Microsoft 365 (M365)
Anställda vid Uppsala universitet har tillgång till ett antal verktyg, program och applikationer inom samlingstjänsten Microsoft 365 (M365).
Verktygen är molnbaserade och det finns många användningsområden. Förutom vanliga digitala kontorsverktyg såsom till exempel Word, Powerpoint och Excel innehåller M365 även verktyg för att lagra filer och dokument, samarbeta och dela information med andra samt AI-assistans.
Läs användarvillkoren för M365 här.
För att logga in i Microsoft 365 används gemensam webbinloggning och multifaktorautentisering (MFA)/tvåstegsverifiering.
Inloggning i M365
- I inloggningsfönstret anger du din mejladress, varefter systemet leder dig genom inloggningsprocessen.
- I nästa steg loggar du in med MFA/tvåstegsverifiering genom appen Microsoft Authenticator.
Vad ingår i Microsoft 365?
Inom Microsoft 365 ingår flera olika verktyg. Uppsala universitet erbjuder anställda tillgång till ett antal av dem, samlade nedan.
Samarbetsytor
– Sharepoint
Sharepoint är en plattform för att skapa interna webbytor, dela dokument och bygga strukturerad informationshantering. Verktyget används för samarbete och att hålla material samlat och lättillgängligt.
Läs mer om ytor och samarbete i Sharepoint
Personlig lagring
– Onedrive
Onedrive är lagring via molnet där du kan spara, synka och dela filer säkert. Den gör det enkelt att komma åt dina dokument från vilken enhet som helst, ger versionshistorik och säkerhetskopiering.
Läs mer om fillagring och delning via molnet
Få hjälp av AI
– Copilot Chat
Copilot Chat är ett AI‑baserat chattverktyg som kan hjälpa med en rad olika uppgifter baserat på frågor och instruktioner som den får av användaren. Till exempel kan du få hjälp att sammanfatta, skriva, analysera eller förbättra texter.
Läs mer information om AI och Copilot
Kontorsprogram
– Office för webben
Office-paketet omfattar appar som Word, Planner, Excel, Forms, Onenote, och Powerpoint – verktyg för bland annat text, data, anteckningar, presentationer och kommunikation.
Läs mer om Office-paketet
Informationsklassning och säkerhetsnivå
Microsoft 365 uppfyller KRT-värde 222. Användare ska alltså INTE spara eller ladda upp känsliga personuppgifter* i verktyg inom Microsoft 365. Detta gäller även lagring av data i till exempel Onedrive eller filer som laddas upp till Copilot Chat.
Information och data som kan kräva högre skydd är till exempel forskningsdata och forskningsresultat, här kan du läsa mer om olika lagringslösningar.
Läs mer om KRT-värde och informationsklassning här.
*Känsliga personuppgifter innefattar till exempel information om hälsa och medicinska uppgifter, etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös åskådning, sexuell läggning eller facklig tillhörighet.