Disputation

Innan anmälan till disputation kan färdigställas ska ett samråd hållas med en medlem från kommittén för utbildning på forskarnivå kring bland annat val av ledamöter och jävsfrågor. Observera att samråd inte kan hållas med ordföranden eller studentrepresentanter från kommittén.

Samrådet ska bland annat ta upp punkter:

• val av opponent
• sammansättning av betygsnämnd
• frågor om jäv
• ingående delarbeten, varje delarbetes publiceringsstatus och om varje delarbete har ingått eller kommer att ingå i en avhandling för någon annan doktorand.

Checklista vid samråd inför disputationsanmälan

Handledaren eller doktoranden ska genomföra samrådet med utsedd ledamot i kommittén för utbildning på forskarnivå:

Läs mer om att publicera avhandlingen på universitetsbibliotekets webbsida

Alla avhandlingar vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci ska färdigställas i universitets avhandlingsmall.

Doktorsavhandlingen ska finnas tillgänglig på universitetsbiblioteket under minst tre veckor före disputationen, i det antal exemplar som behövs för att möjliggöra en tillfredsställande granskning av avhandlingen före disputationen.

Perioden fr.o.m. 15 juni t.o.m. 15 augusti får inte räknas in i tillgänglighetstiden.

Opponenten ska vara en vetenskapligt väl meriterad person, från ett annat lärosäte, med nödvändig kännedom om respondentens forskningsfält.

Arvode: 15 000 kr. Institutionen ombesörjer utbetalningen.

Disputationsakten leds av en ordförande.

Ordföranden kan vara en av ledamöterna i betygsnämnden men kan även vara en person utsedd att endast vara ordförande vid disputationsakten och ska då vara en vetenskapligt väl meriterad person. I det senare fallet får ordföranden inte delta i betygsnämndens överläggningar eller beslut. Examinatorn kan vara ordförande.

Handledaren eller en annan person med direkt koppling till respondentens avhandlingsarbete kan inte vara ordförande.

Ordföranden ska vara anställd vid, adjungerad till, emeritus vid eller på annat sätt vara affilierad med Uppsala universitet.

Alla avhandlingar vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci genomgår en obligatorisk förhandsgranskning inför disputationen. Förhandsgranskningen utförs av betygsnämnden utsedd av kommittén för utbildning på forskarnivå.

En av ledamöterna ska utses till samordnare vid förhandsgranskningen. Handledaren kan lämna förslag till samordnare. Samordnaren ska inte vara verksam vid samma institution som respondenten eller någon av handledarna. Kommittén för utbildning på forskarnivå beslutar om samordnare för förhandsgranskningen.

1. När kommittén för utbildning på forskarnivå har beslutat om förhandsgranskning skickas disputationsanmälan, tillsammans med protokoll för betygsnämndens förhandsgranskning och instruktioner, ut till betygsnämnden.
2. Samordnaren sammanfattar resultatet av betygsnämndens förhandsgranskning och bekräftar med sin signatur (gärna elektronisk), varefter protokollet sänds till kommittén för utbildning på forskarnivå. Betygsnämnden har tio arbetsdagar på sig från det uppdraget beslutats och meddelats av kommittén.
3. När kommittén för utbildning på forskarnivå har fått protokollet från förhandsgranskningen kan disputationsanmälan åter tas upp för beslut att tillstyrka tryckning och publicering (”spikning”). Beslutet sker vanligen i form av ett ordförandebeslut eller, om betygsnämnden rekommenderar att inte tillstyrka disputation, efter diskussion vid kommitténs nästkommande möte.

Om beslutet är negativt får nytt disputationsdatum inte ligga närmare än tre månader från det först angivna datumet.

Plagiatkontroll av avhandlingar är ett viktigt led i att säkerställa kvaliteten på avhandlingar.

Efter att betygsnämnden har genomfört sin förhandsgranskning beslutar kommittén för utbildning på forskarnivå om doktoranden får gå vidare till tryckning och spikning av avhandlingen med stöd av vetenskapsområdet. I samband med detta ska en plagiatgranskning göras av avhandlingens så kallade ”kappa” eller ramberättelse. Huvudhandledaren och doktoranden är ansvariga för att genomföra plagiatkontrollen. Programmet heter Ouriginal.

Läs mer om systemet för plagiatkontroll

Institutionen ska säkerställa att plagiatkontrollen dokumenteras och diarieförs och att dokumentationen finns tillgänglig vid en eventuell uppföljning.

Disputationsakten ska hållas vid Uppsala universitet. Kommittén för utbildning på forskarnivå kan dock besluta att disputationen får hållas på annan ort, till exempel vid de kliniska forskningscentrum som är knutna till Uppsala universitet.

Beskrivning nedan av akten är fritt efter exempel från Universitets- och högskolerådets hemsida.

Disputationen leds av en ordförande.

1. Ordföranden inleder disputationsakten, redogör för ordningen vid disputationen samt presenterar respondenten, titeln på avhandlingen, opponenten och ledamöterna i betygsnämnden.
2. Respondenten får tillfälle att redogöra för korrigeringar och rättelser i avhandlingen.
3. Opponenten och/eller respondenten ger en översikt över forskningsområdet, en sammanfattning av avhandlingens innehåll och dess nyhetsvärde.
4. Opponenten gör en genomgång av avhandlingen med diskussioner och frågor av olika karaktär till respondenten och respondenten försvarar sin avhandling genom att besvara frågorna.
5. Betygsnämnden ställer kompletterande frågor till respondenten.
6. Publiken bjuds in att ställa frågor till respondenten.
7. Ordföranden avslutar disputationsakten.
8. Betygsnämnden sammanträder.

