Vad händer med e-posten när du slutar?

Du ansvarar själv för att all e-post som du har mottagit och som bör omhändertas, men som ännu inte hanterats, lämnas över till närmaste chef när du avslutar din anställning vid Uppsala universitet.

E-postmeddelanden i brevlådor tillhörande ett konto som har varit inaktivt i fyra år raderas.

Katalogansvarig på den institution där du var aktiv kommer att ta bort dig som aktiv vid institutionen och e-postadressen som är kopplad till anställningen kan komma att upphöra. Det beror på om e-postadressen är i formen förnamn.efternamn@uu.se eller förnamn.efternamn@institution.uu.se.

Vad innebär detta?

Om du inte är aktiv på en annan institution vid Uppsala universitet och inlagd i katalogen där, gäller följande:

I samband med att du tas bort ur katalogen av katalogadministratören kan ett standardardiserat frånvaromeddelande läggas in på e-postadressen. Frånvaromeddelandet gäller i 150 dagar.

Om annat meddelande än det standardiserade meddelandet önskas, ta kontakt med katalogadministratören eller itsupport@uu.se. Frånvaromeddelandet ska läggas in före anställningen tas bort.

Om du är aktiv på en annan institution vid Uppsala universitet och inlagd i katalogen där, gäller följande:

Om du har en anställning kvar på en annan institution vid Uppsala universitet är det lite olika beroende vilken e-postadress institutionen använder.

E-postadresser som slutar med @uu.se påverkas inte den fortsätter på den nya institutionen.

I detta fall kan det inte läggas in något autosvar/eftersändning då e-postadressen inte slutar utan fortsätter som vanligt på den andra institutionen.

Med e-postadresser som slutar på @institution.uu.se, kan katalogadministratören lägga in ett autosvar. Det kommer då att träda in efter att anställningen avslutats och är verksamt i 150 dagar. Eftersändning av e-post kan läggas in av itsupport@uu.se men då enbart för eftersändning internt inom UU.

Om inget autosvar läggs in eller efter autosvaret slutat gälla, kommer avsändaren att få ett meddelande att e-postadressen inte längre tar emot e-post.