Vad händer med e-posten när du slutar?

Du ansvarar själv för att all e-post som du har mottagit och som bör omhändertas, men som ännu inte hanterats, lämnas över till närmaste chef när du avslutar din anställning vid Uppsala universitet.

E-postmeddelanden i brevlådor tillhörande ett konto som har varit inaktivt i fyra år raderas.

Katalogansvarig på den institution där du var aktiv kommer att ta bort dig som aktiv vid institutionen och e-postadressen som är kopplad till anställningen kan komma att upphöra. Det beror på om e-postadressen är i formen förnamn.efternamn@uu.se eller förnamn.efternamn@institution.uu.se.

Läs mer om regler för hantering av elektroniskt lagrad information när anställning, studier eller uppdrag vid Uppsala universitet upphör.

Vad innebär detta?

Om du inte är aktiv på en annan institution vid Uppsala universitet och inlagd i katalogen där, gäller följande:

I samband med att du tas bort ur katalogen av katalogadministratören kan ett standardardiserat frånvaromeddelande läggas in på e-postadressen. Frånvaromeddelandet gäller i 150 dagar.

Om annat meddelande än det standardiserade meddelandet önskas, ta kontakt med katalogadministratören eller itsupport@uu.se. Frånvaromeddelandet ska läggas in före anställningen tas bort.

Om du är aktiv på en annan institution vid Uppsala universitet och inlagd i katalogen där, gäller följande:

Om du har en anställning kvar på en annan institution vid Uppsala universitet är det lite olika beroende vilken e-postadress institutionen använder.

E-postadresser som slutar med @uu.se påverkas inte den fortsätter på den nya institutionen.

I detta fall kan det inte läggas in något autosvar/eftersändning då e-postadressen inte slutar utan fortsätter som vanligt på den andra institutionen.

Med e-postadresser som slutar på @institution.uu.se, kan katalogadministratören lägga in ett autosvar. Det kommer då att träda in efter att anställningen avslutats och är verksamt i 150 dagar. Eftersändning av e-post kan läggas in av itsupport@uu.se men då enbart för eftersändning internt inom UU.

Om inget autosvar läggs in eller efter autosvaret slutat gälla, kommer avsändaren att få ett meddelande att e-postadressen inte längre tar emot e-post.