Erasmusstipendiet för praktik

Du ansvarar själv för att hitta en praktikplats, antingen på egen hand eller med stöd från din institution, innan du kan ansöka om ett Erasmusstipendium för praktik.

Tips för att hitta en praktikplats

Att söka praktik liknar att söka ett jobb. Studenter vid Uppsala universitet kan få karriärrådgivning och vägledning, till exempel feedback på CV och personligt brev, via UU Karriär.

Du kan också kontakta företag eller organisationer som intresserar dig direkt. Din institution kan ibland hjälpa till genom sina forskningsnätverk och kontakter. Många företag annonserar praktikplatser på sina egna webbplatser. Du kan också söka via plattformar som GoinGlobal, erasmusintern.org, Erasmus Internships & Placements och Go Overseas.

Organisationer som inte är berättigade att ta emot Erasmuspraktikanter

Vissa organisationer kan inte vara värdar för Erasmuspraktik på grund av regler om dubbel EU-finansiering och intressekonflikter:

• EU-institutioner och andra EU-organ. Parlamentarikers kontor (MEP:ers kontor) är inte berättigade. Däremot betraktas partigruppernas sekretariat i Europaparlamentet vanligtvis inte som en del av Europaparlamentet och kan därför vara berättigade värdorganisationer. Se den fullständiga listan här.
• Organisationer som administrerar EU-program, till exempel nationella Erasmus+-myndigheter, såsom Utbildningsstyrelsen i Finland.

När du har hittat en praktikplats är det dags att skapa ett Learning Agreement for Traineeship. Detta är ett avtal om förväntningar mellan praktikanten, värdorganisationen och Uppsala universitet. Det innehåller viktig information, som till exempel datum. Learning Agreement fylls i och undertecknas av dig, din kontaktperson vid Uppsala universitet och din kontaktperson vid värdorganisationen.

Vänta inte till sista minuten med att göra ditt Learning Agreement. Använd mallen för Learning Agreement i länksamlingen på startsidan för Erasmuspraktik.

Praktik inom ramen för en praktikkurs eller examensarbete

Fyll i ruta ett på sida tre i Learning Agreement. Din handledare eller Erasmuskoordinator vid din institution ska skriva under som ansvarig person vid den sändande institutionen på sida fem.

Praktik utanför ditt ordinarie studieprogram eller efter examen

Fyll i antingen ruta två eller tre på sida tre. Någon vid din institution måste skriva under för att bekräfta att praktiken är relevant för dina studier. Detta kan vara din programkoordinator, institutionens internationella koordinator eller din examensarbetshandledare.

När du har skickat in din ansökan kommer Enheten för internationellt mobilitetsstöd att skriva under sista sidan som ansvarig person vid den sändande institutionen.

Ansökan sker elektroniskt via systemet MoveON och består av följande delar:

1. Ansökningsformulär i MoveON
2. Academic Purpose Statement
3. Learning Agreement
4. Betygsutdrag för högskolepoäng
5. Eventuellt ett buddy/mentorintyg

1. Ansökningsformulär i MoveON

Ansökningsformuläret i MoveON består av:

• Personlig information och kontaktuppgifter: Ange en e-postadress som är giltig i minst 3 månader efter ditt slutdatum.
• Nödkontakt: Du bör informera en nära vän eller släkting om att personen kan komma att kontaktas i en nödsituation om vi inte kan nå dig.
• Din utbildningsbakgrund: Ditt program, utbildningsnivå och institution.
  
• Information om praktiken och dess längd: Praktiktitel, praktikplats, startdatum och slutdatum samt fyll i Academic Purpose Statement (APS) i ett fritextfält i ansökningsformuläret i MoveON. Läs mer om APS nedan.
• Stipendieinformation: Ange om du tidigare har fått ett Erasmusstipendium för studier och/eller praktik, och på vilken utbildningsnivå, här eller vid ett annat universitet. Ange också om du ansöker om inkluderingsstöd och/eller ett extra stipendium för hållbart resande.
• Bankuppgifter: Ange ditt bankkontonummer (och clearingnummer), bankens namn, land, IBAN och BIC/SWIFT. Vi kan endast betala ut stipendiet till stipendiemottagarens eget bankkonto. Felaktiga uppgifter här kommer att fördröja utbetalningen.
• Uppladdning av dokument: Ladda upp det ifyllda och signerade Learning Agreement, officiellt studieutdrag samt eventuella intyg från buddy- eller mentorsprogram.
• Samtycke: Du måste ge samtycke till behandling av dina personuppgifter.

2. Academic Purpose Statement (APS)

Uppsala universitet stödjer studenter i att skaffa värdefull internationell erfarenhet och därigenom öka sin anställningsbarhet. I Academic Purpose Statement (APS) förklarar du hur praktiken hänger ihop med dina studier och dina framtida karriärmål.

Skriv maximalt 400 ord i APS-textfältet i onlineansökan. Din APS ska skrivas på engelska, men kan skrivas på svenska om svenska kommer att vara arbetsspråket under praktiken.

3. Learning Agreement

Ladda upp ditt ifyllda Learning Agreement, undertecknat av alla parter. Om din praktik ligger utanför ditt ordinarie studieprogram eller sker efter examen, kommer Enheten för internationellt mobilitetsstöd att skriva under på den skickande institutionens sida (sida fem) efter att din ansökan har skickats in.

4. Betygsutdrag

Du måste ha avslutat 60 hp innan praktikens startdatum. Studenter på kandidatnivå måste bifoga ett studieutdrag som visar alla högskolepoäng hittills, inklusive poäng från andra universitet. Studenter på master- eller doktorandnivå behöver inte bifoga något studieutdrag.

5. Buddy/Mentorintyg

Om du har deltagit i buddy-, mentor- eller välkomstaktiviteter vid Uppsala universitet kan du bifoga ett intyg som bekräftar detta.

Hittills har det inte varit nödvändigt att använda en konkurrensbaserad urvalsprocess, eftersom ansökningar som uppfyller behörighetskriterierna vanligtvis beviljas ett stipendium. Om Uppsala universitet hamnar i en situation där budget eller andra begränsningar kräver en konkurrensprocess kommer urvalsprinciperna nedan att tillämpas.

En ansökan kan tilldelas upp till 8,2 poäng. Om flera studenter uppnår samma antal poäng kommer urvalsintervjuer att genomföras med dessa studenter.

Praktikens prioriteringsordning 1–4 poäng

• 4 poäng - Studenter som genomför poänggivande praktik som helt tillgodoräknas och ingår i examen. Vid heltidspraktik bör 1 vecka motsvara cirka 1,5 hp.
• 3 poäng - Studenter som genomför poänggivande praktik som delvis tillgodoräknas och ingår i examen. Vid heltidspraktik bör 1 vecka motsvara cirka 1,5 hp.
• 2 poäng - Studenter som genomför praktik som inte ger högskolepoäng före examen.
• 1 poäng - Studenter som genomför praktik som inte ger högskolepoäng efter examen.

Academic Purpose Statement 1–4 poäng

• 4 poäng - Exceptionellt stark akademisk och professionell motivering.
• 3 poäng - Stark akademisk och professionell motivering.
• 2 poäng - Fullgod akademisk och professionell motivering.
• 1 poäng - Svag akademisk och professionell motivering.

Övrigt

• 0,1 poäng - Student som läser ett underrepresenterat ämne (i ansökningsomgången).
• 0,1 poäng - Student som har varit engagerad i fadder/mentor/välkomstverksamhet.
• -0,1 poäng - Student som har varit på ett utbyte med ett Erasmusstipendium för studier via Uppsala universitet.