Tidsplan för flytt och lansering

För att flytten av innehåll till Sitevision ska gå så smidigt som möjligt är den uppdelad i tre olika flyttperioder för olika typer av webbplatser och sidor, och för internt respektive externt innehåll.

Första flyttperioden (mars – maj 2023)
Andra flyttperioden (maj – oktober 2023)
Tredje flyttperioden (oktober 2023 – april 2024)

Varje flyttperiod inleds med en obligatorisk utbildning för de webbansvariga och redaktörer som ska arbeta med flytten. De får behörighet till sina sidor i systemet i samband med utbildningen.

Varje institution/motsvarande utser en person som ansvarar för att samordna flytten och vara kontaktperson gentemot webbprojektet och supporten. Dessutom kan ytterligare en eller några redaktörer utses som ska arbeta med flytten. Redaktörer och skribenter som inte ska göra flyttarbetet får sin utbildning vid ett senare tillfälle.

Mejla till webbprojektet om din organisation behöver byta flyttsamordnare eller lägga till/ta bort flyttredaktörer.

Deadline för flytt från Infoglue

Alla webbplatser i Infoglue måste ha flyttats över till och lanserats i Sitevision absolut senast i april 2024. Därefter kommer dessa sidor inte att vara publicerade och redaktörer kommer inte heller kunna komma åt materialet. Systemet stängs ner på grund av säkerhetsskäl, då IT-miljön där Infoglue körs är gammal.

Lansering nya webben

Juni 2023

externwebben, universitetsgemensamma delar

6 december

Nya medarbetaringången (universitetsgemensamma delar, ej institutioner/centrum)
Vetenskapsområden och fakulteter (externwebb, studentingång, medarbetaringång)
Campus (externwebb, studentingång, medarbetaringång)
Avdelningar på universitetsförvaltningen (interna informationsytor)
Universitetsbiblioteket
Musik och muséer (förutom Linneanska)

Lansering av institutioner, centrum, forskningswebbar och samarbetswebbar

Tyvärr blir lanseringen av webbar för institutioner, centrum, forskningswebbar och samarbetswebbar uppskjuten på grund av att utvecklingsarbetet inte hunnit lika långt som planerat under hösten. Dessa kommer alltså INTE kunna starta i december / februari som tidigare planerat. En ny tidsplan arbetas fram, men just nu är det oklart om några (och i så fall vilka) lanseringar som kommer kunna göras inom projektet som är förlängt till sista april.

Institutioner och de centrum som har sidor i medarbetaringången och/eller studentingången lanserar dessa samtidigt som sina externa sidor.

Ändringshistorik för tidsplanen

I slutet av april 2023 justerades lanseringsdatumen, vilket innebar att vissa flyttperioder också justerades.
I september 2023 sköts lanseringen av medarbetaringången med tillhörande webbar från 25 oktober 2023 till 21 november 2023.
13 november sköts den lanseringen ytterligare, från 21 november 2023 till 6 december 2023.
30 november sköts lansering av institutioner, samarbetswebbar, forskningswebbar och centrum framåt.

Lanseringsprocessen (lokala delar av webbplatsen)

I och med att lanseringen av institutioner, centrum, forskningswebbar och samarbetswebbar skjuts upp behöver även lanseringsprocessen ses över. Vi går ut med mer information när bilden klarnat av hur dessa lanseringar kommer att gå till.

Flyttperioder uppdelat på organisation

Observera att tidsperioderna nedan är flyttperioder, det vill säga perioden för när redaktörerna ska flytta in i nya webben. Lanseringsdatumen, det vill säga när sidorna går lajv och ersätter de gamla sidorna, finns här ovanför.

Studentavdelningen och avdelningen för internationalisering

Nya medarbetaringången
- mars – augusti 2023 (universitetsgemensamt innehåll)
Externwebben
- december 2022 – maj 2023

Universitetsförvaltningen

Nya medarbetaringången
- november 2022 – oktober 2023 (universitetsgemensamt innehåll)
- maj - oktober 2023 (lokala informationsytor för avdelningarnas egna medarbetare)

UU Innovation och UU Samverkan

Nya medarbetaringången
- mars - oktober 2023 (universitetsgemensamt innehåll)
- maj - oktober 2023 (lokal informationsyta för egna medarbetare)
Externwebben
- december 2022 – maj 2023 (sidor under www.uu.se, flyttas av kommunikationsavdelningen)
- maj – september 2023 (uuinnovation.uu.se)

Vetenskapsområden och fakulteter

Nya medarbetaringången
- mars - oktober 2023 (universitetsgemensamt innehåll)
- maj - november 2023 (lokal informationsyta för områdets/fakultetens medarbetare)
Externwebben och studentsidor
- maj – november 2023

Campus

Nya medarbetaringången
- maj - oktober 2023 (lokal informationsyta för medarbetare vid UU)
Externwebben och studentsidor
- maj – oktober 2023

Musik och Muséer

Externwebben
- maj – oktober 2023
- oktober 2023 - april 2024 (Linneanska)

Universitetsibiblioteket

Nya medarbetaringången
- maj - oktober 2023 (Bibliotekets information till UU:s medarbetare)
Externwebben
- mars – oktober 2023

Institutioner och centrumbildningar

Nya medarbetaringången
- Oktober 2023 - april 2024
Externwebben och utökade studentsidor
- oktober 2023 – april 2024

Forskningswebbar m.m. med URL under www.uu.se*

Externwebben
- oktober 2023 – april 2024

Nationella kompetenscentrum

Externwebben
- oktober 2023 – april 2024

Samarbetswebbar**

Externwebben
- oktober 2023 – april 2024

Hur lång tid tar flytten?

Hur lång tid som behövs för flytt av varje webbplats är svårt att säga. Det beror helt på omfattningen av innehållet och hur många redaktörer som gör flyttarbetet. Förutom utbildningstillfällen inför och under varje flyttperiod anordnar vi webbstugor. Där kan redaktörer bygga sina nya webbsidor med stöd av kommunikationsavdelningens webbredaktion och webbsupporten.

Fotnoter

*) Forskningswebbar med URL under www.uu.se:

Crush Covid
Alva Myrdalcentrum
Vikingafenomenet
Geometri och fysik
Solve
UDC / Uppsala Diabetescentrum
Swedeliver
WOMHER
UUBF / Uppsala University Behavioral Facility
AM4Life
Norse World
PTSD Coach
Anita

**) Infoglue-webbar med anpassad design och/eller egen domän, ibland kallade customsajter.