Studieregistret Ladok

Tjänster i Ladok

Som student kan du logga in i Ladok med ditt studentkonto och se uppgifter om dina studier. I Ladok kan du bland annat

• registrera dig på kurser
• anmäla dig till tentamen
• ändra dina kontaktuppgifter
• beställa studieintyg
• ansöka om examensbevis.

Saknar du någon uppgift i Ladok, ska du vända dig till den institution där du har läst utbildningen.

Tillgång till Ladok utan studentkonto

Om du har avslutat dina studier och ditt studentkonto inte längre är aktivt, kan du logga in i en begränsad version av Ladok, Ladok för alumner. Där kan du ladda ner intyg och ansöka om examen. Du kan också ladda ner digitala examensbevis.

Studenter med svenskt personnummer

Är du tidigare student med svenskt personnummer utan aktivt studentkonto, kan du logga in i Ladok för alumner med BankID eller med Freja eID+.

Studenter utan svenskt personnummer

Är du utländsk student utan svenskt personnummer behöver du koppla en alternativ inloggningsmetod medan du fortfarande är student för att kunna logga in i Ladok efter dina studier. Se anvisningar på Ladokkonsortiets webbplats hur du lägger till en alternativ inloggningsmetod.

Beställ studieintyg utan studentkonto

För dig som inte kan logga in i Ladok finns ett formulär för beställning av intyg över dina studier. För övriga ärenden, kontakta universitetet för att få hjälp.

Ändring av adress och personuppgifter

Om du behöver ändra ditt namn eller folkbokföringsadress, ska du göra det hos Skatteverket. Ladok uppdateras varje vardag med ändringar gällande ditt tilltalsnamn, eventuella mellannamn, efternamn samt bostadsadress. Dagen efter att en ändring hos Skatteverket görs ska den finnas i Ladok.

Adressändring

Universitetet lagrar din folkbokföringsadress i Ladok. Om du vill ha din post till någon annan adress än den där du är folkbokförd, eller om du inte är skriven i Sverige, anger du själv en alternativ adress i Ladok. Samma kontaktuppgifter används för alla lärosäten i Ladok. Om du ska ändra din folkbokföringsadress, gör du en flyttanmälan hos Skatteverket.

Namnändring

Om du har svenskt personnummer och ska ändra ditt namn, gör du det hos Skatteverket.

Om du inte har svenskt personnummer behöver du skicka en kopia på giltig ID-handling med det nya namnet till Ladok på ladok@uu.se. Ange i mejlet ditt tillfälliga personnummer (T-nr).

Din användaridentitet och ditt lösenord som du har sedan tidigare bibehåller du vid namnbytet. Ändring av namn påverkar bara din e-postadress och där ditt namn visas med hjälp av uppgifter från Ladok. Eventuell eftersändning av e-posten flyttas över till den nya e-postadressen.

Andra funktioner som Studium och filareor, etcetera, påverkas inte av namnändringen annat än att presentationsnamnet ändras.

Om du har fler än ett förnamn är det viktigt att du uppger ditt rätta tilltalsnamn, det som är registrerat hos Skatteverket, vid kontakt med Uppsala universitet eller andra myndigheter.

Om det inte är helt klart vad som är "ditt rätta" tilltalsnamn rekommenderar vi att du tar kontakt med Skatteverket för ett klarläggande.

Personnummerbyte

Om du har fått ett permanent svenskt personnummer behöver det uppdateras i Ladok. För att få hjälp med detta besöker du studentservice på något campus eller din institution personligen eller mejlar Ladok-supporten på ladok@uu.se.

Du behöver uppge ditt tillfälliga personnummer (T-nummer) och ditt nya personnummer samt visa upp/bifoga kopia av en giltig ID-handling för att en ändring ska kunna göras. Studentservice meddelar uppgifterna till Ladok-supporten, som ändrar personnumret i Ladok.

Byte av juridiskt kön

Om du har bytt juridiskt kön, har du rätt att begära uppdatering av personuppgifter i examensbevis, arbetsintyg eller andra av universitetet utfärdade beslutsdokument. Vänd dig till din institution för information om hur det hanteras. Kontakta universitets examensgrupp om personuppgifterna i ett utfärdat examensbevis ska uppdateras. Om du vill ändra ditt namn på din uppsats i DiVA kan du vända dig till uppsatsadministratören vid institutionen.