Rekrytera doktorander

Vid rekrytering av en ny doktorand finns en rad saker att tänka på. Här finns en sammanställning av rutiner för utlysning och urval av doktorander:

• Varje institution inrättar en forskarutbildningsgrupp, förslagsvis innehållande institutionens forskarutbildningsansvariga, handledarrepresentant och doktorandrepresentant.
• Forskarutbildningsgruppen föreslår att inrätta doktorandplats till institutionsstyrelsen eller prefekten. Detta sker när ekonomi och projekt så tillåter, oftast på initiativ av enskilda forskare
• Annonsering ska ske lokalt på institutionens och på universitetets webbsidor för lediga anställningar, enligt gällande regelverk.
• Handledaren gör ett urval av de sökande till utbildning på forskarnivå, i samråd med institutionens forskarutbildningsgrupp. Institutionsstyrelsen fastställer urvalet.
• I samband med att doktorandansökan upprättas och undertecknas intygas också att utlysning och urval har skett enligt ovan.
• Annonsering behöver inte ske vid antagning av doktorand som är anställd av en annan huvudman än universitetet, till exempel region, kommun eller företag.
• Annonsering behöver inte ske vid antagning till senare del av doktorandstudier.
• Kommittén för utbildning på forskarnivå antar doktoranden.

Checklista vid anställning av doktorand

1. Finansiering finns.
2. Forskarutbildningsgruppen föreslår att institutionsstyrelsen inrättar en doktorandplats.
3. Prefekten eller institutionsstyrelsen beslutar om en doktorandplats.
4. Institutionen utlyser doktorandplatsen med annonsering (undantag finns).
5. Behörigheten för samtliga sökande kontrolleras.
6. Handledaren gör ett urval bland behöriga sökande.
7. Prefekten eller institutionsstyrelsen beslutar om rangordning.
8. Den högst rankade ansöker om antagning till utbildning på forskarnivå.
9. Kommittén för utbildning på forskarnivå behandlar ansökan vid ett ordinarie möte.
10. Eventuell komplettering.
11. Den sökande registreras i Ladok.
12. Institutionen kan anställa doktoranden.