Mottagande vid intervju

Mottagande av inbjudna sökande vid intervjutillfället

Varför är mottagandet viktigt?

Ett bra mottagande av inbjudna sökande vid intervjutillfället är en viktig del av rekryteringsprocessen. Sökande får ett bra intryck av Uppsala universitet som arbetsgivare och universitet.

Både positiva- och negativa intryck/upplevelser sprids. Vad vill vi förmedla?

Gällande mottagandet av sökande:

• Stärka Uppsala universitets varumärke
• Positivt för eventuella framtida samarbeten
• Skapa en positiv bild så att sökande som erbjuds arbete ska vilja tacka ja

Vikten av att ha värdar

• Rekryterande institution utser värdar till sökande
• I det stora hela handlar värdskapet om att:
  • sökande blir bemötta på ett välkomnande, korrekt och professionellt sätt
  • presentera institutionen, fakulteten och universitetet
  • visa runt på institutionen
  • äta lunch tillsammans med sökande
  • visa vägen till lärosal och/eller sammanträdesrum
  • finnas till hands för eventuella frågor (t.ex. vägbeskrivning, teknik etc)

Anställningsberedningens information till värdar för sökande

Det är önskvärt att alla sökande som kallas till intervju blir bemötta på ett korrekt, professionellt och välkomnande sätt. Intervjutillfället erbjuder en utmärkt chans att presentera fakulteten och institutionen och det är av stor vikt att dessa framstår som på alla sätt attraktiva för de sökande. Vid dessa tillfällen bör de sökande ges möjlighet att ställa frågor till institutionen.

Det är institutionen där anställningen är placerad som är värd för de sökande som kallas till intervju. När datum för intervjuer bestämts meddelas detta prefekten, som därefter utser en värd. Värdens uppgift är att kontakta de sökande i god tid innan mötet. När sökande väl är på plats, ska värden se till att de välkomnas ordentligt (ta emot, finnas till hands för eventuella frågor, lunch, etc.) och följa, om det behövs, till lokal för provföreläsning/intervju. Sökandes kontaktuppgifter finns i Varbi.

Program för sökande

• Fakultetsledningen rekommenderar starkt att rekryterande institution sätter ihop ett program för sökande utöver anställningsberedningens program.
• Ett program för sökande kan exempelvis innehålla:
  • presentation av institutionen och avdelningen/programmet där anställningen är placerad
  • be sökande hålla seminarium
  • eventuella övriga aktiviteter

Kontakt med sökande

• Sökande ser Uppsala universitet som en arbetsgivare. Därför är det viktigt att de får sammanhållen information.
  
• Kansliet fastställer anställningsberedningens program och säkerställer att alla berörda får det.
  
• Institutionen tar kontakt med sökande med information om värdar, program på institutionen etc.
  
• Institutionen sköter rese- och hotellbokningar så att de kan anpassas efter ovanstående punkter. Institutionen står även för kostnaderna som tas från institutionens gemensamma medel
  
• Fakulteten bekostar sakkunnigarvoden, dessa betalas ut från kansliet