Vanliga frågor om digitalt anteckningsstöd

Varför går Uppsala universitet över till digitalt anteckningsstöd?

Digitalt anteckningsstöd ger en jämnare kvalitet än dagens modell, där en medstudent delar sina anteckningar. Studenten blir mindre beroende av andra studenter och kan själv bearbeta och komplettera anteckningarna i verktyget.
Införandet syftar till att öka tillgängligheten till anteckningsstöd, skapa en mer likvärdig stödinsats och samtidigt minska administrationen kring stödet.

Har studentkårerna varit involverade i processen?

Ja. Studentkårerna har informerats och en utsedd studentrepresentant har varit involverad i arbetet med införandet. Det kommer även att finnas studentrepresentation i uppföljningen.

Har de fackliga organisationerna involverats?

Ja. Frågan har hanterats i enlighet med MBL genom både information och förhandling.

Är lösningen granskad ur ett juridiskt perspektiv?

Ja. Lösningen för digitalt anteckningsstöd har granskats av Juridiska avdelningen.

Vilka studenter får tillgång till digitalt anteckningsstöd?

Studenter med varaktig funktionsnedsättning har enligt diskrimineringslagen rätt till stöd som syftar till att skapa en likvärdig studiesituation.
Anteckningsstöd är ett riktat pedagogiskt stöd för studenter som har svårigheter att lyssna och anteckna samtidigt. Studenter som har beslut om anteckningsstöd kan få tillgång till digitalt anteckningsstöd.
Införandet sker stegvis och omfattar inledningsvis endast utbildningar på Institutionen för arkeologi, antik historia och kulturvård samt Receptarie- och Apotekarprogrammet.

Vem har tillgång till Inspeningar och anteckningar?

Materialet som genereras med hjälp av anteckningsstödet är avsett för den student som har beviljats stödet och får endast användas för eget bruk. Materialet får inte delas med andra.

Kommer personellt anteckningsstöd att finnas kvar?

Målet är att digitalt anteckningsstöd ska ersätta den nuvarande modellen med personellt anteckningsstöd. Införandet sker stegvis och följs upp i nära samarbete med verksamheten. Erfarenheterna från införandet kommer att ligga till grund för den fortsatta utvecklingen av stödet.
I vissa fall kan det även framöver finnas behov av personellt anteckningsstöd. Om så är fallet framgår det av studentens beslut om anteckningsstöd.

Vilket verktyg används?

Uppsala universitet använder Genio Notes för digitalt anteckningsstöd. Genio Notes används av universitet och högskolor i flera länder.

Hur får studenter tillgång till verktyget?

Samordnare för riktat pedagogiskt stöd tilldelar en licens till Genio Notes och informerar studenten om hur verktyget aktiveras och används.

Kan jag som medarbetare få tillgång till verktyget?

Nej. Genio Notes är ett verktyg för studenter som har beviljats digitalt anteckningsstöd och några generella licenser för medarbetare kommer inte att delas ut.

När får digitalt anteckningsstöd användas och inte?

Studenter som har beviljats anteckningsstöd får använda Genio Notes för ljudinspelning vid undervisningsmoment där inspelning är tillåten. I schemat i TimeEdit ska det framgå när verktyget får användas och inte.
Digitalt anteckningsstöd är främst avsett för föreläsningar. Inspelning får normalt inte göras vid examinerande moment, verksamhetsförlagd utbildning, praktik, grupparbeten eller undervisning där känsliga uppgifter behandlas.
Läraren har mandat att bedöma när inspelning är olämplig och bör, när det är möjligt, informera om detta i förväg.
Om inspelning inte är tillåten vid ett undervisningstillfälle ges inget anteckningsstöd för det momentet.

Hur vet jag om en student använder digitalt anteckningsstöd?

Om det finns en student med anteckningsstöd på kursen informeras undervisande lärare av institutionens kontaktperson för riktat pedagogiskt stöd. Läraren får veta att anteckningsstöd förekommer på kursen, men inte vilken student som använder stödet.
I Studium finns en standardformulering som informerar såväl studenter som kursens olika lärare om att digitalt anteckningsstöd förekommer och att inspelning kan ske vid undervisningstillfällen där det är tillåtet.

