Engelsk stilguide

Vid Uppsala universitet använder vi brittisk engelska i skrift. Det gör vi för att brittisk engelska dominerar i Europa. Det enda undantaget från denna regel är om vi skriver till en publik som är uteslutande amerikansk, till exempel i en Powerpoint-presentation eller en folder som riktas till en rent amerikansk målgrupp. På universitetets webbplatser används alltid brittisk engelska, för att språkanvändningen ska vara så enhetlig som möjligt.

Om du inte hittar det du söker på den här sidan kan du titta på Oxford University’s stilguide

 

, som i viss mån ligger till grund för våra rekommendationer här. Våra rekommendationer har dock företräde vid skillnader.

 

HR-avdelningen upprätthåller en förteckning av befattningar vid Uppsala universitet med engelska översättningar. Pdf, 117 kB.

Brittisk flagga i pusselform

Avstavning

Undvik avstavning så långt möjligt. Enstaviga ord ska aldrig avstavas. Om avstavning är nödvändig, är uttalet oftast avgörande för avstavningen. Men betydelsen spelar också en roll. Målet är att störa läsaren så lite som möjligt. Här följer några allmänna regler:

Ord ska delas i stavelser, t.ex. com-bine, walk-ing. Sammansatta ord ska delas i de ord som ingår, t.ex. life-time.

Ett ord ska aldrig delas mellan två bokstäver som bildar ett enda ljud. Skriv t.ex. lead-er-ship (inte le-adership), worth-less (inte wort-hless), wish-ing (inte wis-hing).

Ord som börjar med ett prefix ska delas efter prefixen, inte mitt i det, t.ex. inter-national (inte in-ternational).

Ett ord som bildas med ett suffix delas före suffixet. Skriv t.ex. miss-ing, success-ful, desir-able.

Förutom ord där roten slutar med dubbla konsonanter (som miss eller success ovan), dela ord mellan dubbla konsonanter: excel-lent, omis-sion, remit-tance.

Undvik att dela ett ord som redan innehåller ett bindestreck förutom efter bindestrecket: self-explanatory, easy-going, long-sighted.

Avstava inte så att bara två bokstäver hamnar på andra raden, och undvik helst avstavningar som bara lämnar två bokstäver på första raden (med undantag för prefix som re-, un-, m.m.).

Använd gärna en ordbok som visar möjliga avstavningar, helst New Oxford Spelling Dictionary.

Brev och e-brev: hälsning och avslutning

Börja ett brev till en okänd mottagare med “Dear Sir/Madam”. Om du skriver till en person som innehar en viss befattning utan att veta personens namn, kan du använda titeln, t.ex. “Dear Admissions Officer”. Du kan även använda namnet på en organisation eller ett företag som tilltal: “Dear Telia”. Brev som inleds på ett av dessa sätt bör avslutas med “Yours faithfully”, fast “Yours sincerely” är numera också vanligt förekommande och kommer inte att uppfattas som oartigt.

Om du känner till mottagarens namn, använd efternamnet i hälsningsfrasen med tillämplig titel: “Dear Professor Becker”, “Dear Dr Johnson”, “Dear Ms Hawkins”, “Dear Mr Campbell”. Observera att “Professor”, till skillnad från “Dr”, inte förkortas. Använd inte titeln “Miss”. Använd inte heller titeln “Mrs” om du inte vet säkert att mottagaren föredrar att bli tilltalad på detta sätt. Brev som inleds på dessa sätt bör avslutas med “Yours sincerely”.

Om du känner mottagaren och ni brukar tilltala varandra med förnamnet, skriv t.ex. “Dear Susan”, “Dear John”. Avsluta brevet med “Best regards” eller “Kind regards”, eller mer informellt, “Regards” eller “Yours”.

I regel kan du använda samma hälsningsfraser i e-brev som i “vanliga” brev. Men du kan inleda ett relativt informellt e-brev till ett företag (t.ex. ett hotell) med “Hello” och du kan inleda ett e-brev till en person som du brukar tilltala med förnamnet med bara namnet, t.ex. “Susan”, “John”. Avsluta helst med “Regards”, “Yours” eller “Best wishes”. Andra alternativ som förekommer är “Best” och “Cheers”.

