Utbytesstudier via centrala avtal
Som student vid Uppsala universitet kan du ansöka om att läsa en eller två terminer vid något av de universitet vi har utbytesavtal med. Du betalar inte några extra studieavgifter, det finns möjlighet att få studiestöd från CSN och stipendier från exempelvis Erasmus+.
Vill du veta mer om utbytesstudier?
Vem kan ansöka om utbytesstudier?
De centrala avtalen vid Uppsala universitet är tillgängliga för alla studenter oavsett vid vilken institution eller fakultet du läser. För att söka utbytesstudier via Uppsala universitets centrala avtal behöver du uppfylla följande krav:
- Du har för avsikt att ta ut din examen vid Uppsala universitet.
- Du är registrerad på 30 hp vid Uppsala universitet vid ansökningstillfället. Om du har ett pågående studieuppehåll som finns registrerat i Ladok får du dispens. Bifoga beslutsintyget i din ansökan.
- Du har klarat minst 60 hp universitetsstudier på grundnivå eller minst 45 hp på masternivå från Uppsala universitet vid avresa. Resultatkontroller görs löpande.
- Du är registrerad som student på heltid (30 hp) vid Uppsala Universitet terminen innan ditt utbyte påbörjas. Om du ansöker om utbyte under din sista termin före examen och inte planerar att studera vid Uppsala universitet terminen innan utbytet påbörjas uppfyller du inte våra krav.
Studenter med uppehållstillstånd
Studenter som studerar i Sverige med uppehållstillstånd behöver kontrollera med Migrationsverket att ett eventuellt deltagande i utbytesstudier eller praktik utanför Sverige inte påverkar deras uppehållstillstånd. Läs mer på Migrationsverkets hemsida.
Tillgodoräknande av kurser från utbytesstudier
Innan du ansöker om utbytesstudier rekommenderar vi att du pratar med din studiekoordinator eller studievägledare för att undersöka möjligheterna att tillgodoräkna dig kurser du vill läsa utomlands.
När du har avslutat dina studier vid partneruniversitetet kommer du få ett studieintyg med dina resultat därifrån. Därefter kan du ansöka om att få de resultaten tillgodoräknade som del av din examen vid Uppsala universitet. Notera att tillgodoräknande av utbytesstudier aldrig sker automatiskt, du måste ansöka!
Här hittar du mer information om hur du går tillväga och vilka dokument som krävs för att ansöka om tillgodoräknande.
Hur många gånger kan man söka?
Du kan vara på utbyte max 360 dagar på kandidatnivå och max 360 dagar på masternivå. Det innebär att du kan bli beviljad ett eller flera utbyten under din studietid. I utbyten räknas även in om du beviljats kortare eller blandade kurser eller en praktikperiod inom Erasmus+ programmet. Vi utgår från den nivå du läser vid Uppsala universitet.
Var kan man studera som utbytesstudent?
Enheten för internationell mobilitet har avtal för utbytesstudier i många delar av världen.
Platser vid partneruniversitet på norra halvklotet – i Asien, Europa och Nordamerika – utlyses framför allt på hösten. Platser vid partneruniversitet på södra halvklotet – i exempelvis Oceanien och Sydamerika – utlyses framför allt på våren.
I utbytesavtalsdatabasen kan du bland annat se vilka universitet Uppsala universitet har utbytesavtal med. Där kan du även läsa vad tidigare studenter har skrivit om respektive universitet i sina utbytesrapporter.
Olika utbytesplatser i varje ansökningsomgång
Alla partneruniversitet är inte sökbara i varje ansökningsomgång. Vilka universitet som blir sökbara i respektive ansökningsomgång publiceras på sidan om sökbara universitet när ansökan öppnar.
Avgifter och stipendier
Du betalar inga studieavgifter till värduniversitetet vid utbytesstudier. Vid vissa partneruniversitet förekommer däremot andra administrativa avgifter.
Om du är avgiftsbetalande student vid Uppsala universitet fortsätter du att betala studieavgift till Uppsala universitet under utbytet.
Är du berättigad till studiemedel från CSN, kan du söka det även för utbytesstudierna.