Disputation på distans

Respondenten och ordföranden vid disputationsakten ska alltid finnas på plats i den lokal som anges i spikbladet. I normalfallet är också opponenten och betygsnämnden på plats.

Om det finns särskilda skäl kan dock medverkan på distans via videolänk medges för opponenten eller medlemmar av betygsnämnden. Detta ska då meddelas i disputationsanmälan eller snarast därefter genom en anhållan per e-post till kommittén för utbildning på forskarnivå för beslut.

I sådana fall ska också en videolänk för allmänheten finnas. Kommittén för utbildning på forskarnivå rekommenderar en videolänk för allmänhetens deltagande vid alla disputationsakter.

Om opponenten eller en betygsnämndsledamot förvarnar om förhinder före disputationen

• En skriftlig anhållan med förslag till ny opponent eller ledamot skickas till kommittén för utbildning på forskarnivå. Samråd sker vid behov, varefter ordförandebeslut fattas snarast möjligt.
• Om ett ordförandebeslut inte hinner tas före disputationen kontaktas ordföranden eller vice ordföranden för muntligt besked. Om ordföranden eller vice ordföranden inte kan nås kontaktas någon av de övriga ordinarie ledamöterna i kommittén och handläggare meddelas.

Vid frånvaro på disputationsdagen

1. Ordföranden undersöker först om den som uteblivit är försenad. Om så är fallet och den försenade kan komma kan disputationen skjutas upp någon timme. En förmiddags­disputation kan flyttas till eftermiddagen om man kontrollerat att tiden är ledig. Kontakta kommitténs ordförande, vice ordförande eller handläggare.
2. Om en frånvarande betygsnämndsledamot inte kan komma till disputationen undersöker disputationsaktens ordförande om en ersättare finns tillgänglig. I det fall en extra betygsnämndsledamot finns angiven i respondentens anmälan om disputation, ska i första hand hen tillfrågas. Reglerna för betygsnämndens sammansättning ska beaktas. Kontakter tas enligt punkt 1 ovan.
3. Om opponenten uteblir undersöker disputationsaktens ordförande om en betygsnämndsledamot kan överta opponentens uppdrag. En ersättare i betygsnämnden ska då utses enligt punkt 2 ovan enligt reglerna för betygsnämndens sammansättning (samma som ovan). Kontakter tas enligt punkt 1 ovan.
4. Om ordföranden, i det fall hen inte ingår i betygsnämnden, uteblir ombeds en av betygsnämndsledamöterna att även ta rollen som ordförande.
5. Om disputationen måste skjutas upp ska en ny tid bokas i disputationskalendern och kommittén för utbildning på forskarnivå ska meddelas för formellt beslut.

Nämnden ska utse en ordförande inom sig. Opponenten har rätt att vara närvarande under sammanträdet med betygsnämnden och delta i överläggningarna men inte i besluten. Detsamma gäller handledarna. Betygsnämnden är beslutsför då alla ledamöter är närvarande.

Som nämndens beslut ska den mening gälla som de flesta enar sig om. Nämnden ska avgöra om beslutet ska motiveras och om reservation ska redovisas.

Betygsnämndens sammanträde:

1. Handledaren redogör för doktorandens arbete i närvaro av betygsnämnden och opponenten, varefter handledaren lämnar rummet.
2. Överläggningar sker i närvaro av betygsnämnden och opponenten, varefter opponenten lämnar rummet.
3. Ytterligare överläggningar och beslut sker i närvaro av endast betygsnämnden.

Disputationsaktens ordförande, i det fall hen inte är ledamot i betygsnämnden, och respondentens examinator får inte närvara eller delta varken vid betygsnämndens överläggning eller i dess beslut.

Protokoll upprättas enligt mall vid betygsnämndens beslut och sänds, dels i elektronisk form inskannat med namnteckningar och dels som original, till kansliet för medicin och farmaci.

• Boka datum, i god tid, i disputationskalendern.
• Kontakta Avhandlingsproduktion vid universitetsbiblioteket.
• Kontrollera att den tilltänkta opponenten och tilltänkta betygsnämndsledamöter är tillgängliga.
• Samråd om disputationsanmälan med en representant i kommittén för utbildning på forskarnivå (inte ordföranden, vice ordföranden eller doktorandrepresentanter).
• Anmälan ska behandlas vid möte i kommittén för utbildning på forskarnivå senast 12 veckor före den planerade disputationsdagen.
• Disputationsanmälan ska skickas in till kommittén för utbildning på forskarnivå 12 dagar innan kommittémötet som ligger minst 12 veckor innan disputationsdatumet.
• Samtliga obligatoriska kurser och moment ska vara godkända.
• Totalt antal teoretiska poäng ska uppgå till minst 30 högskolepoäng.
• Boka lokal.
• Spika 3 veckor innan disputation. Respondenten skickar avhandlingen till opponenten samt till betygsnämndens ledamöter och disputationens ordförande
• Besiktiga lokalen i förväg så att du vet hur tekniken fungerar.
• Betygsnämndsprotokoll.

Det är enheten för studieadministration som utfärdar examensbevis. För att de ska kunna göra det måste

1. administratören vid doktorandens institution först registrera avhandlingen i Ladok
2. doktoranden sedan själv ansöka om examensbevis från Ladok.

När dessa steg är genomförda skickas examensbeviset ut till doktoranden.

För ytterligare information, kontakta enheten för studieadministration.