Ett kommatecken (inte ett kolon eller ett utropstecken) kan sättas efter hälsningsfrasen, men är inte obligatoriskt. Om, och bara om, du sätter ett kommatecken här, ska du också sätta ett kommatecken efter avslutningsfrasen.

 Om du är osäker hur du ska skriva, välj hellre ett mer formellt uttryckssätt. 

Hälsning

Avslutning

Notera

Dear Sir/Madam

Dear Admissions Officer

Dear Telia

Yours faithfully

(Yours sincerely)

Yours sincerely är ett mindre formellt uttryck som numera är allmänt acceptera

Dear Professor Becker

Dear Dr Johnson

Dear Ms Hawkins

Dear Mr Campbell

Yours sincerely

(Kind regards)

Kind regards är ett mindre formellt alternativ och används ofta numera

Dear Susan

Dear John

E-post:

Susan

John

Kind regards

Best regards

Best wishes

Regards

Yours

 Mindre formella avslutningsfraser förekommer också i e-brev, t.ex. Cheers eller Best

Datum och tid

På brittisk engelska skrivs datum i formen 4 June 2014 eller bara 4 June, utan något kommatecken eller punkt. Undvik den omständliga formen the 4th of June 2014 och sifferformen 4/6/14 som lätt kan missförstås.

I vetenskapliga sammanhang rekommenderas ISO-formatet: 2014-06-04.

Årtionden skrivs utan apostrof:

  • the 1960s

Skriv förkortningarna BC (= Before Christ, före Kristus) och AD (= Anno Domini, efter Kristus) – eller, om du eller din institution eller ditt förlag föredrar det, BCE (= Before the Common Era) och CE (= Common Era) – efter årtal och tidsperioder, med ett mellanrum och inga punkter. Skriv perioder som anges med start- och slutdatum med ett tankstreck utan mellanrum:

  • the reign of Augustus (27 BC–14 AD)
  • the third millennium BCE

Klockslag skrivs med 24-timmarsklocka, med kolon som skiljetecken och en inledande nolla för klockslag före 10:00. Tilläggen am och pm ska alltså inte användas.

  • The seminar begins at 08:45 and ends at 15:40
  • Lunch 12:00–13:15 (OBS: tankstreck, inte bindestreck.)

Skriv alltid ut minuterna även vid hel timme: 14:00 inte 14.

Engelskt rubrikspråk

Nyhetsrubriker på engelska följer vissa mönster för att spara utrymme och kommunicera det viktigaste. Här följer några allmänna rekommendationer:

  • Använd verb i presens utan hjälpverb:
    Uppsala University adopts new policy document
    istället för
    Uppsala University has adopted new policy document
  • Använd ”to”-form på verb för framtida händelser:
    Vice-Chancellor to inaugurate new physics lab
    istället för
    Vice-Chancellor will inaugurate new physics lab
  • Utelämna bestämda och obestämda artikeln (a, the):
    New Zennström professor appointed
    istället för
    A new Zennström professor appointed
  • Utelämna ”to be” i olika varianter, som ”is” och ”are”:
    Students dissatisfied with housing situation, survey shows
    istället för
    Students are dissatisfied with housing situation, survey shows
  • Utelämna ord för att säga eller förkunna, använd kolon istället:
    Otto Cars: “Major breakthrough in fight against antibiotics resistance”
    istället för
    Otto Cars says “Major breakthrough in fight against antibiotics resistance”
  • Ersätt konjunktioner (t.ex. ”and”) med interpunktion:
    Uppsala University to launch five new MOOCs – University Board “highly pleased” with outcome

Förkortningar

Den generella regeln är att förkortningar avslutas med punkt, medan sammandragningar (där första och sista bokstaven finns kvar) skrivs utan punkt. Vid pluralformer av förkortningar sätts punkten efter ”s”. Förkortningarna för page (”p”) och line (”l”) bildar pluralformen genom dubblering:

  • vol. 3, vols. 5–6, ch. 7, chs. 12–14, p. 123, pp. 12–17, ll. 18–24
  • etc., e.g., i.e., cf., ibid., et al. (OBS: ”et” är ett helt ord)
  • St (Saint), men St. (Street)
  • Rd (Road)
  • Mr, Mrs, Dr, men Prof.