Många av våra utbytesplatser berättigar till studie- och resestipendier, främst vid universitet inom Europa.
Sökbara universitet
Lista över sökbara universitet under aktuell ansökningsomgång.
Meriterande studentposter
Lista över poster som premieras i ansökan för utbytesstudier.
Utbytesavtalsdatabas
Databas med samtliga partneruniversitet och utbytesrapporter via enheten för internationell mobilitet.
Ansökan om utbytesstudier
Ansökan om utbytesstudier är öppen en gång per termin, under 30 dagar. Under den perioden ska du elektroniskt skicka in hela din ansökan, tillsammans med all obligatorisk dokumentation, via systemet MoveON.
Ansökningsomgångar
15 oktober–15 november kl. 15.00
- Du söker till studier som börjar nästa höst.
- Fler platser att söka än på våren.
- De flesta av platserna vid universitet i Asien, Europa och Nordamerika utlyses i den här omgången. Det utlyses även platser i andra regioner.
15 april–13 maj kl. 15.00
- Du söker till studier som börjar nästa vår.
- Färre platser att söka än på hösten.
- De flesta av platserna vid universitet i Oceanien och Sydamerika utlyses i den här omgången. Det utlyses även platser i andra regioner.
Ansökningsinstruktioner
Börja läsa instruktionerna för ansökan innan du funderar på vilka universitet du vill söka. Instruktionerna ger tips och råd som hjälper dig både att hitta en plats som passar dig och att sätta samman en ansökan som lyfter dina meriter.
Innan du påbörjar din ansökan
Innan du påbörjar din ansökan är det bra att tänka igenom följande:
- Har mitt program en fri termin när det passar att genomföra ett utbyte?
- Om jag läser fristående kurser, passar ett utbyte in i min tänkta examen?
- Kan jag hitta kurser utomlands som motsvarar obligatoriska kurser i min utbildning/examen?
- Har jag klarat tillräckligt många högskolepoäng hemma för att kunna vara flexibel med de kurser jag vill läsa under utbytet?
- Är de kurser jag vill läsa tillgängliga på det universitet jag vill studera vid?
- Är mina språkkunskaper tillräckliga för universitetets undervisningsspråk.
- Om jag vill studera på ett främmande språk, kan det påverka kvaliteten på mitt lärande?
- Hur många poäng ger de kurser som jag vill läsa
- Om jag inte blir antagen på en viss kurs på värduniversitetet, kan jag då fortfarande genomföra mitt planerade utbyte?
- Kommer de kurser jag vill läsa under utbytet kunna tillgodoräknas vid Uppsala universitet?
- Har det universitet jag vill studera vid en maxgräns på antal poäng man får läsa? Kommer det att påverka mina kursval?
Nu är du redo att gå igenom dina valmöjligheter i listan över sökbara universitet.
I utbytesavtalsdatabasen över de centralt administrerade utbytesavtalen finns viktig information om bland annat:
- vilka ämnen som varje avtal omfattar och eventuella restriktioner
- om avtalet gäller kurser på kandidat-, master- eller doktorandnivå
- länkar till kurskataloger
- undervisningsspråk och om det krävs någon form av intyg på språkkunskaper
- terminstider
- kringservice som bostad, välkomstarrangemang etc.
- eventuella extra kostnader för försäkring etc.
- rapporter från tidigare utbytesstudenter
Ansökan
Under varje ansökningsperiod finns en länk till ansökningsformuläret i MoveON längre ner på den här sidan.
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla följande delar:
- Personlig information, akademisk bakgrund, kontaktperson vid nödsituation
- Val av universitet med kursförslag (för samtliga sökta universitet)
- Redovisning av språkkunskaper och toppbetyg
- Dokument:
- Resultatintyg
- Registreringsintyg
- Eventuella resultat från språktest och språkkurser
- Eventuella intyg om studentengagemang
1. Personlig information, akademisk bakgrund, kontaktperson vid nödsituation
För akademisk bakgrund: ange den information som är aktuell för dig denna termin eller det som stämmer för majoriteten av din utbildning.
