Boka universitetshuset

Universitetshuset är Uppsala universitets huvudbyggnad. I universitetshuset finns möjlighet att hyra lokaler för undervisning, möten och större evenemang. Den största av universitetshusets lokaler är universitetsaulan.
Lokaler att hyra i universitetshuset
I universitetshuset kan du hyra såväl stora som små lokaler. Här finns också en utställningsyta där du till exempel kan ha mottagning eller registrering.
Universitetsaulan
Antal platser och möblering
Antal platser: 1746, vi rekommenderar max 1500 personer.
Möblering: Salen kan inte möbleras om.
Hjälpmedel och teknisk utrustning i salen
Datorprojektorer:2
Dator
Hörslinga
Talarstol med mikrofon
Handmikrofoner: 2
Headset: 8
Översikt över sittplatser
Rullstolsentré finns från hörnet Övre Slottsgatan/S:t Olofsgatan. Byggnaden är tillgänglighetsanpassad med hiss till alla våningar och rullstolsplatser i salar och i aulan.






Rullstolsplatser är märkta med HKP på översikten.
Övrigt
- Dokumentkamera finns inte i lokalen men finns att låna i universitetshusets servicecenter.
- Det behöver finnas 3 brandvakter per 500 deltagare i aulan.
- Salen är utrustad med ljud- och ljusanläggning för tal och akustiska konserter. Kontakta servicecenter för detaljer kring fast utrustning.
Sal X: 221 platser
Antal platser och möblering
Antal platser: 221 platser
Möblering: Salen kan inte möbleras om. Gradäng med sittplatser.
Hjälpmedel och teknisk utrustning i salen
- Datorprojektorer: 2
- Dator
- Dokumentkamera
- Hörslinga
- Videokonferens
- Nätverksanslutning
- Whiteboard
- Fasta mikrofoner: 3
- Handmikrofon: 1
- Headset: 3



Sal IX: 141 platser
Antal platser och möblering
Antal platser: 141
Möblering: Salen kan inte möbleras om. Gradäng med sittplatser.
Hjälpmedel och teknisk utrustning i salen
- Datorprojektorer: 2
- Dator
- Dokumentkamera
- Hörslinga
- Videokonferens
- Nätverksanslutning
- Whiteboard
- Fasta mikrofoner: 2
- Handmikrofon: 1
- Headset: 3


Sal IV: 102 platser
Antal platser och möblering
Antal platser: 102
Möblering: Salen kan inte möbleras om. Gradäng med sittplatser.
Hjälpmedel och teknisk utrustning i salen
- Datorprojektorer: 2
- Dator
- Hörslinga
- Videokonferens
- Whiteboard
- Talarstol med fast mikrofon: 1
- Handmikrofon: 1
- Headset: 3


Sal VIII: 48 platser
Antal platser och möblering
Antal platser: 48
Möblering: Salen kan möbleras om.
Hjälpmedel och teknisk utrustning i salen
- Datorprojektor
- Dator
- Whiteboard
- Talarstol med fast mikrofon: 1
- Handmikrofon: 1
- Headset: 2
Övrigt
Dokumentkamera finns inte i lokalen men finns att låna av servicecenter.


Sal XI: 48 platser
Antal platser och möblering
Antal platser: 48 platser
Möblering: Rummet kan möbleras om.
Hjälpmedel och teknisk utrustning i salen
- Datorprojektor
- Dator
- Whiteboard
- Talarstol med fast mikrofon: 1
- Handmikrofon: 1
- Headset: 2
Övrigt
Dokumentkamera finns inte i lokalen men finns att låna i servicecenter


Sal I: 32 platser
Antal platser och möblering
Antal platser: 32
Möblering: Salen kan möbleras om.
Hjälpmedel och teknisk utrustning i salen
- Datorprojektor
- Dator
- Dokumentkamera
- Whiteboard
- Handmikrofon: 1
- Headset: 2


Seminarierum III: 16 platser
Antal platser och möblering
Antal platser: 16 platser
Möblering: Rummet kan möbleras om.
Hjälpmedel och teknisk utrustning i rummet
- Datorprojektor
- Whiteboard
Övrigt
Rummet får inte låsas.


Seminarierum IV: 10 platser
Antal platser och möblering
Antal platser: 10
Möblering: Rummet kan möbleras om.
Hjälpmedel och teknisk utrustning i salen
- Datorprojektor
- Whiteboard