Förkortningar som används som valutakoder eller symboler för måttenheter avslutas inte med punkt:

  • kg, cm, EUR

Akronymer, eller initialförkortningar, skrivs utan punkter och utan mellanslag:

  • EU, USA, UK, OECD, NATO
  • SCAS, CEMUS
  • FAQ, SME, MOOC
  • BA, MA, PhD, LLM

Om en förkortning för en organisation eller liknande inte kan antas vara allmänt känd, ange det fullständiga namnet första gången det förekommer, med förkortningen inom parentes:

  • The Swedish Collegium for Advanced Study (SCAS) aims to provide optimal research conditions for curiosity-driven research.

I löptext skrivs akronymer för organisationer och länder med bestämd artikel. Ett undantag är akronymer som uttalas som ord:

  • in the UK; a study commissioned by the WHO.
  • Sweden joined NATO in 2024.

Akronymer som är räknebara bildar pluralformen på samma sätt som vanliga substantiv:

  • PhDs, SMEs, MOOCs, UFOs

Förnamn förkortas med en punkt efter initialen, inget mellanrum mellan initialer, men mellanrum mellan sista initialen och efternamnet:

  • M. Ward, J.S. Bach, J.R.R. Tolkien

Klarspråk

“Klarspråk är myndighetstexter skrivna på ett vårdat, enkelt och begripligt sätt” (Språkrådet). Som myndighet ska Uppsala universitet tillämpa klarspråksprinciperna, även i engelskspråkiga kommunikationer. På engelska heter klarspråk ”plain language” eller ”plain English”. Två grundläggande principer är att tänka på läsarna (målgruppen) och att ha tänkt igenom syftet med texten. Här följer några konkreta punkter för ökad klarhet.

Undvik långa och krångliga meningar

I genomsnitt bör meningar inte vara längre än 20 ord, eller 2 rader. Använd rak ordföljd.

Använd aktiva verbformer

Ibland är passiva verbformer lämpliga eller till och med nödvändiga. Men aktiva verbformer är mindre krångliga och bör användas om möjligt.

 

Istället för:

Skriv så här:

In the symposiums many topics have been covered

The symposiums have covered many topics

My research is focused on…

My research focuses on…

The excellent cooperation between the departments is greatly appreciated by the University Board.

The University Board greatly appreciates the excellent cooperation between the departments.

Undvik substantivsjukan

Man kan ofta använda ett verb i stället för ett verb och ett substantiv. Språket blir då mer direkt och mindre krångligt.

 

Istället för:

Skriv så här:

These findings provide an explanation for…

These findings explain…

She served as the chair of…

She chaired…

Before submitting an application…

Before applying…

Använd helst korta och enkla uttryck

Använd gärna ett brett ordförråd, och använd det lämpligaste ordet vid varje tillfälle. Men använd inte långa eller krångliga uttryck i onödan. Här är några exempel:

 

Istället för:

Skriv så här:

Our work concerning student representation

Our work on student representation

We will analyse the results in order to identify patterns of behaviour.

We will analyse the results to identify patterns of behaviour.

In excess of 500 people attended the event.

More than 500 people attended the event.

Despite the fact that the application was late…

Although the application was late…

The guidelines are, to a large extent, based on…

 The guidelines are largely based on…

Använd listor för att skapa översiktlighet

 

Istället för:

Skriv så här:

The University encourages staff to switch off lights and equipment when leaving the office, use video and telephone conferencing facilities instead of travelling to meetings, and cycle rather than drive.

The University encourages staff to:

  • switch off lights and equipment when leaving the office
  • use video and telephone conferencing facilities instead of travelling to meetings
  • cycle rather than drive

För fler tips om klarspråk, se Europeiska kommissionens publikation ”How to write clearly” och Plain English Campaign.

Personnamn

Första gången en person nämns bör formen (eventuell) akademisk titel + förnamn + efternamn användas. Senare i samma text skrivs bara efternamnet.

