Digital ISP för doktorander
Här hittar du information om hur du skapar en digital individuell studieplan som doktorand vid Teknisk- naturvetenskapliga fakulteten.
Observera att den här manualen är till för Teknisk- naturvetenskapliga fakulteten.
Uppdateringar
2025-04-12
- Under rubriken "Antagen till" i fliken "Grunduppgifter" så kan doktorand och handledare nu lägga in information om "Lärosätets resurser", tidigare var denna panel låst till ISP-administratör.
2025-03-12
- Ny rubrik - "Lärosätets resurser", i fliken "Grunduppgifter" under "Antagen till".
2025-02-26
- Nya sida - "Överblick och reflektioner" ger en sammanställning över vissa delar av doktorandens individuella studieplan.
- Ladda ner PDF - nu går det att välja om all information i en individuell studieplan ska tas med när den skrivs ut som PDF, eller om man bara vill ha information från vissa flikar.
Logga in i Ladok för studenter
- Logga in med ditt studentkonto i Ladok för studenter: Studentwebb
- Klicka på ”Individuell studieplan” i högermenyn på startsidan
OBS: ISP måste ha startats i Ladok av administratör innan du får tillgång till den i ditt Ladok. Kontakta administrationen på din institution om du inte hittar din ISP i Ladok.
Arbetsflöde ISP
1. Använd rullistan för att fylla i innehållet i ISP från “Grunduppgifter” och nedåt. Fliken ”Tidplan” är en sammanfattning av information från övriga flikar och här fylls ingen information i.
2. ”Utförda arbetsuppgifter” visar vad som gjorts och vem som har godkänt tidigare steg i ISP
3. ”Aktuell arbetsuppgift” är det steg där ISP befinner sig just nu och där signering och godkännande sker
4. I ”Kommande arbetsuppgifter” finns kommande steg i ISP
5. I ”Fastställda versioner” finns tidigare versioner av digital ISP som fastställts i Ladok
Aviseringar
På startsidan i Ladok för studenter finns en avisering där det syns var i godkännandeprocessen ISP befinner sig just nu. Ny avisering skapas varje gång ISP skickas framåt (eller bakåt) i Ladok, till exempel vid godkännande eller fastställande. Det går också ut ett aviseringsmail till den e-postadress som är inlagd i Ladok för studenter.
En påminnelse om att en ISP-version ska fastställas skickas ut två månader innan förväntat fastställandedatum. Påminnelsen visas på startsidan i Ladok för studenter och skickas som mailavisering till doktorand och aktuell huvudhandledare.
Fyll i ISP
Innehållet i ISP fylls i i flikarna “Grunduppgifter” och nedåt.
Grunduppgifter
Antagen till (1)
Uppgifter om antagning hämtas automatiskt från doktorandens antagning i Ladok. "Ämnestifllfälle, startdatum" är alltså det datum då doktoranden blev antagen till doktorandutbildning i Ladok. "Ämnestillfälle, slutdatum" är ett schablondatum uträknat fyra framåt i tiden från startdatumet i Ladok.
"Lärosätets resurser": Enligt "Riktlinjer för utbildning på forskarnivå" vid Uppsala universitet ska i ISP redovisas vilka åtaganden (förutom handledning) som parterna gör för att säkra en fungerande utbildning. Ange vilka resurser som lärosätet tillhandahåller för utbildningen och i vilken utsträckning dessa kan förväntas vara tillgängliga för doktoranden under utbildningstiden. Exempelvis tillgång till experimentell utrustning för mätning, kohorter av insamlat biologiskt material eller databaser.
Allmän studieplan (2)
Administratör ansvarar för att lägga in information om den allmänna studieplanen här.
Delmål i forskarutbildning (3)
Använd de delmålsbenämningar som finns att välja på för att planera doktorandens utbildning med en grundläggande struktur av tidsatta aktiviteter.
Handledare och doktorand fyller tillsammans i denna information (under förutsättning att fler delmål ska läggas till jämfört med antagningsunderlaget). Använd de delmålsbenämningar som finns att välja på och undvik i största möjliga mån fritext.
Tanken är att planera upp din utbildning med en grundläggande struktur av tidsatta aktiviteter. För delmål som är genomförda eller ligger i närtid används datumväljaren.
Delmålen läses över till tidsplanen. Delmålen kan ändras utifrån hur utbildningen fortlöper.
Studieaktivitet och finansiering (4)
Planerad aktivitet och finansiering läggs in av handledare och doktorand för hela doktorandtiden. Inrapporterad aktivitet och finansiering hämtas från andra delar av Ladok.