2. Val av universitet med kursförslag
Du får söka max fyra universitet av de som står i listan över sökbara universitet för aktuell ansökningsomgång. Du rangordnar dina val från 1-4. Genom att välja flera universitet har du större chans att bli tilldelad en utbytesplats. Sök bara universitet du verkligen kan tänka dig att studera vid.
Du förväntas läsa motsvarande heltid (30 hp) under dina utbytesstudier. För varje universitet du söker till behöver du ange ett komplett kursförslag motsvarande heltidsstudier för en (1) termin. Syftet med att ange kursförslag är att visa att du orienterat dig i det kursutbud som universiteten erbjuder.
Utgå från listan med sökbara universitet. Från den når du information om vad som gäller för respektive universitet. Observera särskilt följande:
Till din hjälp har du utbytesavtalsdatabasen med centralt administrerade utbytesavtal. Där kan du klicka dig in på respektive universitet för att hitta information om följande:
- Subject area restrictions: Vilka ämnen avtalet omfattar och eventuella restriktioner.
- Level: Accepterad studienivå (kandidat-, master- eller doktorandnivå).
- Credit point conversion: Universitet i andra länder använder andra enheter än vi för att beskriva heltidsstudier och omfattning på kurser. Universitetspecifik information här hjälper dig översätta deras poängsystem till svenska högskolepoäng så du kan hitta kurser som motsvarar 30 hp.
- Course catalogue: Här finns länk till partneruniversitets kurskatalog/webbsida.
- Teaching language: Vilket eller vilka språk undervisning erbjuds på.
- General language requirements: Om språknivåer och eventuella krav på språktest/intyg.
- Exchange reports: I fliken “Exchange Reports” högst upp på sidan kan du läsa om tidigare studenters erfarenheter vid aktuellt universitet.
Viktigt när du letar kursförslag:
- Ditt kursförslag är just ett förslag, men det är viktigt att du anger det ämne du vill läsa flest kurser inom som “Intended study area.” När vi sedan nominerar dig till värduniversitetet utgår vi från det ämnet. Det slutliga kursvalet görs i ett senare skede i och med ansökan till värduniversitetet. Det är alltid värduniversitetet som beslutar om du är behörig till en kurs.
- Vissa värduniversitet har kurskataloger, andra inte. Om kurskatalog inte finns letar du kurser via deras program. Använd den senast publicerade kurskatalogen.
- Tänk på att vissa kurser har förkunskapskrav (prerequisites). Sök upp kursen som anges som förkunskap och gör en egen bedömning av om du läst motsvarande innehåll.
- Behöver du råd om vilka kurser du kan tillgodoräkna till din examen bör du kontakta din institution för vägledning. Läs mer om att tillgodoräkna kurser.
3. Redovisning av språkkunskaper och toppbetyg
Språkkunskaper
Ange din språknivå från tidigare eller nuvarande utbildning, t.ex. gymnasiebetyg i engelska, franska, spanska. Ange även modersmål, längre utlandsvistelser etcetera som är relevant för dina sökta universitet.
Betyg
Utgå från ditt/dina resultatintyg när du fyller i ansökans “Grade Report”.
Summera antalet hp du tagit med högsta möjliga betyg (VG, 5, AB, A). Har du till exempel tagit en 30 hp-kurs och fått slutbetyget VG, då skriver du in 30 i VG-rutan, se exempel 1. Ifall du fått slutbetyget G på en 30 hp-kurs, men fått högsta betyg i någon/några av delkurserna skriver du in delkursens VG-poäng, se exempel 2.
Du kan endast räkna med toppbetyget en gång - inte både slutbetyg och delkursbetyg för samma kurs.
Om du har läst eller nu läser vid ett program där majoriteten av dina kurser har betygsskalan G/U behöver du ange hur många poäng du tagit på sådana kurser (framgår i resultatintyget). Detta gäller till exempel studenter inom psykologi, fysioterapi och medicin.