  • The Economics Prize was awarded to Professor Oliver Hart of Harvard University and Professor Bengt Holmström of MIT. Hart and Holmström have made crucial contributions in the field of contracts.
  • Patti Smith drew a full house at her recent appearance in Stockholm. Obviously enjoying the occasion, Smith explained how she had taken up photography and explained her technique.

Namn på historiska personer med anknytning till Uppsala universitetet skrivs
Carl Linnaeus, Gustav II Adolf

Siffror och tal

Använd bokstäver för tal från ett till nio och siffror för högre tal. Blanda dock inte siffror och bokstäver i samma mening. Använd alltid siffror i statistiska uppgifter och med valutakoder och symbol eller förkortningar för måttenheter.

  • The University has nine faculties spread over three disciplinary domains.
  • The Disciplinary Domain of Medicine and Pharmacy is divided into 2 faculties with a total of 11 departments.

Som decimaltecken används punkt ( inte komma):

  • 10.51 cm

För att göra långa tal mer lättlästa används kommatecken som tusentalsavgränsare:

  • EUR 1,483,000

Använd hårda mellanslag som tusentalsavgränsare istället för kommatecken i tekniska sammanhang. För att skriva ett hårt mellanslag i Word, tryck Ctrl+Skift+mellanslag:

  • 2 440.45 g

Skiljetecken

Punkt

Varje mening ska avslutas med en punkt, förutom meningar som slutar med ett frågetecken eller utropstecken. Om sista ordet i en mening är en förkortning med en punkt, sätt inte en till punkt efter det:

  • We will provide paper, pens, etc.

Avsluta inte en rubrik med en punkt.

Kolon

Använd ett kolon (inte ett semikolon) före en uppräkning eller en förklaring:

  • The Faculty of Languages consists of four departments: the Department of English, the Department of Linguistics and Philology, the Department of Modern Languages and the Department of Scandinavian Languages.

Ordet som följer efter ett kolon skrivs med liten bokstav:

  • Its five-year mission: to explore strange new worlds, to seek out new life and new civilisations, to boldly go where no man has gone before.

Semikolon

Ett semikolon kan användas för att länka ihop två satser som skulle kunna utgöra en mening var för sig men som har ett nära sammanhang:

  • Students are not only the leaders of tomorrow; they must begin to take on leadership roles right now.

Ett semikolon kan också användas för ökad tydlighet i stället för ett komma i komplicerade listor eller meningar:

  • The festival will include screenings of The Turin Horse, directed by Béla Tarr (Hungary, 2011); The Enigma of Kaspar Hauser, directed by Werner Herzog (Germany, 1974); and The Seventh Seal, directed by Ingmar Bergman (Sweden, 1957).

Komma

“Syftet med kommatering är att göra texten tydlig och lättläst” (Myndigheternas skrivregler). Samma sak gäller på engelska. Här tar vi bara upp några användningsområden och regler som är särskilt viktiga i engelska texter.

Komma efter inledande adverbiella uttryck eller bisatser:

  • After being taken from Prague by Swedish troops in 1648, the Silver Bible was incorporated into Queen Christina’s library.
  • However, we have had to cancel the lecture due to illness.

Komma i relativsatser: Använd kommatecken runt icke-restriktiva relativsatser, dvs. satser som tillför information men som kan tas bort utan att meningen blir ofullständig (parentetiska inskott):

  • The University Main Building, which was built in the 1880s, is currently being renovated.
  • Anders Celsius, who is best known for his work on thermometers, was primarily an astronomer.

Sätt inte kommatecken runt restriktiva bisatser, dvs. satser som innehåller information som inte kan tas bort utan att meningen blir ofullständig eller ändrar betydelse:

  • The course consists of three modules. The module which begins on 20 October is worth 15 credits.

Observera att ordet “which” i en restriktiv bisats kan ersättas med “that”, vilket inte skulle vara korrekt i en icke-restriktiv relativsats.

Oxford-kommat: Normalt behövs inget komma före sista ledet i en uppräkning (innan ”and”). Men ett sådant komma (ett så-kallat Oxford-komma) kan användas i fall där relationen mellan det som räknas upp behöver förtydligas:

  • The cats were black and white, brown and yellow, and ginger. (Här hör “brown and yellow” ihop, inte “yellow and ginger”).