Denna ruta ersätter inte aktivitetsrapportering om faktisk aktivitet som görs separat till administratör och sedan läses över till Ladok-ISP.
Aktiviteten relateras till personlig arbetsinsats i utbildningen på forskarnivå där heltid (100 %) motsvarar 40 timmar/vecka i genomsnitt under halvåret.
Vid Teknisk- naturvetenskapliga fakulteten gäller följande
Finansieringskoder som används vid Teknat finns i antagningsunderlaget (notera att det i Ladok finns fler att välja på än vad som faktiskt används).
Vid Teknat finns följande finansieringskoder (notera att det i Ladok finns fler att välja på än vad som faktiskt används):
DTJ = Anställning som doktorand vid ett universitet eller en högskola, oberoende av finansieringskälla (även vid annat lärosäte).
HTJ = Annan anställning (än som doktorand) inom eget eller annat universitet/högskola (även utländskt lärosäte) som innebär att utbildning på forskarnivå kan bedrivas inom anställningen, tex Marie Curie-doktorand, anställning som assistent med doktoranduppgifter, anställning som adjunkt eller administrativ personal.
FTG = Företagsdoktorand, dvs doktorand som är anställd vid ett företag och bedriver utbildning på forskarnivå inom anställningen. Anställning inom universitetet som finansieras av företag räknas inte hit.
AUH = Annan anställning utanför högskolan som innebär att utbildning på forskarnivå kan bedrivas inom anställningen, tex anställning vid myndighet, kommun, region, skola eller fackförbund.
STP = Stipendiefinansiering (även utländskt stipendium).
BSL = Uppehållsbidrag från Sida för ökade levnadsomkostnader (allowance) till exempel sandwichdoktorand.
Institutionstjänstgöring (5)
Här kan institutionstjänstgöring fyllas i. Genomförd institutionstjänstgöring innebär inte att rapporterad aktivitet förändras automatiskt.
Övrig dokumentation (6)
Här kan tidigare fastställda ISP utanför Ladok eller andra dokument som är relevanta för forskarutbildningen laddas upp.
Vid fakulteten ska, om en tidigare ISP fastställts på ”papper” eller i digital PDF-fil, en kopia av denna laddas upp här.
Exempel på andra dokument som är av relevans för forskarutbildningen är publikationer.
Handledare och beslutsfattare
I ”Ny handledarinsats” fyller huvudhandledare i handledarinsatser, till exempel tid för handledning eller arbetsfördelning.
Använd ”Ändra information” för att lägga till en anteckning om det finns relevant information som inte ryms inom handledarinsatser.
Här beskrivs fördelningen av uppgifter mellan olika handledare, som enligt “Riktlinjer för utbildning på forskarnivå Teknat” ska anges i ISP.
Handledarsamtal
Välj ”Typ av samtal”, fyll i datum och deltagare.
Minst ett handledarsamtal per år bör gälla utbildningens progression. Detta samtal dokumenteras som ”Årligt uppföljningssamtal”.
Både handledare och doktorand reflekterar i “Anteckning” hur samarbetet har fungerat det gånga året.
Övriga handledarsamtal gällande forskningsprojektets fortskridande kan dokumenteras i ISP men innebär inte att en ny ISP ska fastställas.
Institutionen ska tillse att doktorander erbjuds minst ett karriärsamtal, som guidar doktoranden inom både akademiska och icke-akademiska karriärvägar, inom den totala utbildningstiden.
Avhandlingsarbete
Hur man arbetar med fliken ”Avhandlingsarbete” är upp till respektive institution. Nedan beskrivs olika möjligheter.
Sammanfattning (1)
Ange avhandlingens preliminära titel samt grundläggande information om denna. Forskningsplanen laddas upp här (pdf).
Vid fakulteten är FUAP ansvarig för hur man arbetar med fliken "Avhandlingsarbete". Nedan finns exempel.
Planering och uppföljning (2)
I denna panel kan planering och uppföljning av aktiviteter kopplade till avhandlingsarbetet i stort läggas in, till exempel arbetet med utformning av själva kappan.
Del av avhandlingsarbete (3)
Här kan delar av avhandlingsarbetet läggas in, planeras och följas upp, till exempel en artikel i en sammanläggningsavhandling eller ett kapitel (välj ”Övrigt”) i en monografi. Varje delarbete får en undersida och en underrubrik, ”Planering och uppföljning”, där mer detaljerad uppföljning kan ske halvårsvis.
Rapportera och stäm av vad som är gjort från föregående år i de olika delarna av ”Avhandlingsarbete” och planera framåt för kommande år.
