Ansökningshandbok för Erasmusstipendiet för blandad mobilitet

Den här handboken beskriver hur du ansöker om ett Erasmusstipendium för blandad mobilitet samt dina skyldigheter som mottagare av ett sådant stipendium.

Erasmusstipendiet för blandad mobilitet kan sökas när du är antagen till en kurs eller ett program som ger minst 3 ECTS och som kombinerar fysisk mobilitet med en obligatorisk virtuell komponent. Den fysiska mobiliteten ska pågå i minst fem och maximalt 30 dagar. Den obligatoriska virtuella komponenten ska ske antingen före, under eller efter den fysiska mobiliteten

Detta gäller studenter från Uppsala universitet på alla nivåer: kandidatexamen, magister- och doktorander. Doktorander är dock undantagna kravet att ha en obligatorisk virtuell komponent, så länge som doktoranden inte deltar i den kortvariga blandade mobiliteten genom en så kallad blended intensive programme (BIP).

Före den blandade mobiliteten

Din ansökan görs digitalt via ansökningsformuläret i MoveON. Du hittar länken till ansökningsformuläret på startsidan om Erasmusstipendiet för blandad mobilitet. Efter ansökan i MoveON har stängt handläggs alla ansökningar. Innan din ansökan är färdig finns ytterligare tre moment som du är skyldig att göra för att få din första stipendieutbetalning. Du kommer få information från en handläggare efter att ansökan i MoveON har stängt om hur du går vidare med följande tre steg:

1. Learning Agreement (LA)

Du är skyldig att ha upprättat ett Learning Agreement innan utresa/i samband med kursstart. I ditt Learning Agreement framgår vilken kurs du ska läsa vid värdlärosätet. För att ditt Learning Agreement ska vara komplett ska det vara underskrivet av dig, din internationella koordinator vid Uppsala universitet och vid värdlärosätet.

2. Grant Agreement (GA)

När Uppsala universitet har handlagt din ansökan skickas ett Grant Agreement till dig där den totala stipendiesumman framgår. Detta Grant Agreement ska du läsa igenom, skriva under och ladda upp i MoveON.

Under den blandade mobiliteten

Kontaktuppgifter

Du kommer i huvudsak att ha kontakt med Uppsala universitet per mejl. Därför är det av största vikt att du ser till att den mejladress du angivit i ansökan är giltig under hela kursen och minst tre månader efter avslutad kurs. Se därför till att alltid meddela oss på erasmus@uu.se om du skulle byta mejladress. Vi vill även be dig att lägga till de två mejladresser som vi använder: erasmus@uu.se och noreply.uu@moveon4.de som betrodda adresser i din egen mejl samt regelbundet se över innehållet i din skräppost eftersom mail från oss ofta hamna där.

Att göra om något ändras under studietiden

Du måste omedelbart meddela din internationella koordinator vid enheten för internationell mobilitet om förändringar, såsom avhopp eller förkortning av studieperiod.

Försäkring

Du är försäkrad dygnet runt i värdlandet under hela utbytet samt två veckor innan och två veckor efter utbytet. För mer information om hur du gör en skadeanmälan se Kammarkollegiets information om Student UT. För assistans dygnet runt vid akutsituationer som inte kan vänta till Kammarkollegiets växel är öppen: kontakta Falck Global Assistance på +46 8-587 717 49.

Om du beviljats ett resestipendium för att ta tåget till din studiedestination och planerar att stanna på vägen, tänk då på att du måste teckna en tilläggsförsäkring för denna period. Kammarkollegiets försäkring gäller för en så direkt resa som möjligt.

För dig som är EU/EES medborgare och ska göra ett utbyte i ett EU/EES ska du beställa ett så kallat EU-försäkringskort innan utresa, som ger dig rätt till nödvändig sjukvård i EU/EES-länder. I Sverige beställs detta via Försäkringskassan.

Efter den blandade mobiliteten

Nedan följer information om den slutdokumentation som ska lämnas in efter du avslutat din kurs. Dokumentationen bör lämnas in så snart som möjligt men senast en månad efter kursens slut. Om du inte hinner lämna in inom en månad, vänligen informera oss på erasmus@uu.se.

Certificate of Attendance

Ett Certificate of Attendance är ett dokument som innehåller information om ditt start- och slutdatum och är underskrivet av dig och din internationella koordinator vid värdlärosätet. Du ansvarar själv för att få dokumentet underskrivet och det är bra att få detta innan avresa. Dokumentmallen finns i länklistan längst ned på startsidan om Erasmusstipendiet för blandad mobilitet. Detta dokument ska du ladda upp i MoveON.

Erasmus Participant Survey (EPS)

Erasmus Participant Survey är en obligatorisk enkät som automatiskt mejlas till dig efter din sista studiedag. Vänligen kontrollera skräpposten om du inte mottagit någon EPS.

Resebevis med hållbart resande

Om du har ansökt om extra medel för hållbart resande ska du skriva en kort rapport och ladda upp kvitton i MoveON senast i slutet av din blandade mobilitet. Kvitton från biluthyrning, drivmedel och vägtullar kan användas för att styrka samåkning i bil.

Utbetalning

Erasmusstipendiet för blandad mobilitet betalas ut i sin helhet i samband med startperioden.

Om du av någon anledning förkortar ditt utbyte, kommer ditt stipendium att räknas om enligt datum som anges i Certificate of Attendance och du kan komma att få betala tillbaka delar av ditt stipendium.

Stipendiet betalas ut i två omgångar:

70 procent i samband med studiestart.
30 procent efter avslutade studier och inlämnad slutdokumentation.