I värsta fall kan avsaknaden av ett komma öppna för oönskad tvetydighet:

  • “Top stories: World leaders at Mandela tribute, Obama-Castro handshake and same-sex marriage date set.” (Sky News)

Bindestreck och tankstreck

I Uppsala universitets texter på engelska används enbart två typer av streck i trycksaker och brev:

  • det vanliga bindestrecket: -
  • det korta tankstrecket som motsvarar det svenska tankstrecket: –

För att få fram det korta tankstrecket i Word tryck Ctrl och minustecknet på det numeriska tangentbordet. Alternativt kan du skriva ord–mellanslag–bindestreck–mellanslag–ord–mellanslag/skiljetecken. Bindestrecket formateras då automatiskt om till det korta tankstrecket.

Det korta tankstrecket används för att markera från–till:

  • pp. 36–45
  • 25–30 participants
  • SEK 20–25 million
  • 12–15%

Ett tankstreck kan användas för att länka ihop två namn eller andra parter:

  • the Swedish–Norwegian War of 1814
  • the Borg–McEnroe rivalry

Tankstreck kan användas istället för ett kolon eller komman för ökad effekt, särskilt i webbtexter. Sparsam användning rekommenderas, effekten avtar vid överanvändning. Ett mellanrum lämnas mellan orden och tankstrecket:

  • Welcome to Uppsala University – a place of knowledge, culture and critical dialogue.
  • The building – which was erected in the 1880s – is being renovated.

Ett bindestreck används i sammansatta adjektiv som står före ett substantiv:

  • a well-stocked library (jämfört med the library is well stocked)
  • part-time studies (jämfört med you may study part time)

Ett bindestreck används också mellan ett prefix och ett namn eller sifferuttryck:

  • anti-Palme sentiment, pre-twentieth century poetry, mid-1970s music

Ett bindestreck används i vissa sammansatta ord för betydelsens eller uttalets skull:

  • pre-eminent, re-creation, re-analyse

Parentes

Parentes kan sättas kring synonymer, förklaringar, exempel, m.m.:

  • Swedish Collegium for Advanced Study (SCAS)
  • Uppsala is famous for its celebrations on 30 April (Valborg).

Citat och citationstecken

På engelska används [“] eller [‘] (formade som siffran 6) som inledande citationstecken, medan [”] eller [’] (formade som siffran 9) används som avslutande citationstecken. Tangenten för det enkla citationstecknet är detsamma som för apostrofen och finns bredvid ä-tangenten. Använd inte accenttecken. Talstreck används inte på engelska.

Använd dubbla citationstecken [“ ”] när du citerar en person och enkla citationstecken [‘ ’] för citat i citat:

  • “Rabbit,” said Pooh to himself. “I like talking to Rabbit. He talks about sensible things. He doesn’t use long, difficult words, like Owl. He uses short, easy words, like ‘What about lunch?’ and ‘Help yourself, Pooh.’ I suppose, really, I ought to go and see Rabbit.”

Kommatering som hör till citatet hamnar innanför citattecknen. Ett komma sätts innanför citattecknen om talaren anges efter citatet. Punkt används bara en gång i slutet av den färdiga meningen och placeras innanför citattecken om meningen slutar med citat:

  • “Go home”, he said, “to your father.”
  • “Go home,” he said, “and never come back.”
  • “These findings indicate a link between children’s motor skills and their cognitive development,” says Janna Gottwald.

Använd enkla citationstecken för att markera termer som du använder på ett bildligt, ironiskt eller annars oegentligt sätt, eller som du vill definiera eller annars uppmärksamma:

  • We tried to laugh at the lecturer’s ‘jokes’.
  • We need a grammar ‘czar’ to enforce correct punctuation.
  • In this study, we use the term ‘young adult’ to refer to an individual between the ages of 16 and 24.

Apostrof

En apostrof används i possessiva uttryck:

  • Johanna’s book, Erasmus’s ideas, nobody’s fault, the EU’s fundamental values, Women’s Studies

De flesta substantiv bildar pluralformen med ”s” och i den possessiva formen sätts inget extra ”s” efter apostrofen:

  • Students’ rights, actuaries’ salaries, the Beatles’ success

En apostrof och ägande-s används dessutom när man skriver allmänt om program och nivåer inom den högre utbildningen:

  • Choose from more than 40 international Master’s programmes.
  • A Master’s degree from Uppsala University will enable you to ...
  • ... with limitless educational offerings at Bachelor’s and Master’s levels.