Vad behöver jag som lärare göra?

Om du är kursansvarig eller huvudsakligen ansvarar för undervisningen på en kurs informerar institutionens kontaktperson för riktat pedagogiskt stöd dig om det finns studenter med anteckningsstöd på kursen.
Du behöver då
bedöma vid vilka undervisningstillfällen inspelning är tillåten
se till att detta framgår av schemat i TimeEdit
säkerställa att information om digitalt anteckningsstöd finns i Studium
informera vid kursstart om att anteckningsstöd förekommer på kursen och att inspelning kan ske vid tillåtna undervisningstillfällen
informera om inspelning inte är tillåten vid ett visst moment så att inspelningen kan pausas eller avslutas
använda mikrofon när sådan finns tillgänglig.
Om du undervisar tillfälligt på en kurs eller är gästföreläsare finns information om digitalt anteckningsstöd i Studium. Institutionens kontaktperson för riktat pedagogiskt stöd samordnar information om anteckningsstöd på kursen.

Vad gäller om jag som lärare inte vill bli inspelad?

Studenter med varaktig funktionsnedsättning har enligt diskrimineringslagen rätt till stöd som syftar till att skapa en likvärdig studiesituation. Digitalt anteckningsstöd är ett sådant stöd. Att en lärare inte vill bli inspelad är i sig inte tillräckligt för att neka studenten att använda stödet.
Undervisande lärare har däremot mandat att bedöma om inspelning är uppenbart olämplig utifrån undervisningens innehåll eller förutsättningar.

Hur gör jag om en annan student inte vill bli inspelad?

Om en student inte vill bli inspelad kan läraren förklara syftet med stödet och vid behov använda praktiska lösningar, till exempel att frågor ställs efter att inspelningen har avslutats.
Vid undervisningstillfällen där inspelning är tillåten är utgångspunkten att studenter som har beviljats digitalt anteckningsstöd ska kunna använda stödet.

Är studenter skyldiga att informera läraren innan de använder digitalt anteckningsstöd?

Nej. Studenter som har beviljats digitalt anteckningsstöd behöver inte själva informera undervisande lärare om sitt stödbehov. Institutionens kontaktperson för riktat pedagogiskt stöd ser till att berörda lärare får information om att digitalt anteckningsstöd kommer att användas på kursen. Denna information ska till exempel finnas i Studium.

Behöver studenten sitta nära läraren?

Om läraren använder mikrofon spelar studentens placering i salen mindre roll.
När mikrofon saknas är det en fördel om studenten sitter nära den som föreläser.

Kan studenter redan i dag spela in undervisning?

Ja. Studenter använder redan i dag olika digitala verktyg för att stödja sina studier. Det är inte förbjudet att spela in för eget bruk.
Det digitala anteckningsstödet innebär att universitetet tillhandahåller ett särskilt verktyg för studenter som har beviljats anteckningsstöd, med tydliga villkor för hur det får användas.

Hur sparas inspelningar och anteckningar?

Inspelningen lagras i Genio Notes tillsammans med den transkribering, sammanfattning och de anteckningar som studenten skapar i verktyget. Det skapas ingen separat ljudfil som studenten kan ladda ner eller skicka vidare.
Studenten kan lyssna på inspelningen och arbeta med materialet i verktyget så länge licensen är giltig. Licensperioden följer giltighetstiden för studentens beslut om anteckningsstöd.

Vad händer om en student inte följer villkoren?

Om det finns uppgifter som tyder på att villkoren för digitalt anteckningsstöd inte har följts kallas studenten till samtal med samordnare för riktat pedagogiskt stöd. Eventuella åtgärder bedöms utifrån omständigheterna i det enskilda fallet.

Kontakt och information

Frågor om digitalt anteckningsstöd kan skickas till anteckningsstod@uu.se.

Information om digitalt anteckningsstöd riktat till studenter finns i Studentingången.