Exempel 1
Slutbetyg 30 hp VG
Betyg i delkurs 7,5 VG
Betyg i delkurs 7,5 G
Betyg i delkurs 7,5 VG
Betyg i delkurs 7,5 VG
- Skriv: 30 hp VG
Exempel 2
Slutbetyg 30 hp G
Betyg i delkurs 10 G
Betyg i delkurs 10 G
Betyg i delkurs 10 VG
Betyg i delkurs 7,5 VG
- Skriv: 10 hp VG
4. Dokument
På några av sidorna i ansökningsformuläret förväntas du ladda upp dokument som styrker din information.
Resultatintyg
Bifoga ett resultatintyg från Ladok. Har du läst vid andra svenska universitet bifogar du ett nationellt resultatintyg. Har du läst en fullständig kandidatexamen vid ett utländskt universitet, en Bachelor’s degree, bifogar du intyget i ansökan.
Se även till att eventuella delkurser med toppbetyg syns i utdraget. Om de inte syns kan vi inte räkna med de toppbetygen. Vi tar inte emot kompletteringar av eventuellt tillkomna toppbetyg efter att ansökan skickats in.
Registreringsintyg
Du måste vara student på heltid vid Uppsala universitet vid ansökningstillfället. Du styrker detta med ett registreringsutdrag från Ladok som du själv kan ladda ner. Du kan också kontakta din institution eller Studentservice för hjälp. Om du går ett program vid Uppsala universitet som samläser med annat lärosäte (t.ex. SLU) behöver du även ladda upp ett registreringsintyg från det lärosätet.
Eventuella resultat från språktest och språkkurser
Kontrollera noga när eventuellt språktestresultat behövs. För ett fåtal universitet behöver språktestresultat redovisas redan i denna ansökan. Information om vad som gäller för respektive universitet finns under rubriken "General Language Requirements" i listan med sökbara universitet.
Eventuella intyg om studentengagemang
Om du varit aktiv som fadder/buddy/herde eller deltagit i annan välkomstverksamhet för nya studenter vid Uppsala universitet kan du be den organisation som ansvarade för aktiviteten att skriva ett intyg om genomfört uppdrag.
Har du under någon termin innehaft en studentrepresentantspost måste detta styrkas med ett speciellt intyg underskrivet av behörig undertecknare. Kontakta relevant kår eller nation för att få rätt intyg. Observera att protokollsutdrag, e-postkorrespondens eller muntliga referenser inte godtas.
Urval
Studenter som genomför sitt utbyte inom sin nuvarande examen, och har för avsikt att tillgodoräkna sig kurserna från sitt utbyte, prioriteras i urvalet. Likaså prioriteras studenter som:
- inte genomfört ett tidigare utbyte
- inte redan tackat ja till ett annat utbyte via Uppsala universitet
- inte meddelat avhopp efter passerad svarstid till en utbytesplats via Enheten för internationellt mobilitetsstöd
Alla ansökningar sorteras efter urvalsgrupp, toppbetyg, meriterande uppdrag samt lottnummer. För studenter som endast kan få betyg G/U inom sina program sker istället för toppbetygsuträkning en lottning. Därefter sker fördelning av platser. Då vi har många sökanden behöver alla få ett lottnummer så att de som hamnar på samma plats i listan kan rangordnas.
Vi har upp till tre urval. Merparten av platserna fördelas i urval 1. I urval 2 fördelas platser som studenter tackat nej till i urval 1. Ett eventuellt tredje urval görs för universitet där det fortfarande finns lediga platser. Endast sökande som angett att de kan tänka sig andra universitet än de dom sökt erbjuds inkomma med nya kursförslag.
Vad händer när du skickat in din ansökan?
Var noga med att spara den PDF du kan ladda ner efter att du skickat in din ansökan.
När du skickat in din ansökan får du en bekräftelse via mejl. Om du inte får någon bekräftelse bör du kontrollera din skräppost. Om ingen bekräftelse gått fram kontakta Enheten för internationellt mobilitetsstöd på mobility@uu.se.
Om några frågor uppstår kring din ansökan kontaktas du av enheten för internationell mobilitet inom 1–2 veckor efter sista ansökningsdatum via mejl eller telefon. Det är viktigt att du bevakar din mejl (även skräpposten) och telefon under den perioden.