Etiska tillstånd (4)
Här kan eventuella etiska tillstånd för avhandlingsarbetet laddas upp.
Kurser och konferenser
Kurser, konferenser och andra poänggivande aktiviteter på forskarnivå rapporteras in i Ladok och förs automatiskt över till doktorandens ISP under rubriken ”Osorterade attesterade resultat”. Doktorand och huvudhandledare sorterar sedan ner resultaten under rätt rubrik.
Inrapporterade resultat på forskarnivå innan 2018 som finns under "Andra resultat" i doktorandens översikt i Ladok förs inte automatiskt över till doktorandens ISP.
Osorterade attesterade resultat (1)
Attesterade resultat på forskarnivå i Ladok läses in till Ladok ISP och hamnar här. Doktorand och huvudhandledare sorterar ned resultaten under rätt rubrik (2, 3, 5, 6).
Obligatoriska kurser (2)
Här dokumenteras planerade och genomförda obligatoriska kurser.
När en planerad kurs genomförts, rapporterats in och sorterats ner hit så kan den tas bort som planerad kurs.
Etikkurs 2 hp är ett exempel på en obligatorisk kurs för alla doktorander vid Teknat. Det kan också finnas obligatoriska kurser för ämnet/inriktningen enligt dess allmänna studieplan.
Valbara kurser (3)
Här dokumenteras planerade och genomförda valbara kurser.
När en planerad kurs genomförts, rapporterats in och sorterats ner hit så kan den tas bort som planerad kurs. Ett exempel på en valbar kurs är “Högskolepedagogisk utbildning för doktorander som undervisar”.
Tillgodoräknanden (4)
Kurser som har genomförts på andra lärosäten kan tillgodoräknas och dessa tillgodoräknanden förs automatiskt över från Ladok och visas här.
Konferenser (5) samt Seminarier och övriga aktiviteter (6)
Här dokumenteras planerade och genomförda konferenser, seminarier och övriga aktiviteter som är poänggivande.
Ej poänggivande aktiviteter (7)
Här dokumenteras planerade och genomförda konferenser, seminarier samt övriga aktiviteter in som inte ger poäng i forskarutbildningen.
Ej poänggivande aktiviteter ingår i utbildningen för att uppfylla examensmålen.
Lärandemål
I fältet ”Anteckning” för varje lärandemål så kan aktiviteter som bidrar till att målet uppfylls läggas in. När målet är uppnått kan det markeras som uppnått.
Det kan behövas flera aktiviteter för att ett mål ska vara uppfyllt.
Tidplan
I tidplanen sammanfattas automatiskt den information som skrivits in i de övriga flikarna i ISP. Syftet är att ge granskare och beslutsfattare en översikt över doktorandens planering framåt. I denna flik fylls alltså inga nya uppgifter i.
Överblick och reflektioner
Denna sida ger en översikt över centrala delar av doktorandens individuella studieplan per kalenderhalvår.
Planerade aktiviteter anges inom parentes. Om både planerade och genomförda aktiviteter finns för samma halvår, visas den genomförda aktiviteten först, följt av den planerade inom parentes.
100 % studieaktivitet motsvarar ett kalenderhalvår av heltidsstudier, vilket innebär att fyra års heltidsstudier ger en total studieaktivitet på 800 %.
Här finns möjlighet att lägga in reflektioner över doktorandens progression i olika skeden av forskarutbildningen. Detta kan till exempel vara uppnådda delmål, eventuella hinder och planering av framtida steg.
Här reflekterar doktorand och handledare var för sig över forskarutbildningen i stort, vad har fungerat bra och vad kan förbättras.
Om det finns VÄSENTLIGA AVVIKELSER från tidigare plan som kräver prefekts beslut så ska de tydligt presenteras här.
Godkänna ISP
När alla uppgifter är ifyllda i ISP så godkänns ISP av doktorand i fliken “Arbetsflöde”. Genom att klicka på knappen ”Godkänn version” så skickas ISP vidare till handledare. Om det är en revidering av ISP så ska en kort beskrivning av vad som reviderats skrivas i meddelanderutan. När ISP godkänts av doktorand i Ladok så låses den för redigering och går in i beslutsfas. Automatisk avisering i Ladok samt e-postavisering går ut till den person som ska granska och godkänna ISP i nästa steg i ISP-processen.
Arbetsflödet vid Teknisk- naturvetenskapliga fakulteten för fastställande av ISP är doktorand –> förste biträdande handledare –> huvudhandledare –> beslutsfattare (FUAP eller prefekt).