Utställningsytor
Det finns möjlighet att hyra hallyta i universitetshuset för att till exempel kunna ha mottagning eller registrering. För att boka de så kallade utställningsytorna gäller följande:
- Utställningsytor kan hyras i samband med hyrning av lokal. Totalt finns 100 kvadratmeter utställningsyta tillgängligt.
- Vissa ytor kan endast hyras tillsammans med en specifik lokal.
- Bord kan ställas upp efter önskemål.
- Av utrymningsskäl får bord och posters får bara ställas upp på anvisade platser.
För att boka utställningsytor behöver du kontakta universitetshusets lokalbokning och servicecenter.
Ta del av villkor och regler innan du skickar bokningsförfrågan
Innan du bokar lokal i universitetshuset behöver du ta del av följande bokningsvillkor, ordningsregler och säkerhetsregler.
Tid och beskrivning av evenemanget
- Starttiden är när arrangören kommer till universitetshuset och sluttid är när arrangören lämnar byggnaden.
- Om evenemanget sker utanför universitetshusets ordinarie öppettider tillkommer personalkostnader.
- Ge en så detaljerad beskrivning av evenemanget och arrangörsbehoven som möjligt i bokningsförfrågan.
Tillstånd att fotografera och filma
Företag och organisationer som inte har fått ett skriftligt tillstånd av Uppsala universitet har inte tillåtelse att fotografera eller filma i universitetshuset i kommersiella syften. Tillstånd kan ges i undantagsfall till aktörer vars verksamhet och syfte ligger i linje med Uppsala universitetets värdegrund. Förbudet gäller inte privatpersoner som fotograferar och filmar för eget bruk.
Ansök om tillstånd
Du ansöker om tillstånd att fotografera och/eller filma i universitetshusets via mejl. I mejlet ska det framgå:
- Syfte med fotografering/inspelning
- Vilka lokaler som ska nyttjas
- Vem som är ansvarig och kontaktperson på plats
Skicka mejl till universitetshuset@uu.se.
Mat och dryck
- Ingen förtäring av mat eller dryck, undantaget vatten, får förekomma i aulan eller i övriga bokningsbara lokaler.
- Lättare förtäring får förekomma i universitetshusets entréhall i samband med exempelvis konserter, större konferenser och symposier. I första hand ska arrangören anlita Café Alma.
- För att få anlita ett annat företag eller sköta serveringen på egen hand behövs tillstånd av akademiintendenturen, se ordningsregler för universitetshuset.
- För att få servera alkoholhaltiga drycker behövs ett tillstånd som ska inhämtas av förhyraren, genom Café Alma alternativt annat anlitat serveringsföretag.
Bokningsvillkor
Avbokning
Avbokning av lokaler måste göras senast 30 dagar före förhyrningstillfället om kostnadsbefrielse ska gälla. Om avbokningen inte skett enligt ovan, debiteras förhyraren kostnaden för lokalen.
Avbokning från universitetets sida
Uppsala universitet förbehåller sig rätten att flytta eller avboka bokningar som bekräftats om rektors arrangemang så kräver. Universitetet förbinder sig att utan dröjsmål informera förhyraren om sådana händelser inträffar samt återbetala eventuellt inbetald dellikvid. Universitetet tar inget ansvar för eventuella merkostnader eller andra olägenheter som uppstår för förhyraren vid sådana tillfällen. Force majeure såsom krig, upplopp, arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, explosion eller annat varöver Uppsala universitet inte råder, fritar universitetet från samtliga skyldigheter enligt bekräftelsen samt skyldighet att erlägga eventuellt skadestånd.
Förhyrning av aulan och loger
Vid förhyrning av aulan debiteras hel- eller halvdag. Om halvdagsdebitering ska gälla måste förhyrningen ligga inom något av följande tidsintervall: 08.00–14.00 eller 16.00–23.00. Behöver man använda loger ska dessa bokas samtidigt som aulan och dessa debiteras per dag. Observera att förberedelse- eller avslutningstid måste ingå i den bokade tiden. Uppsala universitet reserverar sig för alla eventuella prisändringar.
Faktura
Om inte annat avtalats erläggs betalningen via faktura efter att förhyrningen ägt rum.
Tillägg för vaktmästare och övrig personal
För bokningar utanför kontorstid (08.00–17.00) tillkommer kostnad för vaktmästare och övrig personal som behövs på plats (för aulan ingår en vaktmästare). Detta gäller även schemalagd undervisning utanför kontorstider.
Tekniker för t.ex. ljud och ljus samt kostnader för inhyrd teknik och annan utrustning samt extra vaktmästare debiteras till förhyraren.
Uppsala universitet förbehåller sig rätten att avböja förfrågningar från företag och organisationer om att hyra hela eller delar av universitetshuset. Ändamålet med universitetshuset är i första hand att tillhandahålla lokaler för undervisning och representation inom ramen för universitetets egen verksamhet.
Besöksadress
Biskopsgatan 3
753 10 Uppsala
Tillgänglighetsanpassad entré finns från Övre Slottsgatan 7D.
Kontakt
Lokalbokning
Om du vill boka lokal eller om du har frågor om bokningsregler, lokaler och annat som rör universitetshusets verksamhet kontakta universitetshusets lokalbokning universitetshuset@uu.se telefon: 018-471 49 62.
Servicecenter
Om du har frågor kring teknik, ljud-eller ljusutrustning eller generella frågor om byggnaden, hör av dig till universitetshusets servicecenter, telefon: 018-471 17 15