Låt inte posten bli liggande!

Hanteringen av inkommande post till universitetet - oavsett om den är personadresserad eller ställd till universitetet eller någon del universitetet (fakultet, institution etc) och oavsett om den anländer i pappersform, elektronisk form eller annan form - omfattas av grundläggande rättsregler. Detta eftersom Uppsala universitet är en statlig myndighet.

Inkommande post ska betraktas som allmän handling och ska därför registreras (diarieföras) så snart den inkommit till universitetet. Det innebär att posten måste omhändertas i ordnade former för att säkerställa att den registreras på föreskrivet sätt - även i semestertider!

För att underlätta den hanteringen har juridiska avdelningen tagit fram en automatiserad rutin för medgivande till öppning av personadresserad post. Genom att ge ett medgivande kan den personal som är i tjänst, öppna och hantera personadresserad post vid frånvaro. Ett medgivande är enkelt att göra, klicka här