finns i närområdet)
Primär kontakt: Lars Folkesson, tel. 0705-49 32 49, mejl: lars@bildbyran.se
Ordermottagare: uppsala@bildbyran.se

Visby

Mikael Wallerstedt AB, tel. 0706-330384, mejl: mikael@wallerstedt.se

Marknadsföring

Foton som ska att användas vid studentrekrytering och personalrekrytering samt för att locka fler besökare till museer, parker etc.

Uppsala

Mikael Lundström AB, tel. 0702-417744, micke@mickelundstrom.com
Bildbyrån i Hässleholm KB (fotografer finns i närområdet)
Primär kontakt: Lars Folkesson, tel. 0705-49 32 49, mejl: lars@bildbyran.se
Ordermottagare: uppsala@bildbyran.se

Visby

Mikael Wallerstedt AB, tel. 0706-330384, mejl: mikael@wallerstedt.se

Varumärkesbilder

Foton med syfte att till exempel strategiskt stärka varumärket Uppsala universitet i sammanhang som inte gäller marknadsföring eller där det finns krav på dagsaktuella nyhetsbilder.

Uppsala

Mikael Lundström AB, tel. 0702-417744, micke@mickelundstrom.com
Bildbyrån i Hässleholm KB (fotografer finns i närområdet)
Primär kontakt: Lars Folkesson, tel. 0705-49 32 49, mejl: lars@bildbyran.se
Ordermottagare: uppsala@bildbyran.se

Process vid inköp av fotograftjänster i Proceedo

Kontakta leverantören för köp av fotograftjänster och meddela om det rör Uppsala eller Gotland.
Leverantören skickar ett skriftligt svar utifrån avtalade tjänster
Tjänsten äger rum
Beställaren skapar skyndsamt en order i Proceedo på köpta tjänster
När ordern gått iväg till leverantören, behöver beställaren bekräfta inleverans på sin beställning i Proceedo

Frågor om rutinerna som avser beställningar i Proceedo ställs till upphandlingsenheten: inkop@uu.se

Publicera levererade bilder i bildbanken

Universitetets upphandlade fotografer levererar bilder direkt till Mediaflow, universitetets bilddatabas. Du som beställare får en länk till bilderna för att lätt kunna ladda ner dem.

Det är viktigt att beställda bilder gallras, taggas och publiceras i bildbanken för att komma hela universitetet till nytta. Se guiden Publicera bilder i Bildbanken.

Du som återkommande beställer bilder behöver ha ett eget konto i Mediaflow för att kunna göra detta själv. Kontakta Kommunikationsavdelningen via länken i kontaktrutan längre ner för att få ett Mediaflow-konto uppsatt.

Du som bara gjort en enstaka bildbeställning kontaktar antingen institutionens kommunikatör eller vetenskapsområdets utsedda bildredaktör för att få hjälp med publicering av dina bilder.

Du som beställare har inte ensamrätt till beställda bilder – bilderna tillhör hela universitetet och kan komma att användas av andra än dig eller din institution / motsvarande. Medarbetare vid Kommunikationsavdelningen har åtkomst till alla bilder i Mediaflow.

Kontakt

För frågor om avtalsdatabasen, kontakta inkop@uu.se.

För frågor om fotografering eller bildbanken/Mediaflow, kontakta Kommunikationsavdelningen via Supportportalen.