Subject representatives
The Faculty of Science and Technology has a single Recruitment Committee for the whole faculty. Two subject representatives are appointed as members for each individual recruitment by the Faculty Board’s Working Committee as proposed by the relevant section dean, following the dean’s consultation with the relevant head of department and recruiting department. One of the subject representatives is to be appointed rapporteur in the matter by the Faculty Board’s Working Committee, acting on a proposal from the relevant section dean.
At least one of the subject representatives must be a man and at least one must be a woman, unless there are special reasons for some other arrangement. The section dean must state these special reasons in writing in decision-making material submitted to the Faculty Board’s Working Committee. The section dean may propose themself as subject representative. If the section dean is disqualified by a conflict of interest, the head of department proposes subject representatives.
The procedures explain what the role of subject representative involves.
Att tänka på när förslag på ämnesrepresentanter tas fram
Ur teknats riktlinjer:
Anställningsberedningens presidium och ämnesrepresentanter ska ha pedagogisk och vetenskaplig kompetens och rekryteras ur den grupp lärare och forskare som är valbara till områdesnämnden enligt rektorsbeslut UFV 2022/420.
Ur rektorsbeslut UFV 2022/420:
Röstberättigad och valbar
Majoriteten av ledamöterna i områdesnämnden utgörs av personer med vetenskaplig kompetens. I områdesnämnden kan personer inväljas som inte tillhör vetenskapsområdets fakulteter. Rösträtt vid val till områdesnämnden har personer med vetenskaplig kompetens inom områdesnämndens ansvarsområde. Med person med vetenskaplig kompetens avses i det här sammanhanget den som är
- anställd som professor eller
- annan person med anställning som lärare eller forskare för vilken det krävs doktorsexamen eller motsvarande kompetens.
Som lärare eller forskare inom en områdes- respektive fakultetsnämnds ansvarsområde, definieras de som är anställda tillsvidare eller för viss tid som är längre än två år vid universitetet omfattande minst 50 procent av heltidsanställning och om arbete omfattande minst 40 procent av heltidsanställning utförs inom nämndens ansvarsområde. Den som är tjänstledig mer än 50 procent har inte rösträtt men är valbar om tjänstledigheten varar mindre än hälften av mandatperioden.
Emeriti eller personer som avgått med ålderspension och sedan återanställts kan alltså inte utses till ämnesrepresentanter, inte heller adjungerade professorer eller gästprofessorer med anställning med omfattning mindre än 50 procent eller anställningsperiod kortare än två år.
Däremot går det utmärkt att föreslå personer från annan institution eller annan fakultet inom UU, bara de uppfyller kraven ovan och är insatta i ämnesområdet.
Prefekt kan inte vara ämnesrepresentant.
Ämnesrepresentanter ska helst ha högre men i alla fall samma befattning än anställningen som ska utvärderas. Har en ämnesrepresentanterna samma befattning som anställningen som den som ska utvärderas bör den andra ha högre.
Ämnesrepresentant vid utvärdering av befordran till professor ska själv vara professor.