Observera att possessivpronomen ”its” skrivs utan apostrof:

  • Civilisation and its Discontents

En apostrof används också för att markera att en eller flera bokstäver har utelämnats:

  • Can’t, doesn’t, you’re, it’s (= it is eller it has)

Observera skillnaden mellan ”its” (som betyder sin eller dess) och ”it’s” (sammandragningen av it is).

  • It’s a common misconception that the ostrich sticks its head in the sand to hide from enemies.

Tangenten för apostrofen finns bredvid ä-tangenten. Använd inte accenttecken.

Skriv könsneutralt

Undvik ordet chairman. Skriv hellre chair. Ibland är det bättre att använda verbet:

  • Professor Hanna Lundquist has been appointed chair of the committee.
  • Professor Hanna Lundquist chairs the Committee on Academic Standards.

Använd könsneutrala yrkes- och rollbeteckningar:

  • Police officer, postal worker, firefighter, businessperson, spokesperson

Ordet ombudsman däremot uppfattas (än så länge) som könsneutralt.

Använd they hellre än he or she som könsneutralt pronomen:

  • If a student considers their work has been unfairly graded, they can send a complaint to the ombudsmen for grading issues.

Det tillhörande reflexivpronomenet är themself:

  • Anyone would consider themself fortunate to have such colleagues.

Skriv humankind eller humanity snarare än mankind.

Stavning

På Uppsala universitet använder vi brittisk stavning som standard. När du skriver en text på engelska, ändra gärna det förvalda språket i Word till ”Engelska (Storbritannien)” och använd stavningskontrollen när du är klar med din text. Här nedan tar vi upp några särskilt problematiska stavningar.

Alla verb som slutar med -ize/-ise eller -yze/-yse stavas med ”s” i ändelsen. Detsamma gäller olika verbformer och substantiv som härleds från sådana verb:

  • organise, organisation, harmonising, realised, analyse, paralysed.

När ett verb slutar med en vokal plus en konsonant, dubbleras slutkonsonanten före -ing eller -ed, eller andra ändelser:

  • travel, travelling, travelled, traveller
  • occur, occurring, occurred, occurrence
  • equal, equalling, equalled
  • commit, committing, committed

Men det finns vissa undantag, främst när det inte är sista stavelsen i ordet som betonas:

  • benefit, benefiting, benefited
  • visit, visiting, visited
  • target, targeted, targeting

Skriv alltid programme, förutom när det handlar om datorprogram:

  • The programme for the visit has not been finalised.
  • You can download the program from our website.

Orden licence/license och practice/practise stavas olika beroende på om de är substantiv eller verb:

Substantiv stavas med -ce:

  • Examples of best practice in research.
  • A driving licence is an acceptable form of ID.

Verb stavas med -se:

  • No one can learn a language without practising.
  • Is the restaurant licensed to sell alcohol?

Skriv centre. För vissa centrumbildningar används dock den amerikanska stavningen i det etablerade namnet, t ex Uppsala Antibiotic Center. Den brittiska stavningen ska användas när nya centrumbildningar ska få ett engelskt namn.

Följande ord skrivs som ett ord utan bindestreck:

  • Cooperate, cooperation, coordinate, coordinator, coexist, multicultural, postgraduate, postdoctoral, prerequisite, subsection, subtitle, worldwide

Skriv no one som två ord, utan bindestreck.

IT är ett område under stark utveckling och även stavningskonventionerna utvecklas fort. Skriv så här:

  • internet (alltså numera med liten bokstav)
  • email, online, offline, website (alltså ett ord utan bindestreck)
  • Wi-Fi

Stor eller liten bokstav?

I titlar på böcker, avhandlingar och tidskrifter, samt namn på konferenser och liknande, skrivs med stor begynnelsebokstav på alla informationsbärande ord. I löptext kursiveras titlarna.