Fördelning av platser
Du meddelas via e-post ungefär fyra veckor efter sista ansökningsdatum om du fått en plats eller ej. Om du får ett erbjudande har du cirka en vecka på dig att tacka ja eller nej till detta. Observera att uteblivet svar inom angiven tidsram betraktas som att du tackar nej.
Alla som tackar nej till erbjuden plats lämnar ansökningsförfarandet. Det är alltså inte möjligt att tacka nej till ett erbjudande och stå kvar som reserv till ett annat universitet. Det är inte heller möjligt att tacka ja och ändå stå kvar som reserv till ett högre rankat val.
Vad händer när du tackat ja till ett utbyte?
- Du får ett mejl av Enheten för internationellt mobilitetsstöd med information om nästa steg i ansökningsprocessen. Läs noggrant alla instruktioner du får och håll deadlines.
- Du får en inbjudan att delta på ett "pre application”-möte med Enheten för internationellt mobilitetsstöd för att få veta mer inför ansökan till värduniversitetet.
- Din tilldelade handläggare kontaktar dig inom 1–3 månader. Eftersom universitetens deadlines för nominering och ansökan varierar kontaktar varje handläggare sina studenter i turordning.
- Inför ansökan till ditt värduniversitet ser du över dina kursval igen. Ta kontakt med din institution om du behöver vägledning kring tillgodoräknande.
- Om ditt utbyte berättigar till stipendium får du information via mejl om stipendieansökan.
- Efter att värduniversitetet har mottagit och behandlat din ansökan får du ett antagningsbesked. Det skickas oftast digitalt direkt till dig. Handläggningstiden för ansökningar varierar stort mellan värduniversiteten. Observera att det alltid är värduniversitetet som beslutar om antagning på kurser hos dem och att vid vissa lärosäten görs kursvalen först när du är på plats, vid terminsstart.
Efter antagningsbesked från värduniversitetet
När ditt antagningsbesked har kommit är det dags att ansöka om eventuellt visum, boende, kolla ditt försäkringsskydd etc.
Du kommer att bli inbjuden att delta i ett "pre departure-möte" med Enheten för internationellt mobilitetsstöd, där du får mer praktisk information om ditt utbyte och träffar andra utresande studenter.
Försäkring under ditt utbyte
Alla studenter som åker på utbytesstudier via Uppsala universitet omfattas av Kammarkollegiets försäkring Student UT. Till vissa universitet kan en kompletterande försäkring behöva köpas. Läs mer i utbytesavtalsdatabasen under rubriken: ”Insurance” vad som gäller för ditt universitet.
Mer information
Till ansökan i MoveON
Ansökan för utbytesstudier skickas in digitalt i ansökningsformuläret i systemet MoveON.
Har du koll på det praktiska?
Innan avresa finns det visa saker du behöver ha i åtanke. Se till att du är påläst och har koll på det praktiska innan och under din resa.
Kontakt, drop-in och andra öppettider
Skriv till oss
- mobility@uu.se, för frågor om utbytesstudier och ENLIGHT Joint Courses.
- mfs@uu.se, för frågor om Minor Field Studies (MFS-stipendier).
- erasmus@uu.se, för frågor om Erasmus- och ICM-stipendier.
Prata med oss
Drop-in, tisdagar 11:00–12:00 och torsdagar 15:00–16:00.
Drop-in är öppet under terminerna, med undantag för allmänna helgdagar, jul och påsk.
- Drop-in digitalt via Zoom (individuella möten)
- Drop-in på plats i Uppsala på Studenttorget i Segerstedthuset.
Studenter på Campus Gotland kan boka tid för ett personligt möte på plats på campus.
Livet bakom erfarenheterna
Följ studenterna som är ute just nu och chatta med Uppsala universitets officiella utbytesambassadörer på Instagram: @studyabroadfromuu. Tips, råd och reseberättelser från hela världen.
Öppettider drop-in
Vecka 12
-
måndag 16/03
Stängt
-
tisdag 17/03
11.00–12.00
-
onsdag 18/03
Stängt
-
torsdag 19/03
15.00–16.00
-
fredag 20/03
Stängt
-
lördag 21/03
Stängt
-
söndag 22/03
Stängt