  • My Family and Other Animals (bok)
  • Scandinavian Journal of Rheumatology (tidskift)
  • From Friends to Foes: Institutional Conflict and Supranational Influence in the European Union (avhandling)
  • Uppsala Health Summit (konferens)

I titlar på artiklar, föreläsningar och nyheter skrivs bara det första ordet med stor bokstav.

  • Troponin I and echocardiography in patients with systemic sclerosis and matched population controls (artikel)
  • Why there are no three-headed monsters, resolving some problems with brain tumours, divorce prediction and how to save marriages (föreläsning)
  • Eat, escape, love: the price of looking sexy (nyhet)

Egennamn. I egennamn används stor begynnelsebokstav på alla ord utom småord som ”of” eller ”and”. Detta gäller bl.a. namn på institutioner, organisationer, geografiska platser, byggnader, veckodagar och helgdagar, månader, historiska och geologiska perioder, folkslag, språk och religiösa namn. Observera att ordet ”the” inte automatiskt skrivs med stor bokstav – bara om det inleder en mening eller titel:

  • Uppsala University, the Swedish Council for Higher Education
  • the Lake District, the Great Hungarian Plain
  • Uppsala Castle, the Sistine Chapel
  • Ramadan, Christmas Eve, Monday, August, New Year’s Day
  • the Great Fire of London, the Battle of Poltava
  • the Renaissance, the Age of Freedom
  • Jehovah, Islam, Hinduism
  • French cuisine, the Sami people, Aramaic manuscripts

Namn på delar av universitetet skrivs enligt samma regler:

  • Disciplinary Domain of Medicine and Pharmacy
  • Faculty of Languages
  • Department of Information Technology

När vi nämner Uppsala universitet som ”the University” ska University skrivas med stor bokstav. Däremot skriver man ”the faculty” och ”the department” med liten begynnelsebokstav.

I tjänstetitlar. Tjänstetitlar skrivs med liten bokstav när de används generellt, och med stor bokstav när de syftar på en särskild person/tjänst/titel:

  • Johan Isaksson, Professor of Molecular Epidemiology
  • Professor Johan Isaksson
  • All previous professors of mathematics have ...
  • The Vice-Chancellor will give a welcome address at the conference
  • The Colloquium gathers vice-chancellors from various universities

Kurser, program, ämnen och examen. Bachelor, Master och Doctor skrivs alltid med stor bokstav. Använd genitivformen före substantiv såsom programme, degree, level eller thesis men inte före uttryck som anger vetenskapsområde som till exempel of Science eller of Arts. Namn på specifika program eller examina skrivs med stor bokstav på alla informationsbärande ord:

  • Apply here for the Master’s Programme in Bioinformatics.
  • He has just received his Master of Science degree.
  • Please send a copy of your Bachelor’s thesis.

Ämnen och huvudområden stavas med liten bokstav såvida de inte ingår i namnet på ett program, en kurs eller en examen:

  • 15 credits in tax law are required.
  • Master’s Thesis in Language Technology, 30 credits.
  • The programme leads to a Master of Science with Chemistry as the main field of study.

Telefonnummer

Ordet ”Telephone” förkortas ”Tel.” Använd ”Mobile” för ”mobil”.

Om du kan utgå från att målgruppen är begränsad till Sverige, skriv numret som vanligt. Om målgruppen för din text kan omfatta läsare utanför Sverige, skriv numret enligt rekommendation från SIS:

Tel.: +46 18 471 00 00, Mobile: +46 70 111 11 11

 

Valutor och måttenheter

I löpande text skrivs belopp med valutaförkortningar. Dessa skrivs ut före siffran med
mellanrum mellan förkortningen och beloppet.

  • EUR 2,400; USD 2 billion; SEK 100.

Var återhållsam med att använda valutatecken, men skriv i så fall ihop valutatecknet och beloppet:

  • €120; ₤78; $50.75

Måttenheter skrivs med mellanrum efter värdet, men procenttecken skrivs ihop med värdet:

  • 84 kg; 1.23 cm; 45%

Använd procenttecknet i tekniska sammanhang men skriv annars ut orden per cent (OBS två ord).

Kontakt

FÖLJ UPPSALA UNIVERSITET PÅ

facebook
instagram
twitter
youtube
linkedin